Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Pomorskie, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50730000-1 (usługi naprawcze i konserwacyjne).
Postępowanie prowadził Województwo Pomorskie z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 206 342,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Pomorskie |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 19.02.2025 |
| Kod CPV | 50730000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00167843/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | INSTAL-KLIMA Spółka cywilna - Bogusław Gutowski | 206 342,00 zł | 3 | 206 342,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.02.2025, nr 2025/BZP 00099690/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00026867/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.21 Okresowe przeglądy, konserwacja i usługi serwisowe w zakresie systemów klimatyzacji, wentylacji i kurtyn powietrznych w budynkach UMWP |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | 4. Zamówienie jest współfinansowana ze środków Projektu Pomocy Technicznej na rok 2025 r. w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DAZ-Z.272.11.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów, konserwacji i usług serwisowych w zakresie systemów klimatyzacji, wentylacji i kurtyn powietrznych zainstalowanych w budynkach przy ul. Okopowej 19, ul. Okopowej 21/27, ul. Augustyńskiego 1 i ul. Augustyńskiego 2 w Gdańsku. 2. Szczegółowy wykaz urządzeń stanowi załącznik do projektu umowy. 3. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie: Podział zamówienia spowodowałby trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, ze względu na planowany czas realizacji zadania związany z wykonaniem przedmiotu zamówienia w terminach przewidzianych przepisami prawa w tym zakresie. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby generowaniem nadmiernych trudności technicznych i kosztów ekonomicznych ze względu na konieczność wykorzystania potencjału technicznego do wykonania przedmiotu zamówienia. Nie podzielenie zamówienia na części nie powoduje braku możliwości złożenia przez innych potencjalnych wykonawców oferty w przedmiotowym postępowaniu, którego uzyskanie jest w zasięgu każdego potencjalnego wykonawcy. 4. Zamówienie jest współfinansowana ze środków Projektu Pomocy Technicznej na rok 2025 r. w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027. 5. Zakres Zamówienia: 1) Wykonanie okresowych przeglądów urządzeń: a) pierwszy przegląd urządzeń do dnia 18 kwietnia 2025 r. dla pozycji od 1 do 214 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy; b) pierwszy przegląd urządzeń do dnia 21 kwietnia 2025 r. dla pozycji od 215 do 381 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy; c) pierwszy przegląd urządzeń do dnia 24 kwietnia 2025 r. dla pozycji od 382 do 704 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy; d) drugi przegląd urządzeń do dnia 20 października 2025 r. dla pozycji od 1 do 214 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy; e) drugi przegląd urządzeń do dnia 24 października 2025 r. dla pozycji od 215 do 381 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy; f) drugi przegląd urządzeń do dnia 27 października 2025 r. dla pozycji od 382 do 668 wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy; 2) Wykonanie usługi serwisu: w tym serwisu użytkowego, serwisu gwarancyjnego i usługi interwencji awaryjnej zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie. Szczegółowy opis zamówienia został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, stanowiącym załączniki nr 2 do SWZ. 10. Wykonawca lub podwykonawca przed przystąpieniem do realizacji usług przeglądu i usług serwisowych zobowiązany jest zapoznać się z wymogami serwisowymi producentów urządzeń. Wykonawca lub podwykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i umiejętności oraz odpowiednie uprawnienia i certyfikaty do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, o których mowa § 2 ust. 2 projektu umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 12. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty… |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 6. Zamawiający przewiduje wykonania przedmiotu zamówienia z ewentualnym zastosowaniem przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, zwiększającym przedmiot zamówienia podstawowego o którym mowa w ust. 5, pkt 1), lit. a do f maksymalnie do 10% wartości Umowy, pod warunkiem, że zaoferowane przez wykonawcę ceny jednostkowe na przegląd urządzenia nie ulegną zwiększeniu w stosunku do cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (pozycje od 1 do 6) na zamówienie podstawowe. Prawo opcji będzie przejawiać się tym, że Zamawiający może zlecić dodatkowe przeglądy urządzeń z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Kryteria: 1. Cena brutto - waga: 80% 2. Czas reakcji serwisu: waga: 20% 3. Sposób przyznawania punktów: 1) Dla kryterium: cena brutto: Liczba przyznanych punktów = najniższa zaoferowana cena brutto / cena ocenianej oferty x 80% x 100 Oferta najkorzystniejsza otrzyma 80 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższym wzorem. Cena oferty jest ceną brutto wyrażoną w PLN. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ). W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Dla kryterium: Czas reakcji serwisu: Kryterium dotyczy wykonania usługi interwencji awaryjnej o której mowa w § 3 ust. 3 pkt 3) projektu umowy (załącznik nr 2 do SWZ). W kryterium: Czas reakcji serwisu* Zamawiający przyzna następującą punktację: • Zaoferowanie przez wykonawcę minimum 10 godzin na czas reakcji serwisu, od momentu zgłoszenia - oferta otrzyma 0 punktów. • Zaoferowanie przez wykonawcę minimum 8 godzin na czas reakcji serwisu, od momentu zgłoszenia - oferta otrzyma 8 punktów. • Zaoferowanie przez wykonawcę minimum 6 godzin na czas reakcji serwisu, od momentu zgłoszenia - oferta otrzyma 12 punktów. • Zaoferowanie przez wykonawcę minimum 4 godzin na czas reakcji serwisu, od momentu zgłoszenia - oferta otrzyma 16 punktów. • Zaoferowanie przez wykonawcę minimum 2 godzin na czas reakcji serwisu, od momentu zgłoszenia - oferta otrzyma 20 punktów. *„czas reakcji” - liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego - dotyczy zgłoszeń w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20 punktów. Jeżeli w formularzu ofertowym Wykonawca nie wskaże żadnego czas reakcji serwisu przyjmuje się, że oferuje minimalny czas reakcji serwisu tj. 10 godzin od momentu zgłoszenia. Oferta Wykonawcy, która zaoferuje dłuższy czas reakcji serwisu od minimalnego wymaganego zgodnie z treścią SWZ (10 godzin od momentu zgłoszenia), zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp. Ocena w tym kryterium jest dokonywana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3) Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów: P = PK1+ PK2 P – całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty PK1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena brutto; PK2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium Czas reakcji serwisu. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji serwisu |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było świadczenie usług przeglądu lub serwisu klimatyzacji o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każda usługa, przy czym wykazane usługi przeglądu lub serwisu klimatyzacji obejmowały co najmniej 40 urządzeń klimatyzacyjnych, w ramach każdej usługi. Przez dwie usługi rozumie się usługi wykonane na podstawie różnych umów. 2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było świadczenie usług przeglądu lub serwisu klimatyzacji o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto, przy czym wykazana usługa przeglądu lub serwisu klimatyzacji obejmowała co najmniej 30 urządzeń klimatyzacyjnych, działających w ramach układu HVRF. UWAGA: Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli spełnia go w całości ten podmiot. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony warunek udziału w postępowaniu winien spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców. W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie Zamawiającego. 3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy - może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tym samym: 1) zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz usług - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. VIII ust. 2 SWZ, zrealizowanych lub realizowanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. (wykaz usług należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ) 2) jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, 3) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty składane razem z ofertą: 1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze. 2. Wraz z ofertą należy złożyć… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie składają odrębnie: - każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum,spółka cywilna). W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum,spółka cywilna) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany do umowy zostały uregulowane w § 16 projektu umowy: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz przewiduje zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp możliwość zmiany postanowień umowy określając następujący rodzaj i zakres oraz warunki zmiany postanowień umowy w szczególności: a) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych niżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2025-03-20 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Pomorskie |
|---|---|
| Adres | Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5833163786 |
| REGON | 191674836 |
| Adres e-mail | zamowienia@pomorskie.eu |
| Strona internetowa | https://www.bip.pomorskie.eu/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.