Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Fundusz Rozwoju Województwa Łódzkiego Sp. z o.o., województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79340000-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Regionalny Fundusz Rozwoju Województwa Łódzkiego Sp. z o.o. z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 102 080,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Regionalny Fundusz Rozwoju Województwa Łódzkiego Sp. z o.o. |
|---|---|
| Miejscowość | Łódź |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 25.04.2023 |
| Kod CPV | 79340000-9 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00310428/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | EUVIC MEDIA SP. Z O.O. | 1 102 080,00 zł | 2 | 1 102 080,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.04.2023, nr 2023/BZP 00179583/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | TP/01/2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usługi związanej z promocją i przeprowadzeniem kampanii promocyjno-informacyjnej oraz usługa zapewnienia prelegentów podczas „XVI Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2023” (dalej: forum lub wydarzenie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ. 2. Usługi będą wykonywane zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga aby oferta obejmowała pełny zakres zamówienia. Przedmiot zamówienia ze względu na konieczność ścisłej koordynacji zadań objętych jego przedmiotem nie może być podzielony na części. Zadanie to wymaga ścisłego planowania i nadzoru organizacyjnego jednego Wykonawcy w kilkumiesięcznym przedziale czasowym. W związku z powyższym konieczna jest bardzo dokładna współpraca pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym w celu precyzyjnego ustalania i wykonywania poszczególnych zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Podział na części tak złożonego zadania mógłby spowodować niedopuszczalne opóźnienia w realizacji zamówienia lub w ogóle brak realizacji poszczególnych działań. Zasadnicze znaczenie w realizacji zadania ma również zakres odpowiedzialności Wykonawcy zarówno w odpowiednim przygotowaniu zadania, koordynacji wykonywania działań i bieżącej kontroli prawidłowej realizacji zadania. Podział na części tak określonego zadania mógłby stanowić zarówno problem organizacyjny jak i powodowałby podział odpowiedzialności za poszczególne części zadania na różnych Wykonawców, co w sytuacji określonych warunków realizacji byłoby niekorzystne dla Zamawiającego. Ponadto Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przez podwykonawców ale pod ścisłym nadzorem organizacyjnym Wykonawcy. W kontekście powyższych rozważań Zamawiający stwierdza, że przedmiot zamówienia nie może zostać podzielony, w szczególności ze względów organizacyjnych, ekonomicznych i celowościowych. Brak podziału zamówienia na części jest koniecznością wynikającą ze specyfiki zamówienia. Zamawiający dokonał analizy możliwości dostępu do przedmiotowego zamówienia, możliwości złożenia konkurencyjnej oferty czy też złożenia oferty w ogóle przez małe i średnie przedsiębiorstwa, w wyniku której stwierdzono, że brak podziału zamówienia na części nie stanowi ograniczenia konkurencji. Zakres zamówienia jest możliwy do zrealizowania przez jednego Wykonawcę. Brak podziału nie ogranicza konkurencji na rynku ani nie utrudnia dostępności do zamówienia. Podział zamówienia mógłby spowodować jedynie nadmierne trudności czy koszty oraz brak koordynacji, skutkujący poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający wskazuje, że czynności dotyczące: organizacji, koordynacji, rozliczania i raportowania całości przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca… |
| Dodatkowy kod CPV | 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2023-07-20 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 43 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Próbka artykułu |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Liczba unikatowych uczestników zarejestrowanych oraz biorących udział w wydarzeniu |
| Waga | 9 |
| Nazwa kryterium | Reklama outdoor backlight/ frontlight - Miasto Łódź |
| Waga | 6 |
| Nazwa kryterium | Reklama outdoor backlight/ frontlight - Województwo Łódzkie |
| Nazwa kryterium | Reklama outdoor Citylight |
| Nazwa kryterium | Regionalne Serwisy Internetowe- Projekt Baneru Internetowego |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie oświadczenie Wykonawcy złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ, 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie oświadczenie Wykonawcy złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ, 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 115 ust. 1 pkt 4 uPzp, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł), 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 116 ust. 1 uPzp, jeżeli Wykonawca: 3.1. wykaże dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym zapewniającym zdolność do realizacji zamówienia. Wykonawca wykaże, że w skład zespołu oddelegowanego do realizacji zamówienia wchodzić będzie co najmniej (6) sześć osób posiadających odpowiednie doświadczenie: 3.1.1. (co najmniej) jedna osoba odpowiedzialna za internetową promocję wydarzenia, która musi mieć udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie w tworzeniu kampanii internetowych w zakresie SEO copywritingu oraz wykorzystaniu narzędzi pozwalających na stworzenie niespersonalizowanych linków reklamowych; 3.1.2. (co najmniej) jedna osoba odpowiedzialna za stronę internetową wydarzenia, która musi mieć udokumentowane minimum trzyletnie doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu stronami internetowymi opartymi o CMS WordPress od strony back-end; 3.1.3. (co najmniej) dwóch Copywriterów dokonujących korektę edytorską i redakcyjną; 3.1.4. (co najmniej) dwóch Copywriterów dokonujących korekty językowej. Zamawiający nie dopuszcza, aby ta sama osoba została wykazana do pełnienia funkcji wskazanych w punktach 3.1.1-3.1.2. Zamawiający nie dopuszcza, aby te same osoby zostały wykazane do pełnienia funkcji wskazanych w punktach 3.1.3.-3.1.4. 3.2. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w sposób należyty wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi (umowy) polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda. 4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia w załączniku nr 2c do SWZ). Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu w załączniku nr 2d do SWZ); 3. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2e do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty 2 (dwóch) próbek artykułów zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale 14 pkt 3.2.1. i 3.2.2. SWZ oraz 1 (jednego) projektu baneru internetowego zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale 14 pkt 3.7. SWZ. 2. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wskazanych w punkcie 1 w celu dokonania oceny oferty w kryterium wskazanym w Rozdziale 14 pkt 3.2. SWZ oraz w Rozdziale 14 pkt 3.7. SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SWZ, ewentualnie inny zawierający wszystkie elementy, o których mowa w Załączniku nr 1 do SWZ. Oferta winna być zgodna z zakresem przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia; 2. Oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale 6 pkt 1 SWZ; 3. Dokumenty wskazane w Rozdziale 2 pkt 11 SWZ; 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy o ile… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy) zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 uPzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w Rozdziale 1, pkt 6 ppkt. 6.4. SWZ z zaznaczeniem „wadium – TP/01/2023”, 3.2. gwarancjach bankowych, 3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Postanowienia niniejszej umowy mogą ulec zmianie z uwzględnieniem zapisów art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710 z późn. zm). |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Regionalny Fundusz Rozwoju Województwa Łódzkiego Sp. z o.o. |
|---|---|
| Adres | Traugutta 25, 90-113 Łódź |
| Powiat | miasto Łódź |
| NIP | 7252297931 |
| REGON | 385691721 |
| Adres e-mail | biuro@rfrwl.pl |
| Strona internetowa | www.rfrwl.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Sprawy gospodarcze i finansowe |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.