Działania promocyjne projektu pn. „HEREDITAS. Digitalizacja i udostępnienie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie”

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Narodowe w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Muzeum Narodowe w Warszawie z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 3 zakończyło się umową, 3 unieważniono. Złożono 14 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 55 743,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyMuzeum Narodowe w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.01.2023
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2023/BZP 00148006/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa12 177,00 zł512 177,00 zł
Część 2Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa15 276,60 zł515 276,60 zł
Część 4MFILM Waldemar Michalski28 290,00 zł428 290,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.12.2022, nr 2022/BZP 00501893/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00083140/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.6 Kompleksowa usługa promocji Hereditas. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie (...)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuHereditas. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie realizowanego z dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”, poddziałanie 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny40/2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWsparcie w zakresie płatnej promocji w mediach społecznościowych
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-06-01 do 2023-07-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie wskazanej w ofercie ceny brutto oraz jakości - doświadczenia copywriter'a
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumjakość - doświadczenie copywriter'a
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaReklama w Internecie
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-06-01 do 2023-07-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie wskazanej w ofercie ceny brutto oraz jakości - doświadczenia grafika
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumjakość - doświadczenie grafika
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykupienie modułów reklamowych w prasie branżowej
Dodatkowy kod CPV79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-05-01 do 2023-07-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie wskazanej w ofercie ceny brutto oraz jakości - modułu reklamowego
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - modułu reklamowego
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaProdukcja wideo
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-05-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie wskazanej w ofercie ceny brutto oraz jakości - doświadczenie osób skierowanych do realizacji
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumjakość - doświadczenie osób skierowanych do realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDystrybucja spotu wideo
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-06-01 do 2023-07-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie wskazanej w ofercie ceny brutto oraz jakości - zasięg lokalizacyjny i liczba kin
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - zasięg lokalizacyjny i liczba kin
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDystrybucja zbiorów MNW w bankach zdjęć i współpraca z influencerami
Dodatkowy kod CPV79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 79970000-4 - Usługi publikacji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-06-01 do 2023-07-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie wskazanej w ofercie ceny brutto oraz jakości - współpraca z bankami zdjęć
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumjakość - współpraca z bankami zdjęć
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie części 1 zamówienia: a) Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę, że w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu płatnych kampanii reklamowych w mediach społecznościowych o łącznej wartości wszystkich usług wynoszącej co najmniej 60 000 zł netto, b) Zamawiający wymaga dysponowania przez Wykonawcę następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia tj.: - co najmniej jednym copywriter’em redagującym posty z minimalnym doświadczeniem w przygotowaniu treści do co najmniej 5 kampanii reklamowych, W zakresie części 2 zamówienia: a) Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę, że w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu płatnych kampanii reklamowych w mediach społecznościowych oraz przy użyciu narzędzi Google Adwords o łącznej wartości wszystkich usług nie mniejszej niż 55 000 zł netto. Zamawiający dopuszcza, aby jedna usługa obejmowała swoim zakresem przeprowadzenie płatnych kampanii reklamowych w mediach społecznościowych, a druga usługa obejmowała przeprowadzenie płatnych kampanii reklamowych przy użyciu Google Adwords. b) Zamawiający wymaga dysponowania przez Wykonawcę następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia tj.: - co najmniej jednym grafikiem skierowanym do przygotowania kreacji graficznych, który posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 5 kreacji graficznych do reklam internetowych; W zakresie części 3 zamówienia: a) Zamawiający wymaga dysponowania przez Wykonawcę następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia tj.: - co najmniej jednym grafikiem skierowanym do przygotowania kreacji graficznych, który posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 5 kreacji graficznych do prasy, W zakresie części 4 zamówienia: a) Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę, że w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: i. dwie produkcje reklamowe, ii. dwie produkcje dokumentalne, b) Zamawiający wymaga dysponowania przez Wykonawcę następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia co najmniej następujące osoby: i. jednym reżyser, który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w reżyserowaniu produkcji reklamowych ii. jednym scenarzystą, posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu scenariuszy do produkcji reklamowych iii. jednym operatorem, posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w realizowaniu produkcji, iv. jednym montażystą, który posiada co najmniej 3 letnie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ);  oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłóceni konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykaz usług (dotyczy części 1,2,4,6 zamówienia) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zalecany wzór stanowi odpowiednio dla danej części załącznik nr 6a, 6b, 6c, 6d do SWZ)  wykaz osób (dotyczy części 1,2,3,4 zamówienia), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zalecany wzór stanowi odpowiednio dla danej części załącznik nr 7a, 7b, 7c, 7d do SWZ), Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca będzie przedstawiał osoby z większym doświadczeniem niż minimalne na potrzeby uzyskania punktów w kryterium oceny ofert „jakość”, wówczas wykaz osób powinien zostać dołączony do oferty, a nie na wezwanie Zamawiającego (z wyjątkiem Załącznika nr 7c, który jest składany na wezwanie, ponieważ Zamawiający w części 3 zamówienia nie stawia kryteriów w zakresie dodatkowego doświadczenia osób). W przypadku gdy wykaz osób nie zostanie dołączony do oferty, wówczas wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium oceny „jakość”.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWarunki zmiany umowy zostały zawarte we wzorach umów dot. Części 1, 2, 3, 4, 5 i 6, stanowiących załącznik do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-01-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Narodowe w Warszawie
AdresAleje Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260309719
REGON000275990
Adres e-mailasadowska@mnw.art.pl
Strona internetowawww.mnw.art.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-01-05 08:00
  • 22.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.12.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 3 unieważniona
  • 22.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 27.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa (12 177,00 zł); część 2: Interprima sp. z o.o. spółka komandytowa (15 276,60 zł); część 4: MFILM Waldemar Michalski (28 290,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 55 743,60 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 14 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.01.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Narodowe w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.