Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Technikum wchodzącego w skład Zespołu Szkół Powiatowych im. Stanisława Staszica w Opocznie

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego z miejscowości Opoczno. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 413 375,75 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego
MiejscowośćOpoczno
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.11.2024
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00638545/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1VTIT Sp. z o.o.413 375,75 zł2413 375,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 29.10.2024, nr 2024/BZP 00568342/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00056199/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.13 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego - Zespół Szkół Powiatowych w Opocznie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„TECHNIK PRZYSZŁOŚCI W STASZICU – podniesienie jakości kształcenia w Zespole Szkół Powiatowych w Opocznie poprzez podniesienie kompetencji nauczycieli, uczniów i doposażenie pracowni.” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIiZP.272.24.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Technikum wchodzącego w skład Zespołu Szkół Powiatowych im. Stanisława Staszica w Opocznie w ramach projektu pn. „TECHNIK PRZYSZŁOŚCI W STASZICU – podniesienie jakości kształcenia w Zespole Szkół Powiatowych w Opocznie poprzez podniesienie kompetencji nauczycieli, uczniów i doposażenie pracowni.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Urządzenia wielofunkcyjne 2. Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym 3. Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym 4. Monitor do komputera stacjonarnego z poz. 2 i 3 5. Oprogramowanie biurowe do komputera stacjonarnego z poz. 2 i 3 6. Projektor multimedialny wraz z wieszakiem sufitowym oraz tablicą projekcyjną 7. Laptop wraz z systemem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym 8. Drukarka 3D 9. Wskaźnik laserowy z funkcją myszy 10. Prezenter 11. Dysk zewnętrzny HDD 12. Kabel konsolowy Warunki szczegółowe dla części I: 1) Miejsce lokalizacji dostawy: Zespół Szkół Powiatowych im. Stanisława Staszica w Opocznie, ul. Wojciecha Kossaka 1a, 26-300 Opoczno. 2) Dostarczony sprzęt musi być nowy i wcześniej nieużywany. 3) Przedmiot zamówienia musi posiadać niezbędne świadectwa jakości, certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty bezpieczeństwa oraz dokumenty dopuszczające do obrotu na polskim rynku, co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym oraz przedstawi odpowiednie dokumenty w dniu dostawy. 4) Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru bez uwag i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 5) Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokolarnie. Protokół odbioru będzie zawierał, co najmniej: nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego, datę odbioru przedmiotu umowy, stwierdzenie czy Zamawiający zgłasza uwagi do przedstawionego mu do odbioru przedmiotu umowy, czy też nie oraz podpisy upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 6) W sytuacji, gdy podczas czynności odbioru zgłoszone zostaną uwagi polegające na wystąpieniu wad/usterek przedmiotu umowy, które nadają się do usunięcia Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 dni i przedstawienia przedmiotu umowy do ponownego odbioru, w takim przypadku postanowienia pkt. 5 stosuje się odpowiednio. 7) W przypadku stwierdzenia usterek/uszkodzeń technicznych sprzętu Zamawiający podpisze protokół odbioru dopiero po usunięciu usterek przez Wykonawcę. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 30237460-1 - Klawiatury komputerowe 30237410-6 - Myszka komputerowa 30213300-8 - Komputer biurkowy 38652100-1 - Projektory
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1.Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczenia. 1.1. kryteria przyjęte do oceny ofert: a) „cena” C- 60% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 60 wg poniższego wzoru. najniższa cena brutto spośród badanych ofert „C” : -----------------------------------------------------------x 60 % x 100 = liczba punktów cenę brutto badanej oferty - obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku b) „gwarancja jakości” G - 40% – maksymalna liczba pkt. do otrzymania 40, które zostaną przyznane, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Przyznana zostanie następująca ilość punktów za w/w kryterium: - okres gwarancji 2 lata - 0 pkt, - okres gwarancji 3 lata - 20 pkt, - okres gwarancji 4 lata - 40 pkt, Uwaga! Minimalny okres gwarancji jakości wymagany przez Zamawiającego: 2 lata. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji niż wymagany, lub nie podania (nie wpisania) gwarancji, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Maksymalny okres gwarancji jakości uwzględniony do oceny ofert wynosi 4 lata. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 4 lata, do oceny oferty zostanie przyjęty okres 4 lata, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres wskazany przez Wykonawcę. Okres gwarancji jakości będzie tożsamy z okresem rękojmi za wady. 1.2. Łączna ocena oferty: P = C + G P – łączna liczba punktów C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” G – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Gwarancja jakości” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona zawierająca łącznie najwyższą ilość punktów w w/w kryteriach jest ofertą najkorzystniejszą. Zamawiający przyjmie do porównania ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić za wykonanie zamówienia. 4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Starosta Opoczyński, zatwierdzając propozycję Komisji przetargowej. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 5.1. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 5.2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 5.1, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja jakości
