Dostawa, wykonanie i wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, opartego na fabrycznie nowych urządzeniach z zapewnieniem dostępności materiałów eksploatacyjnych

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232110-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 487 699,92 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert22.08.2025
Kod CPV30232110-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00466162/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE SPÓŁKA Z O.O.487 699,92 zł1487 699,92 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.08.2025, nr 2025/BZP 00366235/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00126432/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa, wykonanie i wdrożenie centralnego wydruku wraz z dzierżawą urządzeń w okresie 2 lat
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://cpdmswia.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/CPD/TP/SCW/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zmówienia jest dostawa, wykonanie i wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń drukujących, opartego na fabrycznie nowych urządzeniach z zapewnieniem przez cały okres gwarancji dostępności materiałów eksploatacyjnych, przez 36 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia prawa opcji polegającego na: zapewnieniu dodatkowych urządzeń. 2. Należność dla wykonawcy za dostarczenie Przedmiotu Zamówienia powinna być rozliczana w miesięcznych proporcjonalnych ratach przez cały okres trwania dzierżawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie z prawa opcji zgodnie z zapisami art. 441 ust. 1 ustawy Pzp polegającej na zapewnieniu dodatkowych urządzeń w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Tryb i zasady skorzystania z prawa opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, przy czym: 1) Zamawiający może z opisanego w SWZ prawa opcji skorzystać w całości lub w części; 2) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, 3) termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy;
Dodatkowy kod CPV30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych 51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia Prawa opcji w zakresie wskazanym poniżej. 1) Prawo opcji polegające na zapewnieniu dodatkowych urządzeń do obu lokalizacji Zamawiającego, jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowa informacja na temat ilości urządzeń w danej grupie znajduje się w zestawieniu poniżej. 2) Wskazane w pkt 1 urządzenia będą co najmniej o parametrach nie gorszych niż te dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego. Czas eksploatacji urządzeń w ramach prawa opcji będzie nie dłuższy niż czas trwania Umowy i nie krótszy niż 3 miesiące. 3) Zamawiający zastrzega, iż cena za zapewnienie dodatkowych urządzeń (za jeden miesiąc), o których mowa w pkt 1, nie może być wyższa…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2028-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie zdolności technicznej Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych co najmniej: i. 1 zamówienie (1 umowa) polegające na najmie lub dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości działania urządzeń oraz systemu wydruku podążającego o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto, której czas trwania wynosił co najmniej 24 m-ce, lub ii. 2 zamówień (2 umów) polegających na najmie lub dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości działania urządzeń oraz systemu wydruku podążającego jeśli suma wartości tych dwóch zamówień wynosi co najmniej 500.000,00 zł brutto, których czas trwania wynosił co najmniej 24 m-ce; iii. oraz posiada wdrożone następujące systemy (lub nowsze) i aktualne certyfikaty potwierdzające wdrożenie:  systemu zarządzania jakością PN EN ISO 9001:2015,  systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji PN-ISO/IEC 27001:2022 oraz 20000-1:2011,  systemu zarządzania ochroną środowiska PN-EN ISO 14001:2015, co najmniej w zakresie: „zarządzanie, sprzedaż, serwis: systemów zarządzania drukiem” Zamawiający wymaga, aby przy wykazywaniu przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia albo na zasadach określonych w artykule 118 ustawy Pzp, warunki określone w niniejszym pkt były spełnione samodzielnie przez jednego wykonawcę. Powyższe oznacza, że w przypadku wykazania doświadczenia zakazuje się łączenia zamówień przez dwa lub więcej podmioty. Ponadto wykonawca, będąc członkiem konsorcjum w uprzednio wykonanym zamówieniu, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i wyłącznie w przypadkach, kiedy dane usługi wykonał osobiście. Istotna jest jedynie część faktycznie przez niego zrealizowana. W przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/podmiotem, a Zamawiającym/odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ. 3) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 5) Rozdziału IX SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ; 4) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca może sporządzić, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. 5) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego podmiotu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ. 2) Dokumenty potwierdzające wdrożenie systemów wraz dołączeniem aktualnych certyfikatów potwierdzających ich wdrożenie,
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności ofertowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: 1) ważne certyfikaty, wystawione przez jednostkę akredytowaną, w zakresie: a) systemu zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2015 lub nowszego (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku, b) systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji PN-ISO/IEC 27001 (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku, c) systemu zarządzania usługami PN-ISO/IEC 20000-1:2011 lub nowszego (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku, d) systemu zarządzania ochroną środowiska PN-EN/ISO 14001:2015 lub nowszego (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku, 2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełniania w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia. 3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) ważne certyfikaty, wystawione przez jednostkę akredytowaną, w zakresie: a) systemu zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2015 lub nowszego (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku, b) systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji PN-ISO/IEC 27001 (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku, c) systemu zarządzania usługami PN-ISO/IEC 20000-1:2011 lub nowszego (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku, d) systemu zarządzania ochroną środowiska PN-EN/ISO 14001:2015 lub nowszego (lub równoważnego), w zakresie co najmniej systemów druku.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ); 2) wypełniony Formularz cenowy (załącznik nr 2A do SWZ); 3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdz. XI SWZ – lit B, jeżeli dotyczy to Wykonawca wypełnia i dołącza podpisany załącznik nr 6 do SWZ; 4) stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. A1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZawiera Załącznik nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy

Procedura

Miejsce składania ofert1. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
AdresSmyczkowa, 10, 02-678 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262524646
REGON017232705
Adres e-mailzamowienia@cpd.gov.pl
Strona internetowahttps://www.cpd.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-22 08:00
  • 09.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE SPÓŁKA Z O.O., za 487 699,92 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 487 699,92 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.