Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79342200-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 430 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie |
|---|---|
| Miejscowość | Lublin |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 29.08.2024 |
| Kod CPV | 79342200-5 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00528674/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Ibento Sp. z o.o. | 430 000,00 zł | 8 | 430 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.08.2024, nr 2024/BZP 00461686/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00028910/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.14 Pikniki europejskie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Usługa zostanie dofinansowana ze środków środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Pomocy Technicznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OP-IV.272.59.2024.KAB |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa maksymalnie 2 pikników plenerowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i w terminach ustalonych z Zamawiającym wraz z wykonaniem i dostarczeniem materiałów promocyjnych na potrzeby pikników. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować maksymalnie 2 pikniki rodzinne, przy czym: 1) Zamówienie podstawowe obejmuje organizację i realizację 1 pikniku rodzinnego oraz wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, o których mowa w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia; 2) Zamówienie opcjonalne obejmuje organizację i realizację 1 pikniku rodzinnego, z wyłączeniem materiałów promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 22462000-6 - Materiały reklamowe 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamówienie opcjonalne obejmuje organizację i realizację 1 pikniku rodzinnego. Zamówienie, o którym mowa jest prawem opcji w rozumieniu art. 441 PZP. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy w terminie do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W przypadku braku zapotrzebowania, zamówienie o którym mowa nie zostanie uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100% = 100 pkt.). |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Propozycja animacji, gry, zabawy dostosowanej do charakteru pikniku |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | Propozycja warsztatów dostosowana do charakteru pikniku |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Propozycja niezależnego sposobu badania skuteczności wydarzenia |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Określenie warunków: Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że: - w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji i realizacji pikników, eventów, wydarzeń plenerowych (w tym wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych) na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto za każdą usługę. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego podmiotu w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | oświadczenie wykonawcy(w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z art. 125 ust. 1 według wzoru z Załącznika nr 8 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | wykaz usług (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 6 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wykonawca winien załączyć do oferty (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w osobnym pliku, następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) 3 propozycje gier/animacji/zabaw dostosowanych do charakteru pikniku; b) 2 propozycje niezależnych stoisk warsztatowych; c) 2 propozycje niezależnych sposobów badania skuteczności pikników europejskich. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty ww. koncepcje/propozycje w pliku pdf. Propozycje podlegać będą ocenie pod kątem atrakcyjności, powiązania z Funduszami Europejskimi oraz dopasowania do grupy docelowej. UWAGA !!! • Przedmiotowe środki dowodowe z ust. 4 nie podlegają uzupełnieniu. • Przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). • W przypadku stwierdzenia niezgodności z dokumentami zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. • W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit c ustawy. • Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 4 muszą zawierać wszystkie niezbędne informacje umożliwiając nadanie Zamawiającemu punktów za poszczególne kryteria określone w załączniku nr 10 do SWZ. • W przypadku załączenia przedmiotowych środków dowodowych w formacie innym niż wskazany przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. • W przypadku załączenia przedmiotowych środków dowodowych w ilości innej niż wskazana przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy zostały przewidziane w § 10 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ). |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Miejsce składania ofert | https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-09-25 |
| Zamawiający | Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie |
|---|---|
| Adres | Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin |
| Powiat | miasto Lublin |
| NIP | 7122904545 |
| REGON | 431019170 |
| Adres e-mail | katarzyna.banaskiewicz@lubelskie.pl |
| Strona internetowa | https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85 |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.