Wynik postępowania prowadzonego przez Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 37310000-4 (instrumenty muzyczne i sprzęt sportowy).
Postępowanie prowadził Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie z miejscowości Koszalin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 130 300,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie |
|---|---|
| Miejscowość | Koszalin |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 21.10.2025 |
| Kod CPV | 37310000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00538449/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Muzykalia Andrzej Munz | 71 800,00 zł | 1 | 71 800,00 zł |
| Część 2 | Tekla Klebetnica Zygmunt Czupryn | 58 500,00 zł | 1 | 58 500,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.10.2025, nr 2025/BZP 00471520/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00131549/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | KG.26.3.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 110000,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Część I – 2 szt. nowe, nieużywane fagoty wraz z wyposażeniem towarzyszącym (2 sztuki): a) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym: • fagot wykonany z selekcjonowanego i sezonowanego drewna klonowego; • mechanika posrebrzana twardym srebrem; • czara głosowa z niemieckim wykończeniem- plastikowe kółko na czarze; • zamek łączący skrzydło z rurą basową zamykany szpilką wsuwaną w górna część skrzydła obok; • wejścia esu z systemem zabezpieczającym uszkodzenie korpusu drewnianego w przypadku; • nierozpięcia zamka; • klapa wysokie D w skrzydle; • klapa trylowa e/fis w skrzydle; • zamknięcie piano-systemu dla kciuka lewej ręki w skrzydle; • klapa trylowa cis w stopie; • osłona klapy B w stopie; • osłona klapy E w stopie; • osłona klapy D w rurze basowej; • klapy długie, równoległe H i B w rurze basowej mocowane na osobnych osiach; • klapa okularowa w skrzydle pod dźwięk d; • klapa okularowa w stopie pod dźwięk h; • niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych d, e, f w skrzydle wchodzące w głąb kanału w celu; • blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego; • niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych h, c oraz tuleja w klapie wysokie g w stopie; • wchodzące w głąb kanału w celu blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego; • rolka w klapie Cis w rurze basowej dla piątego palca; • rolka w klapie Es w rurze basowej dla piątego palca; • rolka w klapie F w stopie dla piątego palca; • rolka w klapie As w stopie dla piątego palca; • klapa trylowa B w stopie, dla czwartego palca; • dwie klapy As w stopie: dla piątego palca oraz dodatkowa dla kciuka; • es FOX C nr 1; • es FOX C nr 2; • podpórka pod prawą rękę; • lekki profesjonalny futerał z dwiema rączkami, kieszenią na akcesoria, kieszenią na esy i kieszenią na nuty, z paskiem na ramię, dwiema szelkami na plecy oraz kapturem przeciwdeszczowym; • wycior przeciągany do skrzydła ze sznurkiem zwrotnym; • wycior przeciągany do stopy z metalową kółka; • szmatka do polerowania mechaniki; • pasek na szyję; • pasek pod udo; • korki na czopach rury basowej i skrzydła; • smar do czopów; • wylany otwór dźwiękowy pod dźwięk cis w skrzydle; • kanał skrzydła i węższy kanał stopy wylany impregnatem; • długi uchwyt balansowy z pięcioma otworami o długości około 130 mm; • podwójna klapa C w rurze basowej; • otwór dźwiękowy pod klapę cis w skrzydle wylany impregnatem. b) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym: • Instrument w stroju C; • 15 klap; • mechanika dostosowana dla małych rąk dzieci; • piano mechanika; • zamknięcie piano systemu dla lewej ręki w skrzydle; • podwójna klapa C; • otwór dźwiękowy c w skrzydle zamykany klapą z poduszką; • rolka w klapie F i rolka w klapie As w stopie; • zamek łączący skrzydło z rurą basową; • czara głosowa z Plexi®; • skala do C wielkiego; • plastikowe tuleje dźwiękowe w skrzydle i stopie; • posrebrzana mechanika; • drewno klon; • korpus lakierowany; • uchwyt balansowy z czterema otworami; • piórnik na esy; • futerał typu Gig Bag typu plecak z jedną rączką i… |
|---|---|
| Wartość części | 55286 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach cena 30%, jakość 70% 1) Badany instrument będzie oceniany przez biegłych powołanych przez Kierownika Zamawiającego. 2) W przypadku, gdy oceny danego instrumentu będzie dokonywać więcej niż jedna osoba, każda z osób skierowanych do oceny przyzna punkty indywidualnie, a następnie suma przyznanych punktów zostanie podzielona przez ilość osób dokonujących oceny. 3) Z przeprowadzonej oceny zostanie spisany protokół z oceny instrumentu zawierający w szczególności nazwę wykonawcy, miejsce i datę oceny, nazwę, model instrumentu, numer seryjny/fabryczny ocenianego instrumentu, ocenę instrumentu zgodnie z kryteriami oceny ofert, uzasadnienie przyznanej ilości punktów, podpisy osób dokonujących oceny jakościowej instrumentów ze strony Zamawiającego. 4) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Punkty przyznane wykonawcy w zakresie każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 7) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 8) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 9) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | jakość |
