Usługa wdrożenia systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości działania systemu SaaS w dwóch etapach

Wynik postępowania prowadzonego przez POLITECHNIKA LUBELSKA, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48161000-4 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził POLITECHNIKA LUBELSKA z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 767 603,56 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPOLITECHNIKA LUBELSKA
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert17.12.2021
Kod CPV48161000-4
Numer ogłoszenia2022/BZP 00074830/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEx Libris (Deutschland) GmbH767 603,56 zł1767 603,56 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.12.2021, nr 2021/BZP 00307105/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00002414/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.26 Usługa wdrożenia systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciagłosci działania systemu SaaS w trzech etapach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKP-272-PNK-78-2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności dostawę, instalację, wdrożenie wraz z usługą dostępu w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS (Software as a Service) kompletnego zintegrowanego Systemu Zarządzania Biblioteką typu Library Services Platform (LSP) (zwanego dalej: „Systemem Bibliotecznym”) dla Centrum Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Lubelskiej oraz migrację danych z systemu Virtua, świadczenie usług wsparcia i asysty technicznej wyżej wskazanego systemu bibliotecznego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej46 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający przy ocenie ofert posłuży się następującymi kryteriami: a) Cena brutto– 40%; b) Pozostałe kryteria – 60 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumPozostałe kryteria
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuzdolności technicznej lub zawodowej: Doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie w ramach jednej umowy, co najmniej jedną dostawę i wdrożenie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej o wartości nie mniejszej niż np. 400 000,00 zł brutto – potwierdzone referencjami; - wykonał co najmniej jedną usługę dla biblioteki polegającą na utrzymaniu ciągłości działania systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS, posiadającej łącznie nie mniej niż 350 000 następujących typów rekordów: bibliograficznych, wzorcowych, egzemplarza, zasobu czasopism, zamówień, czytelników, dostawców i rachunków – potwierdzone referencjami; W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: - dysponuje osobą Kierownika Projektu, która posiada min. 5-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w minimum dwóch projektach informatycznych w charakterze Kierownika Projektu, każdy o wartości brutto powyżej 700 000,00 zł, polegających na dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu informatycznego
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: - oświadczenie wykonawcy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1, według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu- oświadczenie wykonawcy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1, według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ; - wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem do SWZ; - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania zdolności zawodowej, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie projektem, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujący przedmiotowy środek dowodowy: - Próbka oferowanego systemu Opis szczegółowy próbki: Zamawiający żąda złożenia próbki w celu potwierdzenia, że oferowany System spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ. Złożenie próbki będzie polegać na złożeniu dokumentu zawierającego w swej treści link do Systemu, a następnie przeprowadzeniu demonstracji. Przygotowanie próbki lub jej prezentacja w inny sposób niż opisany w niniejszym punkcie będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami SWZ i spowoduje odrzucenie oferty. Po otrzymaniu dokumentu zawierającego link do Systemu, Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie przeprowadzenia demonstracji - minimum na 2 dni przed jej rozpoczęciem. Demonstracja będzie się odbywać na etapie badania i oceny ofert przez Komisję Przetargową. Obecność przedstawiciela wykonawcy składającego próbkę podczas jej badania jest zalecana, lecz niewymagana. Zamawiający dopuszcza udział przedstawiciela wykonawcy online, tj. z wykorzystaniem komunikatora internetowego. Demonstracja odbędzie się w języku polskim w siedzibie Zamawiającego. Osoba lub osoby uczestniczące w demonstracji z ramienia wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwo uprawniające przedstawicieli Wykonawcy do składania w toku demonstracji informacji odnoszących się do Systemu. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentu złożonego wraz z ofertą lub być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem demonstracji (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza). W trakcie demonstracji Zamawiający sprawdzi, czy System spełnia wymogi określone w SWZ w zakresie następujących funkcjonalności: 1) gromadzenie (obsługa budżetu biblioteki, obsługa kont dostawców, rejestracja zamówień, tworzenie ksiąg akcesyjnych, inwentarzowych i rejestrów ubytków); 2) katalogowanie (tworzenie rekordów bibliograficznych, tworzenie rekordów zasobu oraz rekordów egzemplarza, obsługa kartotek haseł wzorcowych, pobieranie danych bibliograficznych ze źródeł zewnętrznych); 3) zarządzanie dokumentami elektronicznymi o dostępie zdalnym (włączanie dostępów do pojedynczych dokumentów elektronicznych oraz baz książek i czasopism elektronicznych); 4) udostępnianie (tworzenie kont czytelników, składanie i drukowanie zamówień, rejestracja wypożyczeń i zwrotów, naliczanie opłat za przekroczenie terminu wypożyczenia, rejestracja wypożyczeń międzybibliotecznych); 5) wyszukiwarka katalogowa (możliwości wyszukiwawcze multiwyszukiwarki, możliwości podłączania zasobów zewnętrznych jak repozytorium uczelniane, biblioteka cyfrowa); 6) administracja systemu (nadawanie uprawnień grupom czytelników, tworzenie lokalizacji i kolekcji w obrębie zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej); 7) statystyka (dostępne raporty wypożyczeń materiałów bibliotecznych i wykorzystania dokumentów elektronicznych). Przez cały czas trwania demonstracji obraz z monitora komputera będzie podlegał zwielokrotnieniu na rzutniku multimedialnym. Zamawiający dokona rejestracji…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPróbka oferowanego systemu

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 PLN. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia14. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-01-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOLITECHNIKA LUBELSKA
AdresNadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120104651
REGON000001726
Adres e-mailbzp@pollub.pl
Strona internetowawww.pollub.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.12.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-12-17 09:00
  • 09.12.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-14 09:00
  • 09.12.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-21 09:00
  • 09.12.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-25 09:00
  • 03.03.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Ex Libris (Deutschland) GmbH, za 767 603,56 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 767 603,56 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.12.2021 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POLITECHNIKA LUBELSKA z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.