Świadczenie usług w zakresie: Część 1: usługa w zakresie organizacji 8 spotkań informacyjno - warsztatowych; Część 2: usługa informacyjno – edukacyjna, składająca się z III komponentów:...

Wynik postępowania prowadzonego przez Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 187 698,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGłówny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert27.02.2025
Kod CPV55300000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00239683/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePremium Outdoor Sp. z o. o.81 180,00 zł181 180,00 zł
Część 2KGH.EC106 518,00 zł5106 518,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.02.2025, nr 2025/BZP 00112246/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuUtworzenie systemu zarządzania terenami poprzemysłowymi WSL poprzez rozszerzenie istniejącego systemu zarządzania terenami pogórniczymi (OPI TPP 3.0).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyFZ.26.5.2025.AGJU
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie: - Część 1: usługa w zakresie organizacji 8 spotkań informacyjno - warsztatowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 SWZ.
Dodatkowy kod CPV70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-02-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNajniższa cena, tj. cena brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia; ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta z najniższą ceną brutto.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: - Część 2: usługa informacyjno – edukacyjna, składająca się z następujących komponentów: - Komponent I: usługa informacyjno - edukacyjna w zakresie przygotowania multimediów – filmy i transmisje z wydarzeń (streaming), - Komponent II: usługa informacyjno - edukacyjna w zakresie przygotowania materiałów multimediów – prezentacje, - Komponent III: usługa informacyjno - edukacyjna w zakresie przygotowania materiałów edukacyjnych – e-ulotki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 6 SWZ.
Dodatkowy kod CPV80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-06-18
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: Część 1: zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 zlecenia na usługę cateringową dla minimum 30 osób każda. Część 2: zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi (nie więcej niż 5) o charakterze informacyjno – szkoleniowym, w których wykorzystano materiały cyfrowe. Łączna wartość wykazanych usług nie może być mniejsza niż 100 000,00 PLN brutto. W ramach wykazanych usług Zamawiający wymaga realizacji co najmniej 1 filmu. Wykonawca musi spełniać przedstawiony warunek udziału w postępowaniu od dnia złożenia oferty do dnia zawarcia umowy. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie z art. 125, ust.1 ustawy pzp (zał. nr 3 do SWZ), gdzie wykazuje, że spełnia warunek udziału w postępowaniu. Następnie, o ile jego oferta będzie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku. Dokumenty te mogą być wystawione już po złożeniu oferty ale z ich treści musi wynikać, że warunek był spełniony także w dniu złożenia oferty.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: - dla Części 1: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości uczestników, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wykaz powinien być sporządzony wg zał. nr 7 do SWZ. - dla Części 2: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana, przedmiotu usługi, dat wykonania oraz kwot wykonania usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wykaz powinien być sporządzony wg zał. nr 7 do SWZ. W zakresie nieuregulowanym ustawą pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej "r.p.ś.d.") oraz przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej "r.d.e.").
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z Rozdziałem XIII i XVII SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w Rozdziale XVII SWZ, tj. o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e - Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-03-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyGłówny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
AdresPlac Gwarków 1, 40-166 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340126016
REGON000023461
Telefon+48 32 259 25 87, +48 32 259 25 47
Adres e-mailajuraszczyk@gig.eu
Strona internetowawww.gig.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-27 09:00
  • 09.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 nierozstrzygnięta, 1 umowa zawarta
  • 10.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - Premium Outdoor Sp. z o. o. (81 180,00 zł); część 2: KGH.EC (106 518,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 187 698,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.