Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72611000-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 5 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 493 410,48 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 30.11.2022 |
| Kod CPV | 72611000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00510468/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | nFlo Sp. z o.o. | 160 926,72 zł | 3 | 160 926,72 zł |
| Część 3 | Infonet Projekt SA | 33 825,00 zł | 1 | 33 825,00 zł |
| Część 4 | Ventus Communications Sp. z o.o. | 73 652,40 zł | 1 | 73 652,40 zł |
| Część 5 | ASSECO BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA | 140 516,43 zł | 1 | 140 516,43 zł |
| Część 6 | Comtegra SA | 84 489,93 zł | 4 | 84 489,93 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.11.2022, nr 2022/BZP 00453943/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00066060/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Usługi wsparcia technicznego oraz konserwacji i aktualizacji dla systemów informatycznych dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DA.201.8.2022 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 6 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego producenta wraz z subskrypcją przez okres 24 miesięcy, tj. od dnia 22 stycznia 2023 r. do dnia 21 stycznia 2025 r. dla dwóch urządzeń FortiGate 200E oraz usługa wsparcia technicznego producenta FortiCare przez okres 24 miesięcy, tj. od dnia 17 stycznia 2023 r. do dnia 16 stycznia 2025 r. dla jednego urządzenia FortiAnalyzer 2000E. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1A do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 48219100-7 - Pakiety oprogramowania bramowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium: Cena - 100 %, co stanowi 100 pkt. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 100 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wsparcie dla tworzenia formularzy ESP. I. Usługa przygotowania e-formularzy na platformie ePUAP 1. Urząd Ochrony Danych Osobowych korzysta z systemu ePUAP m.in. w zakresie przyjmowania korespondencji elektronicznej. Urząd chce udostępnić dodatkowe formularze interaktywne wymagane przepisami prawa. 2. Formularze, które mają zostać wykonane w ramach niniejszego zamówienia będą zawierały około 30 pól, z podstawową walidacją (maski na polach, które można walidować – np. adres e-mail) oraz słownikami. 3. Dla każdego z formularzy Wykonawca będzie musiał przygotować również wzory do publikacji w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) w postaci czterech plików (wyróżnika, schematu, stylu i przykładu) dla każdego z formularzy. 4. Dostarczone pliki musza przejść walidację na stronie http://walidatorwzorow.pl/ bez ostrzeżeń, niespójności ani błędów. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) usługi modyfikacji elektronicznych formularzy w sytuacji zaistnienia konieczności dokonania zmian oraz usługi tworzenia nowych formularzy, gdy zaistnieją takie potrzeby, w terminie ...*) dni od zgłoszenia zapotrzebowania za pośrednictwem poczty elektronicznej; 2) usługi utworzenia oraz modyfikacji w przypadku zaistnienia konieczności dokonania zmian formularzy elektronicznych wraz ze wzorami dokumentów elektronicznych, do publikacji na platformie ePUAP oraz Biznes.gov.pl; 3) usługi wsparcia i doradztwa dla Zamawiającego w zakresie publikacji wzorów dokumentów elektronicznych w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów (CRWDE) oraz formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla e-usług uruchamianych przez Zamawiającego w profilu UODO; 4) usługi usuwania awarii systemu, usterek i defektów , w tym w ramach udzielonej gwarancji; 5) usługi serwisowe świadczone przez wyznaczonych konsultantów Wykonawcy wraz ze szkoleniami pracowników UODO; 6) Help Desk – dostępny w dni robocze UODO w godzinach od 8:00 do 16:00 telefoniczny lub elektroniczny dostęp do konsultantów Wykonawcy. II. Szczegółowy zakres świadczenia usług konserwacyjnych obejmuje: 1. Bieżącą konserwację systemu i dostosowywanie do przepisów prawa, konserwację mechanizmów definiujących wzory dokumentów zamieszczonych w centralnym repozytorium, o którym mowa w art.19b ust 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, na bazie których zdefiniowane zostały formularze elektroniczne do przygotowywania treści korespondencji. 2. Tworzenie nowych bądź wykonywanie modyfikacji istniejących wzorów dokumentów i/lub formularzy wg potrzeb wynikających ze zmian w przepisach prawa. 3. Utworzenie oraz modyfikację formularzy elektronicznych wraz z wzorami dokumentów elektronicznych do publikacji na platformie ePUAP oraz Biznes.gov.pl: 1) Dla uruchamianych e-usług w profilu UODO na platformie ePUAP Zamawiający opracuje opisy formularzy elektronicznych oraz określi reguły walidacji a następnie przekaże je Wykonawcy, 2) Wykonawca w oparciu o… |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1. Cena – 60 %, co stanowi 60 pkt Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - 40 %, co stanowi 40 pkt. liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów wyliczona zostanie według zasad określonych w poniższej tabeli: CZAS ZGŁOSZENIA WAGA KRYTERIUM do 5 dni roboczych 40 pkt od 6 dni do 8 dni roboczych 20 pkt od 9 dni do 12 dni roboczych 10 pkt powyżej 12 dni roboczych 0 pkt Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego należy podać w Interaktywnym Formularzu ofertowym |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wsparcie techniczne dla systemu IT Manager. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2025 r., usługi wsparcia technicznego oraz aktualizacji dla posiadanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych oprogramowania IT Manager z uwzględnieniem posiadanych licencji: - 340 licencji na Agenta IT Manager, - 15 licencji na konsolę, - 200 licencji na urządzenia do inwentaryzacji. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1C do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2C do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1. Cena – 60 %, co stanowi 60 pkt Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Czas usunięcia usterki - 40 %, co stanowi 40 pkt W kryterium „Czas usunięcia usterki” nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych, liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów wyliczona zostanie według zasad określonych poniżej: CZAS USUNIĘCIA USTERKI WAGA KRYTERIUM do 4 dni roboczych 40 pkt od 5 dni do 6 dni roboczych 30 pkt od 7 dni do 8 dni roboczych 20 pkt od 9 dni do 10 dni roboczych 10 pkt od 11 dni do 12 dni roboczych 5 pkt od 13 dni do 14 dni roboczych 0 pkt Czas usunięcia usterki należy podać w Interaktywnym Formularzu ofertowym. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia usterki |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wsparcie dla systemu Antywirusowego oraz dla systemu Antyspamowego. Opis przedmiotu zamówienia na zakup 24 miesięcznych licencji na usługi wsparcia dla oprogramowania firmy Trend Micro, posiadanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: - Smart Protection for Endpoints, Renew, Government, 251-500 User License - 300; - InterScan Messaging Virtual Appliance v9,x: Renew, Government, 251-500 User License - 260. W ramach dostarczonych licencji na wsparcie Wykonawca pomoże Zamawiającemu przy aktualizacji obu programów do najnowszych wersji w poniższych terminach: • luty/marzec 2023 roku, • luty/marzec 2024 roku. Aktualnie posiadane przez Zamawiającego licencje na usługi wsparcia wygasają: • Smart Protection for Endpoints, Renew, Government, 251-500 User License – 28.02.2023 r. • InterScan Messaging Virtual Appliance v9,x: Renew, Government, 251-500 User License – 20.02.2023 r. Zaoferowane przez wykonawcę 24 miesięczne licencje na usługi wsparcia dla oprogramowania firmy Trend Micro rozpoczną się: • Smart Protection for Endpoints, Renew, Government, 251-500 User License – 1.03.2023 r. • InterScan Messaging Virtual Appliance v9,x: Renew, Government, 251-500 User License – 21.02.2023 r. Wykonawca prześle do Zamawiającego na adres e-mailem dif@uodo.gov.pl Certyfikat potwierdzający przedłużenie licencji w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1D do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2D do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wsparcie dla Asseco SoftLab ERP. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie od dnia 01 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. usług wsparcia/asysty obejmujących usługi utrzymania i usługi rozwojowe dla posiadanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych systemu informatycznego Asseco Softlab ERP, do którego Urząd posiada poniższe licencje w ramach wymienionych modułów: - Asseco ERP Softlab St (Środki Trwałe) – 1 licencja, - Asseco ERP Softlab Fk (Finanse i Księgowość) – 2 licencje, - Asseco ERP Softlab Lp (Kadry i Płace), w tym Moduł E-Deklaracje – 6 licencji, - Asseco ERP Softlab ST Mobile – 1 licencja, - aplikacja dostępowa WEB – 9 licencji, - moduł serwerowy WEB – 1 licencja. 2. Usługi wsparcia/asysty obejmować muszą przynajmniej: - usługi utrzymania mające na celu utrzymanie bieżącej sprawności systemu; - usługi rozwojowe mające na celu rozwijanie systemu, dostosowanie go do potrzeb Zamawiającego, do zmian w przepisach prawa i zmian technologicznych; Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1E do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wsparcie oraz zakup dodatkowych 20 licencji (instancji) dla systemu kopii zapasowych Veeam. Zakup 24 miesięcznego wsparcia dla oprogramowania firmy Veeam, posiadanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych Backup & Replication Enterprise Plus - 50 Instancji w opcji Annual Production (24/7) Maintenance Renewal (includes 24/7 uplift). Dodatkowo zakup 20 Instancji dla ww. oprogramowania z 24 miesięcznym wsparciem. Aktualnie posiadane przez Zamawiającego licencje na usługi wsparcia wygasają 03.12.2022 r. Wykonawca prześle do Zamawiającego na adres e-mailem dif@uodo.gov.pl plik z przedłużeniem licencji w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1F do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2F do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy zgodnej z obowiązującymi przepisami i treścią niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia oraz powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu… |
| Termin związania ofertą | do 2022-12-29 |
|---|
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Adres | ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5262194433 |
| REGON | 013049097 |
| Telefon | 225310300 |
| Adres e-mail | przetargi@uodo.gov.pl |
| Strona internetowa | www.uodo.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.