Dzierżawa i obsługa drukarek oraz wielofunkcyjnych urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79820000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 743 974,56 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Rejonowy w Bydgoszczy
MiejscowośćBydgoszcz
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.07.2024
Kod CPV79820000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00459164/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePrzedsiębiorstwo Wielobranżowe Biuromax-Balcer Sp. z o.o.743 974,56 zł1743 974,56 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.07.2024, nr 2024/BZP 00418724/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00221097/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, wraz ze świadczeniem usługi serwisowo - eksploatacyjnej zapewniającą ciągłość pracy ww. urządzeń
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOG.261.8.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na dzierżawie 293 szt. urządzeń (w tym 116 szt. z dodatkowymi kasetami na papier, tzw. „opcjami”) wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń, o ile jest to możliwe, dla 87 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń Zamawiającego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga10
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii
Nazwa kryteriumCzas wymiany niesprawnego urządzenia na nowe (wraz z konfiguracją)
Nazwa kryteriumTermin wymiany materiałów eksploatacyjnych

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone na podstawie art. 112 ustawy oraz nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania: a) z powodu okoliczności określonych w art. 108 ustawy, b) z powodu okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 i 8 ustawy, c) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz.U.2023.1497 ze zm.). 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą: a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: - być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub takiej ewidencji; b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: - Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu; c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: - być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000,00 zł, - dysponować środkami finansowymi, które umożliwią systematyczne i zgodne z OPZ wykonywanie zamówienia do momentu zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego (rozliczenia miesięczne), d) posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.: - wykazać należyte (bez wad, opóźnienia i zgodnie z umową) wykonanie równoważnych zamówień w ilości nie mniejszej niż 2 (dwa) w ciągu ostatnich trzech lat (ilość zamówień należy rozumieć jako liczbę zawartych umów na dostawę wraz z wdrożeniem i serwisem sprzętu drukującego, kopiującego i skanującego o wartości brutto nie niższej niż 300 000,00 zł każda), z zastrzeżeniem, iż przynajmniej 1 (jedna) z tych umów winna dotyczyć dostawy wraz z wdrożeniem minimum 20 urządzeń drukujących w połączeniu z oprogramowaniem repertoryjnym SAWA autorstwa Currenda Sp. z o.o. zrealizowanym przez pracowników Wykonawcy; - zapewnić dostawę odpowiednich urządzeń do wszystkich wskazanych w SWZ miejsc ich funkcjonowania w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych (skrócenie tego terminu podlegać będzie punktacji zgodnie z ustanowionymi w przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert); - zapewnić czas reakcji serwisu dla każdego z urządzeń w miejscu ich funkcjonowania w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia w terminie nieprzekraczającym 48 h – dot. dni roboczych – czas przyjazdu serwisu do niesprawnego urządzenia liczony jest w godzinach i przechodzi proporcjonalnie na najbliższy dzień roboczy (skrócenie tego terminu podlegać będzie punktacji zgodnie z ustanowionymi w przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert); - zapewnić dostarczenie, zamontowanie i skonfigurowanie urządzenia zastępczego /…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik nr 3) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 lit. a Rozdziału I SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 1 Rozdziału I SWZ, 2) dokument(y) / certyfikat(y) potwierdzający(e) wdrożony(e) u Wykonawcy system(y) zarządzania jakością w zakresie usług serwisu i sprzedaży drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych – jeżeli w formularzu oferty zaznaczono posiadanie któregokolwiek ze wskazanych tam systemów – w celu potwierdzenia oświadczenia złożonego w ofercie w tym zakresie, 3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w pkt. IX ppkt 2 lit. c niniejszego Rozdziału SWZ – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 2 lit. c Rozdziału I SWZ, 4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5) – w celu potwierdzenia spełnienia wymagania z pkt. IX ppkt 2 lit. d Rozdziału I SWZ, Dowodami, o których mowa w pkt. 4, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) wykaz oferowanych na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych z podaniem nazw producentów (marki), modelu oraz parametrów tych urządzeń – w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji ich równoważności w odniesieniu do parametrów urządzeń wskazanych w OPZ (wykaz na Załączniku nr 6 – w razie potrzeby załącznik należy wykorzystać wielokrotnie oraz karty katalogowe oferowanych urządzeń), 2) dokumenty potwierdzające, że osoby wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty do wykonywania usług w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia spełniają warunki określone w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret szóste Rozdziału I SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) wykaz oferowanych urządzeń, 2) dokumenty potwierdzające spełnianie postawionych warunków przez osoby wykonujące zamówienie, t.j. dokumenty wskazane w pkt. 5.8 niniejszego ogłoszenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) dowód wniesienia wadium – w przypadku wadium niegotówkowego należy złożyć dokument (w szczególności: gwarancję lub poręczenie) potwierdzający przyjęcie przez gwaranta zobowiązania do zapłaty wadium, zgodnie z zapisami pkt. XI niniejszego Rozdziału SWZ, 2) dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy, 3) zobowiązanie podmiotu(ów) udostępniającego(ych) zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny(e) podmiotowy(e) środek(ki) dowodowy(e) potwierdzający(e), że Wykonawca…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł 00/100) 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2023.462 t.j. ze zm.). 3. Wadium w pieniądzu winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWymagania dot. ofert wspólnych zostały określone w pkt. XIII Rozdziału I SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-08-24

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Rejonowy w Bydgoszczy
AdresWały Jagiellońskie 4, 85-128 Bydgoszcz
Powiatmiasto Bydgoszcz
NIP9531149225
REGON000321483
Adres e-mailoddzial.gospodarczy@bydgoszcz.sr.gov.pl
Strona internetowahttp://bip.bydgoszcz.sr.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.07.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-07-26 07:00
  • 14.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Biuromax-Balcer Sp. z o.o., za 743 974,56 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 743 974,56 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.07.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.