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Technikum wchodzącego w skład Zespołu Szkół Powiatowych im. Stanisława Staszica w Opocznie w ramach projektu pn. „TECHNIK PRZYSZŁOŚCI W STASZICU – podniesienie jakości kształcenia w Zespole Szkół Powiatowych w Opocznie poprzez podniesienie kompetencji nauczycieli, uczniów i doposażenie pracowni.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Serwomechanizm typu micro 2. Zestaw akcesoriów do minikomputerów SBC 3. Minikomputer SBC Warunki szczegółowe dla części II: 1) Miejsce lokalizacji dostawy: Zespół Szkół Powiatowych im. Stanisława Staszica w Opocznie, ul. Wojciecha Kossaka 1a, 26-300 Opoczno. 2) Dostarczony sprzęt musi być nowy i wcześniej nieużywany. 3) Przedmiot zamówienia musi posiadać niezbędne świadectwa jakości, certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty bezpieczeństwa oraz dokumenty dopuszczające do obrotu na polskim rynku, co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym oraz przedstawi odpowiednie dokumenty w dniu dostawy. 4) Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru bez uwag i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 5) Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokolarnie. Protokół odbioru będzie zawierał, co najmniej: nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego, datę odbioru przedmiotu umowy, stwierdzenie czy Zamawiający zgłasza uwagi do przedstawionego mu do odbioru przedmiotu umowy, czy też nie oraz podpisy upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 6) W sytuacji, gdy podczas czynności odbioru zgłoszone zostaną uwagi polegające na wystąpieniu wad/usterek przedmiotu umowy, które nadają się do usunięcia Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 dni i przedstawienia przedmiotu umowy do ponownego odbioru, w takim przypadku postanowienia pkt. 5 stosuje się odpowiednio. 7) W przypadku stwierdzenia usterek/uszkodzeń technicznych sprzętu Zamawiający podpisze protokół odbioru dopiero po usunięciu usterek przez Wykonawcę. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.
Dodatkowy kod CPV30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja jakości
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wg załącznika nr 2 do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą przez Wykonawcę, na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym poniżej: Część I: - oświadczenie poparte oświadczeniem producenta komputera, iż przez cały okres trwania gwarancji komputera, w przypadku uszkodzenia płyty głównej, zostanie ona wymieniona na ten sam model, z możliwością przypisania numeru seryjnego komputera w BIOS (dotyczy komputera z poz. 2 i 3) - wydruk potwierdzający spełnienie wymogu 80plus. W przypadku kiedy u producenta komputera występuje kilka zasilaczy, które są montowane na etapie produkcji w fabryce, należy załączyć wydruki dla wszystkich zasilaczy. Wydruki 80plus muszą być potwierdzone przez producenta lub należy dołączyć oświadczenie producenta komputera poświadczające, że wskazane przez wykonawcę zasilacze spełniają 80plus. (dotyczy komputera z poz. 2 i 3) - Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami: Oferowane modele komputerów muszą poprawnie współpracować z zamawianymi systemami operacyjnymi (jako potwierdzenie poprawnej współpracy Wykonawca dołączy do oferty dokument w postaci wydruku potwierdzający certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, dodatkowo potwierdzony przez producenta oferowanego komputera). (dotyczy komputera z poz. 2 i 3) - Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera (dotyczy komputera z poz. 2, 3 i 7) - Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera (dotyczy komputera z poz. 2, 3 i 7) - Certyfikat TCO Certified Desktops 9 dla oferowanego modelu komputera - załączyć certyfikat lub wydruk ze strony http://tcocertified.com/product-finder/ (dotyczy komputera z poz. 2, 3 i 7) - Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. (dotyczy komputera z poz. 2 i 3) - Ergonomia: Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 25 dB (załączyć oświadczenie producenta). (dotyczy komputera z poz. 2 i 3) - Warunki gwarancji: Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń (dotyczy komputera z poz. 2 i 3)…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą przez Wykonawcę, na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym poniżej: Część I: - oświadczenie poparte oświadczeniem producenta komputera, iż przez cały okres trwania gwarancji komputera, w przypadku uszkodzenia płyty głównej, zostanie ona wymieniona na ten sam model, z możliwością przypisania numeru seryjnego komputera w BIOS (dotyczy komputera z poz. 2 i 3) - wydruk…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ 2. Tabela asortymentowa - załącznik nr 1a do SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i wskazywać zakres/czynności pełnomocnictwa. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjekt umowy - załącznik nr 3 do SWZ § 10

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2024-12-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego
AdresKwiatowa 1a, 26-300 Opoczno
Powiatpowiat opoczyński
NIP7681789238
REGON590648439
Telefon44 741 49 00
Adres e-mailzamowienia_publiczne@opocznopowiat.pl
Strona internetowawww.bip.opocznopowiat.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 29.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-06 11:00
  • 06.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 10.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: VTIT Sp. z o.o. (413 375,75 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 413 375,75 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.11.2024 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego z miejscowości Opoczno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.