Dostawa subskrypcji pakietu biurowego i licencji serwerowych oraz oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety

Wynik postępowania prowadzonego przez Warszawski Uniwersytet Medyczny, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48761000-0 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Warszawski Uniwersytet Medyczny z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 857 414,18 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 11 ogłoszeń.

ZamawiającyWarszawski Uniwersytet Medyczny
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.06.2021
Kod CPV48761000-0
Numer ogłoszenia2021/BZP 00137485/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Crayon Poland Sp. z o.o.568 333,43 zł4568 333,43 zł
Część 2Softinet spółka z ograniczona odpowiedzialnością289 080,75 zł2289 080,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.06.2021, nr 2021/BZP 00083999/02). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00004574/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.58 Dostawa oprogramowania antywirusowego 1.2.66 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego oraz aktualizacji licencji systemu operacyjnego w podziale na pakiety
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://wum.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAEZ/S-027/2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietu biurowego i licencji serwerowych oraz oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety: Pakiet 1 - dostawa subskrypcji pakietu biurowego i licencji serwerowych, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Pakiet 1 - dostawa subskrypcji pakietu biurowego i licencji serwerowych - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, który stanowi Załącznik nr 2.1 do SWZ, realizacja zamówienia będzie odbywać się na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Złącznik nr 5.1 do SWZ. 3. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, w celu wykazania równoważności, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia kart katalogowych lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie parametrów określonych jako równoważne w Załączniku Pakietu 1 - 2.1. 4. w zakresie dostaw objętych Pakietem 1 - Wykonawca, w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy, zapewni dostęp do licencji pakietu biurowego, licencji oprogramowania do analiz, licencji na system baz danych, licencji na system operacyjny oraz serwerowych licencji dostępowych, na okres 12 miesięcy, (jednak nie wcześniej niż od dnia 1.08.2021 r.), na warunkach określonych we Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5.1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawca, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen/kosztu wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietu biurowego i licencji serwerowych oraz oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety: Pakiet 2 - dostawa oprogramowania antywirusowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Pakiet 2 - dostawa oprogramowania antywirusowego – polegająca na aktualizacji licencji programu antywirusowego ESET Smart Security (tj. oprogramowania wykorzystywanego przez Zamawiającego) lub dostawie licencji programu antywirusowego równoważnego, realizacja zamówienia będzie odbywać się na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Złącznik nr 5.2 do SWZ. Zamawiający określił warunki równoważności w Formularzu wymaganych warunków technicznych, który stanowi Załącznik nr 2.2 do SWZ. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, tj. innego niż ESET Smart Security, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia migracji oprogramowania w sposób określony w Projekcie umowy, stanowiącym Złącznik nr 5.2 do SWZ. 3. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, w celu wykazania równoważności, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia kart katalogowych lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie parametrów określonych jako równoważne w Załączniku do Pakietu 2 – 2.2. 4. Wymagany termin wykonania zamówienia: w zakresie dostaw objętych Pakietem 2 - Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy zrealizuje dostawę licencji oprogramowania antywirusowego, na okres 36 miesięcy od dnia udostępnienia (jednak nie wcześniej niż od dnia 25.07.2021 r.), na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5.2 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuŚrodkiem dowodowym na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, jest oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań, z zastrzeżeniem, że w przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w Rozdziale III ust. 3, potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań, o których mowa w odpowiednio do Pakietu nr 1 – w Załączniku nr 2.1 – Formularz wymaganych warunków technicznych oraz do Pakietu nr 2 – w Załączniku nr 2.2 – Formularz wymaganych warunków technicznych. 2. Środki dowodowe, które należy złożyć wraz z ofertą, określone w ust. 1 nie podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem, ze Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: 1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców lub podmiot udostępniający zasoby; 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaMając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy: 1) Pakiet 1 - w przypadku zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2) Pakiet 2: a) w przypadku wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go nowszą wersją produktu tego samego producenta, za cenę ustaloną w niniejszej umowie, b) w przypadku niemożności dochowania terminu realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie dostępnej pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2021-07-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyWarszawski Uniwersytet Medyczny
AdresŻwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250005828
REGON000288917
Adres e-mailaez@wum.edu.pl
Strona internetowawww.wum.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-06-23 08:00
  • 15.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-06-23 08:00
  • 15.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-06-29 08:00
  • 15.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-02 08:00
  • 15.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-09 08:00
  • 15.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-14 08:00
  • 15.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-15 08:00
  • 18.06.2021 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.08.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 25.08.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.08.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Crayon Poland Sp. z o.o. (568 333,43 zł); część 2: Softinet spółka z ograniczona odpowiedzialnością (289 080,75 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 857 414,18 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.06.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.