Dostawa kluczy sprzętowych wraz z wdrożeniem dla Uniwersytetu Wrocławskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET WROCŁAWSKI, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET WROCŁAWSKI z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 982 499,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET WROCŁAWSKI
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.08.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00452162/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEMS Partner Sp. z o.o982 499,40 zł2784 696,95 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.08.2025, nr 2025/BZP 00385530/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00033077/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.62 Dostawa kluczy sprzętowych wraz z wdrożeniem dla Uniwersytetu Wrocławskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.2710.48.2025.AW
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia835978,50 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oraz kompleksowe wdrożenie w organizacji Zamawiającego kluczy sprzętowych Yubikey lub równoważnych, służących do uwierzytelniania dwuskładnikowego (MFA), w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa dostępu do zasobów informatycznych. Wdrożenie obejmuje integrację kluczy z istniejącym środowiskiem Zamawiającego - Microsoft 365 oraz systemem VPN PaloAlto, a także przeprowadzenie odpowiednich konfiguracji, szkoleń administratorów systemu, dystrybucji kluczy do użytkowania, opracowania dokumentacji oraz wsparcia technicznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium 1: Cena (C) 80 % Kryterium 2: Okres gwarancji (G) 20 % Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. 2. Łączna wartość punktowa oferty wyliczana będzie wg poniższego wzoru: W = C + G gdzie: W – oznacza sumę punktów za wszystkie kryteria przyznane badanej ofercie C – oznacza wartość punktową w kryterium „cena” G - oznacza wartość punktową w kryterium „okres gwarancji” Maksymalna łączna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Wykonawcy wynosi 100 pkt. 3. Zamawiający przyjął kryterium oceny ofert „cena” – 80% zgodnie z art. 246 ust. 2uPzp, ponieważ przedmiot zamówienia – dostawa kluczy sprzętowych wraz z wdrożeniem – został jednoznacznie i precyzyjnie opisany pod względem technicznym i funkcjonalnym. W związku z tym porównanie ofert na podstawie ceny pozwala, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 1 uPzp, na dokonanie racjonalnego i obiektywnego wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie, przy zachowaniu zasady efektywności gospodarowania środkami publicznymi. Zamawiający zdecydował się również na zastosowanie kryterium dodatkowego „okres gwarancji” – 20%, który bezpośrednio wpływa na bezpieczeństwo i niezawodność użytkowania dostarczanych urządzeń oraz ograniczenie kosztów serwisowych po stronie Zamawiającego. Klucze sprzętowe będą wykorzystywane do zabezpieczenia dostępu do istniejącego środowiska Zamawiającego - Microsoft 365 oraz systemu VPN PaloAlto, dlatego dłuższy okres gwarancji przekłada się na zmniejszenie ryzyka awarii i zwiększenie niezawodności środowiska informatycznego Uniwersytetu Wrocławskiego. Zastosowane kryteria są zgodne z art. 246 ust. 1 uPzp, gdyż bezpośrednio odnoszą się do przedmiotu zamówienia, jego wartości ekonomicznej oraz parametrów użytkowych, zapewniając wybór oferty najkorzystniejszej ekonomicznie.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji (G)
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 dostawę kluczy sprzętowych na kwotę nie mniejszą niż 123 000,00 zł brutto. UWAGA! 1) Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie wartość dostawy wykonanej w ramach jednej umowy. 2) Okres wyrażony w latach, o których mowa w pkt. 1.2.4, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3) Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 uPzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 2. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, a także w zakresie w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie równoważności opisane zostały w rozdz. IV pkt 9 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. OFERTA SKŁADA SIĘ Z: 1.1 Formularza ofertowego, który jest zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 1.2 Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, zgodnego w treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Uwaga! • W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno. • W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, oświadczenie składa również podmiot udostępniający zasoby. 1.3 (jeżeli dotyczy) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby lub innego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VII ust. I pkt 4 SWZ (Załącznik nr 5 do SWZ); 1.4 (jeżeli dotyczy) W przypadku oferowania rozwiązań…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 uPzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 3. Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną/-e do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Jako odrębny Załącznik nr 4 do SWZ Zamawiający zamieścił Wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 uPzp oraz wskazanym we Wzorze umowy. 3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET WROCŁAWSKI
AdresPlac Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960005408
REGON000001301
Adres e-mailadriana.wiaderek@uwr.edu.pl
Strona internetowawww.uwr.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-29 07:00
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 02.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą EMS Partner Sp. z o.o, za 982 499,40 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 982 499,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.08.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET WROCŁAWSKI z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.