Wykonanie aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie nadania nowych identyfikatorów działkom ewidencyjnym, budynkom i lokalom

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71354300-7 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził POWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE z miejscowości Gniezno. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 186 960,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE
MiejscowośćGniezno
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.10.2025
Kod CPV71354300-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00533939/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGEOXY Sp. z o.o.186 960,00 zł3186 960,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.10.2025, nr 2025/BZP 00480021/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00056980/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Wykonanie dokumentacji na potrzeby aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, w zakresie nadania nowych identyfikatorów działkom ewidencyjnym, budynkom i lokalom.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyGN.KZ.272.9.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 etap I: wykonanie dokumentacji w postaci zbiorczych wykazów do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, polegającej na ustaleniu nowych identyfikatorów dla działek ewidencyjnych, w których występuje oznaczenie arkusza mapy ewidencyjnej poprzez ustalenie nowej numeracji działek ewidencyjnych, oraz nowych identyfikatorów budynków i lokali zgodnie z § 44 ust. 4 i ust. 5 rozporządzenia egib; 1.2 etap II: wykonanie aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków na podstawie zbiorczych wykazów oraz przygotowanie zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, o których mowa w § 35 rozporządzenia egib w formie elektronicznej GEO-INFO z przeznaczeniem dla zamawiającego oraz organów podatkowych; 1.3 etap III: przygotowanie zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, o których mowa w § 35 rozporządzenia egib wraz z wymaganymi dodatkowymi dokumentami, o których mowa w art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2023 roku poz. 146) w formie elektronicznej – do wydziałów ksiąg wieczystych. 2. Opracowanie dotyczy 16879 działek, 15014 budynków, 14112 lokali położonych w obrębie ewidencyjnym Gniezno, jednostka ewidencyjna Gniezno – miasto, powiat gnieźnieński. Przy realizacji przedmiotowego zadania, Wykonawcy zostaną udostępnione do wykorzystania materiały z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej niezbędne do wykonania zadania. 3. Zakres prac związanych z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków obejmuje wykonanie takich czynności jak: 3.1 Wykonanie i opracowanie oraz uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu realizacji prac. 3.2 Kierowanie pracami geodezyjnymi i kartograficznymi musi być powierzone osobie posiadającej uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 2 ustawy pgik. 4. Z wykonanych prac należy przekazać dokumentację: 4.1 Skompletowaną dla obrębu, przy czym: • zbiorcze wykazy mają uwzględniać zmiany numeru oraz identyfikatora działki, identyfikatora budynku i identyfikatora lokalu. Wykazy należy sporządzić dla wszystkich działek ewidencyjnych, budynków i lokali w opracowywanym obrębie. • mapę zmiany numeracji działek ewidencyjnych należy opracować w kroju obrębowym w skali zapewniającej czytelność numerów działek. 4.2 pozostałą dokumentację, a w szczególności zawiadomienia o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych, wraz z niezbędnymi załącznikami.
Dodatkowy kod CPV71354000-4 - Usługi sporządzania map
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: 1 Cena (C) - 60 % 2 Termin rękojmi (R) - 40 % S = C + R 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: a. Cena – 60 % Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena” (C): najniższa cena ofertowa C = ------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 60% cena ofertowa w ofercie ocenianej b. Termin rękojmi – 40% Sposób przyznania punktów w kryterium „Termin rękojmi” (R): - jeżeli Wykonawca zadeklaruje ,,termin rękojmi” - 24 miesięcy otrzyma 0 pkt - jeżeli Wykonawca zadeklaruje ,,termin rękojmi” - 36 miesięcy otrzyma 20 pkt - jeżeli Wykonawca zadeklaruje ,,termin rękojmi” - 48 miesięcy otrzyma 40 pkt Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium ,,termin rękojmi” wynosi 40 pkt. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w kryterium ,,termin rękojmi” 48 miesięcy i więcej otrzyma maksymalną ilość 40 pkt. Jeżeli Wykonawca pozostawi miejsce puste w kryterium ,,termin rękojmi” wówczas otrzyma 0 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin rękojmi
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować do realizacji zamówienia minimum jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie 2, o którym mowa w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 ze zm.); Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dysponuje lub będzie dysponować do realizacji zamówienia minimum jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. a) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ; Uwaga! W przypadku występowania po stronie Wykonawcy podmiotu udostępniającego zasoby na potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany do złożenia dokumentów wskazanych powyżej będzie również podmiot udostępniający zasoby (nie dotyczy oświadczenia wskazanego w lit.b) – oświadczenia dot. przynależności do grupy kapitałowej).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć w terminie składania ofert: 1) formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie udostępnia interaktywnego Formularza oferty na Platformie e - Zamówienia. Należy wykorzystać formularz przygotowany i udostępniony przez Zamawiającego. 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców. 3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest to wniesienia wadium w wysokości 2962,50 zł przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez BNP Paribas Bank Polska S.A. o numerze 50 1600 1462 1747 8849 5000 0006 z adnotacją w tytule przelewu: Wadium w przetargu nr…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 4. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1-4. 6. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy PZP. 2. Zmiana umowy może nastąpić pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w wyniku wystąpienia następujących zdarzeń: a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) zmiany Podwykonawcy, który zgodnie z art. 118 ustawy jest podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego Podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu wraz z załączeniem…

Procedura

Miejsce składania ofertna Platformie e-Zamówienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE
AdresAleje Władysława Stanisława Reymonta 21B, 62-200 Gniezno
Powiatpowiat gnieźnieński
NIP7842472826
REGON301604328
Telefon61 641 93 53
Adres e-mailprzetargi.geodezja@powiat-gniezno.pl
Strona internetowahttp://www.geodezjagniezno.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-24 07:00
  • 14.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GEOXY Sp. z o.o., za 186 960,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 186 960,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.10.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE z miejscowości Gniezno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.