| Waga | 70 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 2) Część II: 1 szt. nowy, nieużywany akordeon klawiszowy z wyposażeniem towarzyszącym: a) 1 szt. nowy nieużywany akordeon z wyposażeniem towarzyszącym: PRAWA RĘKA: • klawisze/dźwięki 41; • szerokość klawisza 19mm; • zakres F/A; • chóry 4; • registry 15+M; • registry brodowe 3; • strój piccolo (16/8/8/4); • kanałowy (chóry 16 i 8 w kanale). LEWA RĘKA • basy 120; • chóry 4; • barytony 58; • zakres E/C# (pełna skala); • chóry barytonowe 2; • strój barytonów 16/8; • registry 5+R (dopalacz). CECHY OGÓLNE: • akordeon klawiszowy z konwerterem; • rozmiar (cm) 46x21x45; • waga (kg) 12,9; • kolor obudowy czarny, klawiatura i guziki w kolorze kości słoniowej; • metalowa galeryjka; • futerał miękki Cordura; • pasy nośne; • narzutka; • zestaw do czyszczenia; • rękawica na lewą rękę; • dostawa 2025 rok. b) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. c) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu. d) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min. 24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego. e) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację. |
|---|---|
| Wartość części | 54714 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | jakość |
| Waga | 70 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wskazuje warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wskazuje warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony w przypadku oferty na Część I i Część II postępowania, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie na dostawę instrumentów opisanych w postępowaniu na kwotę min 20 000 PLN z VAT każde. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia – na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni – następujących dokumentów: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, tj.: a) art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp, b) art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy Pzp, c) przepisów tzw. ustawy sankcyjnej oraz rozporządzenia Rady (UE) 2022/576. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3) Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, składane w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca, że wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 4, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie został skazany za przestępstwa określone w art. 108 ust. 1 pkt 1–2 i 4 Pzp. Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. 6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub nie odnoszą się one do wszystkich przypadków, oświadczenia zastępuje się odpowiednim oświadczeniem wykonawcy lub osoby uprawnionej, złożonym pod przysięgą lub przed właściwym organem, notariuszem albo urzędnikiem. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia – na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni – następujących dokumentów: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, tj.: a) art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp, b) art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy Pzp, c) przepisów tzw. ustawy sankcyjnej oraz rozporządzenia Rady (UE) 2022/576. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3) Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, składane w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca, że wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 4, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie został skazany za przestępstwa określone w art. 108 ust. 1 pkt 1–2 i 4 Pzp. Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. 6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub nie odnoszą się one do wszystkich przypadków, oświadczenia zastępuje się odpowiednim oświadczeniem wykonawcy lub osoby uprawnionej, złożonym pod przysięgą lub przed właściwym organem, notariuszem albo urzędnikiem. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony w przypadku oferty na Część I i Część II postępowania, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie na dostawę instrumentów opisanych w postępowaniu na kwotę min 20 000 PLN z VAT każde. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wadium w wysokości: 1) Część I – 718 zł, 2) Część II – 585 zł, 2. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą. 3. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 97 ust. 7 PZP. 5. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu - na konto: NBP Odział okręgowy Szczecin nr 02 1010 1599 0166 2313 9120 0000 z adnotacją: Wadium: „Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.” 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 3. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie |
|---|---|
| Adres | Juliana Fałata 32, 75-434 Koszalin |
| Powiat | miasto Koszalin |
| NIP | 6691086302 |
| REGON | 000280643 |
| Telefon | 943478020 |
| Adres e-mail | sekretariat@zpsm.pl |
| Strona internetowa | https://www.gov.pl/web/zpsmkoszalin |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 37 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.