Zaprojektowanie i wdrożenie środowiska backupu (appliance) dla serwerowni tajnej i jawnej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej

Wynik postępowania prowadzonego przez Centralna Komisja Egzaminacyjna, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Centralna Komisja Egzaminacyjna z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 798 762,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyCentralna Komisja Egzaminacyjna
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.08.2024
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00534057/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEUVIC SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA798 762,00 zł3798 762,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2024, nr 2024/BZP 00459124/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00241351/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 System backup (appliance) dla serwerowni tajnej i jawnej wraz z wdrożeniem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyCKE/7/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia645133,33 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie i wdrożenie środowiska backupu (appliance) dla serwerowni tajnej i jawnej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, w tym: 1) Zamówienie podstawowe: a) dostawa 3 serwerów backupu wraz z oprogramowaniem; b) wykonanie projektu środowiska backupu oraz jego implementację (wdrożenie) wraz z testami i szkoleniami; c) opracowanie i przetestowanie procedur przywrócenia środowiska; d) wsparcie techniczne – w okresie 12 miesięcy od ostatecznego odbioru środowiska backup; e) gwarancja na serwery – 5 lat od ostatecznego odbioru środowiska Backup; Zakres określony w zamówieniu podstawowym stanowi minimalny zakres wykonania zamówienia. 2) Opcja: a) wsparcie administracyjne (maks. 180 godzin) – w okresie 12 miesięcy od ostatecznego odbioru środowiska backup.. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. (...) 7. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 8. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy środki na realizację zamówienia nie zostaną mu przyznane. 9. Zamawiający przed wszczęciem postępowania zamieścił na swojej stronie internetowej Ogłoszenie w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia, link do ogłoszenia https://bip.cke.gov.pl/przetarg/1866/cke-szac-2024-4 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że: szczegółowe terminy realizacji są określone harmonogramie prac w OPZ - załącznik nr 1 do Umowy, natomiast wdrożenie środowiska backupu musi zostać wykonane maksymalnie do 23 grudnia 2024 r.
Dodatkowy kod CPV72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiOpcja: wsparcie administracyjne (maks. 180 godzin) – w okresie 12 miesięcy od ostatecznego odbioru środowiska backup. 1. W ramach wsparcia administracyjnego Wykonawca jest zobowiązany: świadczyć usługi konsultacyjne w zakresie najlepszych praktyk, dokonywanie na żądanie zmian w politykach backupu, aktualizowanie dokumentacji. 2. W ramach wsparcia administracyjnego Wykonawca jest zobowiązany rozwiązywać zgłoszone problemy w następującym zakresie: a) NONE (Bardzo Niski) – zgłoszenia dotyczące prośby o informację lub zmiany standardowej konfiguracji. Do 3 dni roboczych na udzielenie informacji lub zmianę konfiguracji od momentu przekazania akceptacji wyceny przez Zamawiającego.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert4. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania braku podstaw wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia - nie spełnia. 5. Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie wstępne lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert. 7. Zamawiający za najwyżej ocenioną uzna ofertę, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w w/w kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumZgłoszenie awarii
Waga5
Nazwa kryteriumZarządzanie licencjami
Waga10
Nazwa kryteriumKarta zarządzająca
Nazwa kryteriumOprogramowanie do Zarządzania
Nazwa kryteriumKontynuacja istniejących zadań I
Nazwa kryteriumKontynuacja istniejących zadań II
Nazwa kryteriumWyposażenie w panel LCD

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj: wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 1 umowę o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto obejmującą: — wdrożenie środowiska Backup; — wsparcie techniczne dot. wdrożonego środowiska Backup. W przypadku, gdy wartość umowy została wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość wymaganą warunkiem, wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia. 2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), warunek dotyczący zdolności, o których mowa w ust. 1, musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunki określone w ust. 1 musi spełnić Wykonawca albo co najmniej podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo 2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuInformacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/: 1. Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Szczegółowy sposób złożenia oferty wraz z załącznikami został opisany w rozdziale IX SWZ. 2. Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru z którego wynika uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca składa wraz z ofertą, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Oświadczenie składane wraz z ofertą, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. 6. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 oraz zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3 i Oświadczenie ust. 5 oraz należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXI SWZ. 7. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om) realizację części zamówienia, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców- wg treści Formularza oferty.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie wstępne aktualne na dzień składania ofert - wg treści określonej w załączniku nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenie składa każdy z ww. Wykonawców i podpisuje dokument, który jego dotyczy. Oświadczenie potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania każdego z Wykonawców, oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie. W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa dodatkowo oprócz własnego oświadczenia, oświadczenie podpisane przez podmiot udostępniający zasoby na potwierdzenie, że brak jest podstaw do wykluczenia ww. podmiotu z postępowania w zakresie określonym w rozdziale X ust. 6 i 7 SWZ, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby ww. podmiotu. 2. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – wg treści określonej w załączniku nr 2a do SWZ. 2) wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści określonej w Załączniku nr 4 do SWZ; 3. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1-2 należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXI SWZ. 4. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania braku podstaw wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia - nie spełnia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2. Wykonawcy występujący wspólnie, potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania, na zasadach opisanych w rozdziałach X-XI SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale XII SWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia, najpóźniej do dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania, na zasadach opisanych w rozdziałach X-XI SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale XII SWZ. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia, najpóźniej do dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności: 1) w przypadku zmiany przepisów prawa (...) 2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, (...) 3) w razie zaistnienia Siły Wyższej - Strony są uprawnione do dokonania zmiany sposobu wykonania poszczególnych obowiązków wynikających z Umowy, która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania Umowy w zaistniałej sytuacji spowodowanej Siłą Wyższą; 4) w przypadku zaistnienia, co najmniej jednej z możliwości: a) usprawnienia wykonywania przedmiotu Umowy, b) zmniejszenia kosztów realizacji przedmiotu…

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2024-09-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentralna Komisja Egzaminacyjna
AdresLewartowskiego 6, 00-190 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272216679
REGON014925224
Adres e-mailprztetargi@cke-efs.pl
Strona internetowawww.bip.cke.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-08-30 07:00
  • 21.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.08.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 31.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 798762 zł z umowy 798762.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą EUVIC SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA, za 798 762,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 798 762,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.08.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centralna Komisja Egzaminacyjna z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.