Przygotowanie i przeprowadzenie działań interwencyjno-rozwojowych dla wybranych zespołów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, w ramach projektu „Odnowa Zespołu”

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Mazowieckie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80500000-9 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 182 400,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert09.08.2024
Kod CPV80500000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00195972/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIBD BUSINESS SCHOOL spółka z o.o.182 400,00 zł1182 400,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.07.2024, nr 2024/BZP 00428886/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00070713/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.10 Warsztaty szkoleniowe zespół OdNowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR-D-III.272.60.2024.AS
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Opis potrzeb ZamawiającegoPrzedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań interwencyjno-rozwojowych dla wybranych zespołów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, w ramach projektu „Odnowa Zespołu”. Głównym celem projektu „Odnowa Zespołu” jest zwiększenie efektywności współpracy przy realizacji zadań przez zespoły merytoryczne biorące udział w projekcie. Cel ten będzie realizowany poprzez cele pośrednie jakimi są: 1) poszerzenie świadomości i wiedzy członków zespołu na temat źródeł trudności, pomoc w uświadomieniu sobie, przez członków zespołów oraz kierowników zespołów, ważnych dla nich potrzeb i istniejących w zespołach blokad; 2) dostarczenie zespołom…
Dodatkowy kod CPV80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 79633000-0 - Rozwój personelu
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrzedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz opcję (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji), w ramach której zostaną przygotowane i przeprowadzone działania interwencyjno-rozwojowe dla kolejnych zespołów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Liczba uczestniczących w projekcie zespołów, złożonych z pracowników i kierownika w opcji: minimalnie 3, maksymalnie 4 zespoły, tj. zespoły, które dotychczas nie uczestniczyły w projekcie i które zostały zakwalifikowane do projektu przez Zamawiającego, w kolejnej jego edycji (w przypadku uruchomienia opcji. Działania realizowane w ramach opcji, należy rozumieć jako działania…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej574 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumocena pracy trenerów/coachów
Kolejność kryterium2
Nazwa kryteriumkoncepcja merytoryczna
Kolejność kryterium3
Nazwa kryteriumharmonogram pracy
Kolejność kryterium4

