Dostawa i wdrożenie systemu znakowania akt sądowych z wykorzystaniem technologii RFID w Sądach okręgu białostockiego

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30238000-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 774 642,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającySąd Okręgowy w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.11.2024
Kod CPV30238000-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00653554/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Currenda Sp. z o.o.215 571,50 zł2215 571,50 zł
Część 2Currenda sp. z o.o.303 215,00 zł2303 215,00 zł
Część 3Currenda sp.z o.o.157 142,50 zł2157 142,50 zł
Część 4Currenda sp. z o.o.98 713,50 zł298 713,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.10.2024, nr 2024/BZP 00572697/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00249474/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 System znakowania akt sądowych z wykorzystaniem technologii RFID dla sądów okręgu białostockiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.261.6.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 – dostawa i wdrożenie systemu RFID do znakowania akt sądowych dla 7 wydziałów Sądu Okręgowego w Białymstoku, wraz z usługą utrzymania,
Dodatkowy kod CPV35123400-6 - Znaczki identyfikacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena (C) – 100% 2. Kryterium Cena będzie oceniane na podstawie łącznej ceny oferty brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym odrębnie dla każdej części zamówienia. 3. Najwyższą liczbę punktów (100 pkt) w kryterium „Cena” otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę punktów (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczoną według następującego wzoru: Liczba punktów badanej oferty = Najniższa zaoferowana w ofercie cena brutto /Cena brutto badanej oferty x 100% x 100 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która otrzyma największą ilość punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – dostawa i wdrożenie systemu RFID do znakowania akt sądowych dla 10 wydziałów Sądu Rejonowego w Białymstoku, wraz z usługą utrzymania,
Dodatkowy kod CPV35123400-6 - Znaczki identyfikacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 – dostawa i wdrożenie systemu RFID do znakowania akt sądowych dla 5 wydziałów Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, wraz z usługą utrzymania,
Dodatkowy kod CPV35123400-6 - Znaczki identyfikacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 4 – dostawa i wdrożenie systemu RFID do znakowania akt sądowych dla 3 wydziałów Sądu Rejonowego w Sokółce, wraz z usługą utrzymania
Dodatkowy kod CPV35123400-6 - Znaczki identyfikacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Oświadczenie wraz z ofertą winno zostać złożone, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Oświadczenie wraz z ofertą winno zostać złożone, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawia jacy nie żąda przedmiotowych środków dowodowych

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o których mowa w pkt XIX.1 swz składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. W przypadkach określonych w art. 117 ust. 2, 3 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty świadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodne z treścią załącznika nr 5 do swz. 3. Wspólnicy spółki…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu. Za równoważną z formą pisemną uznaje się formę elektroniczną z kwalifikowanym certyfikowanym podpisem elektronicznym. 2. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany. Zmiana umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w szczególności w niżej wymienionym zakresie: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej oczywistej omyłki poprzez poprawienie takich omyłek; 2) zmiany powszechnie…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-12-06

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Białymstoku
Adresul. M. Skłodowskiej-Curie 1, 15-950 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5421965163
REGON000321276
Telefon857459200
Adres e-mailprzetargi@bialystok.so.gov.pl
Strona internetowawww.bialystok.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-07 11:00
  • 14.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 20.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Currenda Sp. z o.o. (215 571,50 zł); część 2: Currenda sp. z o.o. (303 215,00 zł); część 3: Currenda sp.z o.o. (157 142,50 zł); część 4: Currenda sp. z o.o. (98 713,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 774 642,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.11.2024 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.