„Usługa kompleksowej zabudowy i wyposażenia stoiska przeznaczonego dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na targach przemysłu spożywczego ANUGA 2025 w dniach 4-8 października 2025 r.”

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego z miejscowości Kielce. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 172 200,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
MiejscowośćKielce
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.08.2025
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00482461/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 2 sygnały ostrzegawcze, liczone z danych publicznych:

  • krótki termin na złożenie oferty
  • termin tuż po dniach wolnych

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFUNDACJA PROMOCJI EKSPORTU172 200,00 zł3164 250,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.08.2025, nr 2025/BZP 00364825/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00043001/23/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.68 Zabudowa powierzchni wystawienniczej podczas targów i wystaw krajowych i zagranicznych w ramach projektu "Świętokrzyskie dla biznesu"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków finansowany z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”,
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOK-III.272.1.91.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem jest usługa kompleksowej zabudowy i wyposażenia stoiska przeznaczonego dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na targach przemysłu spożywczego ANUGA 2025 w dniach 4-8 października 2025 roku w Kolonii (Niemcy) realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu. 2. W/w zadanie jest przewidziane do realizacji w harmonogramie projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”, który jest finansowany z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 Działanie 1.7. Wsparcie internacjonalizacji przedsiębiorstw i infrastruktury biznesowej Priorytet 1: Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki Cel szczegółowy: RSO1.3. Wzmacnianie trwałego wzrostu i konkurencyjności MŚP oraz tworzenie miejsc pracy w MŚP. 3. Zamawiający planuje organizację stoiska wystawienniczego promującego świętokrzyskie przedsiębiorstwa z branży spożywczo-przetwórczej na targach przemysłu spożywczego ANUGA 2025 w dniach 4-8 października 2025 roku w Kolonii (Niemcy) w centrum targowym: Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln, Niemcy. 4. W tym celu Zamawiający zakupił powierzchnię wystawienniczą o wymiarach 80,50 m2, która będzie użytkowana przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz zostanie udostępniona 10 świętokrzyskim przedsiębiorcom, działającym w branży spożywczo-przetwórczej. Uwaga! Zamawiający sfinansuje wyłącznie wynajem (zakup) powierzchni wystawienniczej. Wykonawca nie będzie uwzględniał przedmiotowego kosztu w swojej ofercie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Uzupełnieniem niniejszego SOPZ są Plan przestrzeni stoiska - Załącznik nr 1 do SOPZ, Plan hal targowych Anuga 2025 - Załącznik nr 2 do SOPZ oraz Wytyczne Techniczne Koelnmesse GmbH - Załącznik nr 3 do SOPZ.
Dodatkowy kod CPV63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-16
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie Kierownika wykonawczego projektu
Waga20
Nazwa kryteriumDoświadczenie Projektanta

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: 1) posiadanego doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi, które polegały na wykonaniu zabudowy stoiska targowego/wystawienniczego o powierzchni min. 40m2 każde na imprezach targowych, wykonywane w ramach dwóch oddzielnych umów/zleceń 2) dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia umożliwiającymi realizację przedmiotu zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami na czas realizacji zamówienia i na potrzeby realizacji zamówienia posiadającą odpowiednie doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj.: a) Kierownikiem wykonawczym projektu – jedną osobą, posiadająca doświadczenie polegające na nadzorowaniu (kierowaniu pracami) zabudowy/wykonania minimum 2 (dwóch) stoisk targowych/wystawienniczych o powierzchni minimum 40m2 każde, na imprezach targowych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. b) Projektantem – jedną osobą, posiadająca doświadczenie polegające na zaprojektowaniu minimum 2 (dwa) stoisk targowych/wystawienniczych o powierzchni minimum 40m2 każde, na imprezach targowych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, na podstawie art. 118 ust. 3 zobowiązanie lub inny dokument podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. UWAGA: W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. XIII CZĘŚĆ B ust. 1 pkt 1 w zakresie dysponowania osobami: Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za pełnienie funkcji Kierownika wykonawczego projektu/Projektanta wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Dodatek nr 7 do SWZ. 2) Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. XIII CZĘŚĆ B ust. 1 pkt 1 w zakresie posiadanego doświadczenia. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Dodatek nr 8 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatek nr 1 do SWZ. 2) Wypełniony i podpisany Wykaz osób – na kryterium – wg wzoru określonego w Dodatku nr 7A do SWZ w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie kierownika wykonawczego projektu” oraz „Doświadczenie projektanta” (składany wraz z ofertą). 1. Wypełnienie dokumentu Dodatek nr 7A do SWZ, dotyczący dodatkowego doświadczenia osób dotyczy tych Wykonawców, którzy w kryterium oceny ofert „Doświadczenie kierownika wykonawczego projektu” oraz „Doświadczenie projektanta” chcą uzyskać dodatkowe punkty. Wykaz osób (Dodatek nr 7A do SWZ), nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1. w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku wspólnego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w przypadku: 1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami; 2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Adresal. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Powiatmiasto Kielce
NIP9591506120
REGON291009337
Adres e-mailurzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
Strona internetowawww.swietokrzyskie.pro
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-18 09:00
  • 17.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 31.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą FUNDACJA PROMOCJI EKSPORTU, za 172 200,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 172 200,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.08.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego z miejscowości Kielce.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.