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zamówienia polegające na realizacji projektów rozwojowych dla zespołów pracowników firm lub instytucji (doradczo-szkoleniowe i/lub interwencyjne i/lub z zakresu coachingu zespołowego), w zakresie kompetencji miękkich, przy czym: a) w każdym z wskazanych zamówień brał/y udział zamknięty/e zespół/zespoły pracowników danej firmy/instytucji, b) projekty realizowane były przez co najmniej dwuosobowy zespół trenerów lub coachów; 2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował zespołem minimum 3 trenerów/coachów, posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie: a) wszystkie osoby posiadają doświadczenie trenerskie, tj. minimalnie 10-letnie doświadczenie w pracy trenera w obszarze kompetencji miękkich oraz minimum 2000 godzin przepracowanych jako trener, b) wszystkie osoby posiadają doświadczenie w pracy z kadrą kierowniczą w zakresie rozwijania kompetencji miękkich (jako trener i/lub jako coach i/lub jako konsultant); c) każda z osób posiada doświadczenie we wspieraniu zespołów w rozwijaniu kompetencji i podnoszeniu efektywności działania w minimum trzech z następujących obszarów problemowych: • planowanie pracy i zarządzanie czasem w dynamicznym środowisku, • współpraca i komunikacja w zespołach różnorodnych tj. skupiających osoby pod różnymi względami odmienne od siebie, • równoważenie zaangażowania i asertywności w budowaniu zasad współpracy z klientem wewnętrznym/zewnętrznym, • budowanie dobrostanu i odporności w wymagającym środowisku pracy, • integrowanie zespołów poprzez budowanie otwartości, zaufania i więzi w zespole; d) minimum trzy osoby posiadają kwalifikacje do prowadzenia coachingu (tj. każda z tych osób jest certyfikowanym/dyplomowanym coachem lub ukończyła studia/studia podyplomowe z zakresu coachingu); e) minimum dwie z wskazanych osób posiada doświadczenie w prowadzeniu coachingu zespołowego, tj. w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, każdy z dwóch trenerów/coachów przeprowadził sesje coachingu zespołowego dla minimum 2 zespołów; f) wszystkie osoby posiadają wyższe wykształcenie, w tym co najmniej jedna osoba posiada wykształcenie psychologiczne (ukończone studia magisterskie na kierunku psychologia); g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał jedną osobę do pełnienia roli Koordynatora merytoryczny projektu, która posiada doświadczeniem w koordynowaniu współpracy trenerów i/lub coachów, tj. w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę koordynatora co najmniej dwuosobowego zespołu trenerów/coachów w minimum 3 projektach rozwojowych z zakresu kompetencji miękkich lub posiada minimum trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu pracą trenerów/coachów jako…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał złożenia: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie zgodności oferowanych przez Wykonawcę usług z kryteriami oceny ofert, określonymi w § 21 OPiW, Zamawiający będzie żądał złożenia wraz z ofertą ostateczną (ofertą składaną po przeprowadzeniu negocjacji oraz sporządzeniu przez Zamawiającego specyfikacji warunków zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia; oferta ostateczna składana będzie przez Wykonawców zaproszonych do składania ofert) następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) nagranych próbek pracy trzech trenerów-coachów; 2) koncepcji merytorycznej – prezentującej podejście metodologiczne Wykonawcy do realizacji zakresu przedmiotu zamówień, z uwzględnieniem zarówno oferowanych zasobów (np. katalogu oferowanych przez Wykonawcę narzędzi i rekomendowanych metod pracy z zespołami, kompetencji trenerów-coachów i sposobu organizacji ich pracy), jak i samego pomysłu Wykonawcy na realizację działań zaplanowanych w projekcie; 3) harmonogramu - przykładowej, optymalnej, z punktu widzenia Wykonawcy, symulacji organizacji pracy z zespołami, w odpowiedzi na określone wytyczne i przykładowe okoliczności, spójne z zakresem przedmiotu zamówienia, które zostaną przedstawione w instrukcji przez Zamawiającego
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą wstępną, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony zostanie w projektowanych postanowieniach umowy, które przekazane zostaną Wykonawcom wraz ze specyfikacją warunków zamówienia

Procedura

Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie ofertyZamawiający wskazuje, że poniższe elementy zamówienia nie będą podlegać negocjacjom: 1) cel projektu ujęty w Opisie potrzeb Zamawiającego, 2) maksymalna liczba zespołów przewidywana w ramach zamówienia podstawowego, 3) miejsce realizacja wszystkich spotkań w ramach przedmiotu zamówienia w obrębie Warszawy, 4) realizacja spotkań wyłącznie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 08:00-16:00, 5) ogólny zakres merytoryczny pracy z zespołami tj. przygotowanie do pracy na kompetencjach miękkich, mających istotny wpływ na: a) budowanie dobrze zorganizowanych zespołów, potrafiących identyfikować źródła trudności organizacyjnych i negocjować rozwiązania z otoczeniem, b) potrafiących czerpać z różnorodności i radzić sobie z konfliktami na tym tle; c) tworzonych przez osoby zaangażowane, ale także potrafiące komunikować się asertywnie, d) odpornych, potrafiących radzić sobie w wymagającym i hierarchicznym środowisku; e) tworzonych przez osoby potrafiące budować relacje sprzyjające rozwijaniu zaufania, bezpieczeństwa psychologicznego i integracji

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1132453940
REGON015528910
Adres e-mailzamowienia@mazovia.pl
Strona internetowawww.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-09 09:00
  • 17.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą IBD BUSINESS SCHOOL spółka z o.o., za 182 400,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 182 400,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.08.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.