Usprawnienie procesów biznesowych z wykorzystaniem robotów programowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79421200-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Finansów z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 662 923,22 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Finansów
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert01.04.2021
Kod CPV79421200-3
Numer ogłoszenia2021/BZP 00073331/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBetacom S.A.662 923,22 zł2527 424,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.03.2021, nr 2021/BZP 00020556/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://mf.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyC/252/21/BDG/B
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia563776,8 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1 Przedmiotem zamówienia jest usprawnienie procesów biznesowych z wykorzystaniem robotów programowych. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1 przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej procesów, określonych w Załączniku nr 1 „Procesy objęte robotyzacją” do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik A do SWZ, w szczególności: 1.1.1 określenie wskaźnika efektywności - KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) – dla robotyzacji każdego z ww. procesów, 1.1.2 określenie wskaźnika rentowności - ROI (wskaźnik rentowności inwestycji) - dla robotyzacji każdego z ww. procesów, 1.1.3 zaprojektowanie 16 robotów realizujących robotyzacje ww. procesów, 1.2 świadczenie usługi wytworzenia, testowania, wdrożenia i stabilizacji na środowisku produkcyjnym robotów, o których mowa w pkt 1.1, 1.3 świadczenia usługi utrzymania robotów, o których mowa w pkt 1.2, 1.4 świadczenia usługa modyfikacji wytworzonych robotów, o których mowa w pkt 1.2, w liczbie maksymalnie 120 roboczogodzin, 1.5 transferu wiedzy tj. warsztaty powdrożeniowe dla osób wskazanych przez Zamawiającego, w liczbie do 180 godzin szkoleniowych, 1.6 zapewnienie udzielenia lub udzielenie licencji lub sublicencji narzędzi klasy RPA spełniających co najmniej wymagania określone w Załączniku nr 2 do Wzoru Umowy – OPZ ust. 3 pkt. 6 i 7 dla technologii, w której wytwarzane będą roboty, o których mowa w pkt 1.2, 2 Prawo opcji zamówienia polegać będzie na zapewnieniu udzielenia lub udzieleniu licencji lub sublicencji na narzędzie zarządzające farmą robotów, o których mowa w pkt 1.2 umożliwiającej dynamiczne harmonogramowanie robotów, w szczególności w zależności od ilości zadań w kolejkach i priorytetach procesów, wraz z usługą instalacji, konfiguracji i uruchomienia narzędzia zarządzającego farmą robotów na środowiskach Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie chmurowe. 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik A do SWZ. 4 Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze umowy, który stanowi Załącznik A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48921000-0 - System automatyzacji 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrawo opcji zamówienia polegać będzie na zapewnieniu udzielenia lub udzieleniu licencji lub sublicencji na narzędzie zarządzające farmą robotów, o których mowa w pkt 2.1.2 SWZ umożliwiającej dynamiczne harmonogramowanie robotów, w szczególności w zależności od ilości zadań w kolejkach i priorytetach procesów, wraz z usługą instalacji, konfiguracji i uruchomienia narzędzia zarządzającego farmą robotów na środowiskach Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie chmurowe. Wartość opcji została wliczona w wartość zamówienia, o którym mowa pkt 4.1.5 i wynosi 78 400 PLN (wartość netto)
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertelektronicznie: https://mf.ezamawiajacy.pl
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny i kosztu
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Nazwa kryteriumKoszt

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1 Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1 dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000 zł; 1.2 dot. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.2.1 Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie co najmniej: wytworzeniem i wdrożeniem produkcyjnym, u jednego Nabywcy co najmniej 12 robotów programowych w obszarze kadrowym, płacowym lub/i finansowo-księgowym, przy czym: Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno - jednak doświadczenie Wykonawców się nie sumuje; 1.2.2 Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, w tym: 1.2.2.1 Kierownikiem Projektu, który: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił rolę kierownika projektu, w co najmniej dwóch projektach związanych z robotyzacją procesów, nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy w każdym ze wskazanych projektów, oraz - posiada znajomość zasad zarządzania projektami w zakresie co najmniej jednej metodyki zarządzania projektami tj. PMP lub PRINCE2 lub AGILE lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami potwierdzającej umiejętność korzystania, na poziomie co najmniej podstawowym, 1.2.2.2 Głównym Analitykiem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: pełnił rolę analityka biznesowego w co najmniej dwóch projektach, polegających na dostarczeniu rozwiązań klasy RPA, w ramach których, wdrożono łącznie co najmniej 5 robotów programowych, 1.2.2.3 czterema osobami pełniącymi role Deweloperów w zakresie narzędzi RPA, z których każdy w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, tworzył roboty w co najmniej dwóch projektach polegających na wdrożeniu rozwiązań klasy RPA, w ramach których wdrożono łącznie co najmniej 5 robotów programowych. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. ról przez osoby wskazane do realizacji zamówienia. 2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3 W przypadku, o którym mowa w pkt. 2., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4 W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1 Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. 2 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa się zgodnie z treścią Załącznika C do SWZ. 3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądać, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 6.1 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6.2 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3, 4 , 5 oraz 6 ustawy Pzp – wg Załącznika G do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1 Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. 2 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa się zgodnie z treścią Załącznika C do SWZ. 3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający będzie żądać złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 7 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 8 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych: 8.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1 Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z: 1.1 wymaganiami, cechami funkcjonalności podstawowych, określonych w pkt 3 ppkt 7) OPZ stanowiący Załącznik nr 2 do Wzoru Umowy 1.2 kryteriami oceny ofert funkcjonalności dodatkowych, określonych w pkt 16.5 – 16.7 SWZ 2 Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1. składa wraz z ofertą: 2.1 w zakresie pkt 1.1 Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 2.2 w zakresie pkt 1.2 Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania Wykonawcy do złożenia lub do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1 Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami funkcjonalności podstawowych, określonych w pkt 3 ppkt 7) OPZ stanowiący Załącznik nr 2 do Wzoru Umowy. 2 Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1. składa wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług, dotyczy usług faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również faktycznie przez niego wykonywanych.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewidział możliwość dokonania zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia w § 13 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik A do SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://mf.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2021-04-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Finansów
AdresŚwiętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260250274
REGON000002217
Adres e-mailwzp@mf.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/finanse
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.03.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-03-29 10:00
  • 19.03.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-04-01 10:00
  • 04.06.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Betacom S.A., za 662 923,22 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 662 923,22 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.04.2021 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Finansów z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.