Usługi pocztowe dla Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64110000-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 331 805,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySamorządowe Kolegium Odwoławcze w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert17.11.2025
Kod CPV64110000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00595179/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePoczta Polska spółka akcyjna w Warszawie331 805,00 zł1331 805,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.10.2025, nr 2025/BZP 00477125/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejwww.sko-poznan.pl, poczta elektroniczna na adres m.matuszak@poznan.sko.gov.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia500000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniausługi pocztowe w okresie 24 miesięcy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-01 do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: zaoferowana cena – 100% wagi oceny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: • zagwarantują wykonanie całego zamówienia w oparciu o SWZ; • zaoferują usługi spełniające wymagania określone przez zamawiającego; • zobowiążą się wykonać zadanie w terminie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.; • zobowiążą się przekazywać korespondencję przychodzącą (także potwierdzenia odbioru) oraz odbierać korespondencję przeznaczoną do wysyłki w siedzibie zamawiającego; • zobowiążą się dostarczać przesyłki polecone (rejestrowane) lub zwykłe (nierejestrowane), krajowe i zagraniczne, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz. 366 t.j.) z uwzględnieniem przepisów działu I rozdziału 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572 t.j.) oraz działu IV rozdziału 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2025 r., poz. 111 t.j.); • spełniają warunki określone przez zamawiającego i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 u.p.z.p.; • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a ponadto posiadają placówkę nadawczą w promieniu 2 km od siedziby zamawiającego; • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; • nie zalegają z zapłatą podatków i składek na system ubezpieczeń społecznych; • na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 7 i pkt 8 u.p.z.p. zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 t.j.) osób wykonujących działalność operacyjną (doręczycieli), o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu pracy; przy czym przez działalność operacyjną osób realizujących przedmiotowe zamówienie zamawiający rozumie działalność wykonawcy związaną z bezpośrednim odbiorem i dostarczaniem przesyłek pocztowych w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia; • zapewnią zamawiającemu możliwość korzystania z usługi elektronicznych potwierdzeń odbioru przesyłek krajowych na każdym etapie wykonywania umowy w terminie nie krótszym niż 30 dni od dnia przekazania wniosku do wykonawcy; Na potwierdzenie spełniania ww. warunków zamawiający wymaga złożenia przez wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów, określonych w rozdziale V SWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą - spełnia albo nie spełnia - w oparciu o dokumenty dołączone do oferty.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru określonego w załącznik nr 1 do SWZ. W ramach oferty należy wypełnić „formularz cenowy” zgodnie z podaną tam instrukcją. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy o wykonanie zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przez zamawiającego oraz o niepodleganiu wyłączeniu (art. 108 ust. 1 u.p.z.p,) zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p. należy złożyć to na standardowym formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z pomocy innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Dokument albo jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia. 4. Zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. 5. Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę, której uprawnienie do dokonywania tej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Zaparafowany wzór umowy (zał. nr 3 do SWZ). • Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. • Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wszelkich oświadczeń, których wzory stanowią załączniki do SWZ oraz o których tam mowa. Jeżeli z jakichś względów dane oświadczenie nie ma zastosowania do danego wykonawcy, ma on nadal obowiązek złożenia tego oświadczenia z dopiskiem “nie dotyczy”.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru określonego w załącznik nr 1 do SWZ. W ramach oferty należy wypełnić „formularz cenowy” zgodnie z podaną tam instrukcją. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy o wykonanie zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przez zamawiającego oraz o niepodleganiu wyłączeniu (art. 108 ust. 1 u.p.z.p,) zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p. należy złożyć to na standardowym formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z pomocy innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Dokument albo jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia. 4. Zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. 5. Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę, której uprawnienie do dokonywania tej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Zaparafowany wzór umowy (zał. nr 3 do SWZ). • Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. • Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wszelkich oświadczeń, których wzory stanowią załączniki do SWZ oraz o których tam mowa. Jeżeli z jakichś względów dane oświadczenie nie ma zastosowania do danego wykonawcy, ma on nadal obowiązek złożenia tego oświadczenia z dopiskiem “nie dotyczy”.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany cen usług, w przypadku wprowadzenia takich zmian w usługach świadczonych przez wykonawcę, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe oraz przepisy międzynarodowe, a także w przypadku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług określających wysokość należnego podatku VAT tych usług. 2. Zmiana w trybie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Procedura

Miejsce składania ofertm.matuszak@poznan.sko.gov.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySamorządowe Kolegium Odwoławcze w Poznaniu
Adresaleja Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781177144
Adres e-mailsekretariat@poznan.sko.gov.pI
Strona internetowahttps://www.sko-poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-17 11:00
  • 27.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Poczta Polska spółka akcyjna w Warszawie, za 331 805,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 331 805,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.11.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.