Serwis systemów przeciwwłamaniowych dla jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku

Wynik postępowania prowadzonego przez ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50711000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 676 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.07.2024
Kod CPV50711000-2
Numer ogłoszenia2024/BZP 00543641/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKonsorcjum w składzie: Konsorcjant 1: Agencja Usług Elektronicznych Zdzisław Moritz;676 800,00 zł2676 800,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.07.2024, nr 2024/BZP 00412657/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00464937/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Serwis systemów przeciwwłamaniowych dla jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny100000.271.8.2024-ZAP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia551032,49 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu systemów przeciwwłamaniowych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. 2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w siedzibie i jednostkach terenowych Zamawiającego usługi polegającej na wykonywaniu serwisu następujących systemów: 1) włamania; 2) napadu; 3) telewizji przemysłowej (CCTV); 4) kontroli dostępu; 5) systemów monitorowania warunków klimatycznych; 6) systemów monitorowania wodomierzy z impulsometrem; 7) systemów monitorowania sygnalizacji SAP (alarm I i II stopnia, usterka); 8) systemów elektronicznego wydawania kluczy – depozytor; 9) systemów przywoływania dla osób niepełnosprawnych; - zwanych dalej „systemami” 3 Przez „serwis" lub „czynności serwisowe" należy rozumieć wykonywanie: 1) stałego nadzoru eksploatacyjnego, 2) okresowych przeglądów konserwacyjnych. 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 5 Szczegółowe warunki realizacji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 10 do SWZ. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 16.11.2024r. (pierwsza usługa serwisu w grudniu 2024r.); zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1. Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w % 2. Czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów (współczynnik R) – waga podana w % Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Cena całkowita oferty (brutto w PLN) (waga 60%) - liczba punktów: 60 wg wzoru: najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert C = ------------------------------------ x 60 punktów cena oferty badanej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów (liczony w pełnych godzinach) (waga 40%) - liczba punktów: 40 wg podziału: 1 godzina – 40 punktów 2 godziny – 30 punktów 3 godziny – 20 punktów 4 godziny – 10 punktów 5 godzin - 0 punktów Czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów nie może być dłuższy niż 5 godzin. W przypadku podania w Formularzu oferty czasu przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów w minutach, Zamawiający na potrzeby wyliczenia współczynnika oceny oferty, dokona zaokrąglenia do pełnych godzin w górę. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P = C + R gdzie: P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty R - współczynnik kryterium czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: 1.1. aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1995), 1.2. zezwolenie w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA- 4). 2. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: 2.1. wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi świadczonej w sposób ciągły, nie krótszy niż 12 miesięcy, polegającej na wykonywaniu konserwacji systemów: 1) sygnalizacji włamania i napadu, sterowanego centralą ADEMCO VISTA składający się z co najmniej 150 czujek oraz 2) sygnalizacji włamania, napadu, kontroli dostępu oraz CCTV sterowany systemem UTC FIRE & SECURITY składający się z co najmniej: 150 czujek, 30 przejść z kontrolą dostępu, 20 kamer oraz 3) sygnalizacji SAP, sterowanego centralą AUTRONICA- SEALAB oraz 4) kontroli dostępu ROGER składający się z co najmniej 10 kontrolerów, w tym z co najmniej jednym kontrolerem w dźwigu osobowym oraz 5) system monitorowania wodomierzy z impulsatorem – SATEL-ADEMCO oraz 6) system monitorowania warunków klimatycznych – LAB-EL – ADEMCO oraz 7) system elektronicznego wydawania kluczy ROGER RACS 5 oraz 8) system przywoływania dla osób niepełnosprawnych Nursecall 800. Wykonawca musi wykazać doświadczenie w zakresie każdego z ww. systemów. Zamawiający nie określa ilości usług, które Wykonawca może wykazać w załączniku. Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. 2.2. wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi świadczonej w sposób ciągły, nie krótszy niż 12 miesięcy, polegającej na wykonywaniu serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach, na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto (łącznie z podatkiem VAT). Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. 2.3. że do realizacji zamówienia skieruje osoby, które posiadają: 1) kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku dozoru „D” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodne z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska, z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392), 2) kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji „E” w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.: 1 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ, 2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; 3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. : 1 odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – wskazanego w pkt 4.1.1.2 SWZ – warunku dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej); 2 wykazu usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – wskazanego w pkt 4.1.1.4.1 i 4.1.1.4.2 SWZ – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 3 wykazu osób, (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – wskazanego w pkt 4.1.1.4.3 SWZ – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ. 4 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę składa się na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Na Ofertę składa się: 1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2. Formularz cenowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1A do SWZ 3. Wraz z ofertą należy złożyć załączniki wskazane w pkt 4.4.1 SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W zakresie wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu oraz wymogów dotyczących składania dokumentów dla Wykonawców wspólnie ubiegających…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp, na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 10 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-08-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU
Adresul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5832622111
Adres e-mailkarolina.wegrzynowska@zus.pl
Strona internetowawww.zus.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-24 07:00
  • 14.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Konsorcjum w składzie: Konsorcjant 1: Agencja Usług Elektronicznych Zdzisław Moritz;, za 676 800,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 676 800,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.07.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.