Dzierżawa systemu do druku masowego w grupach roboczych, wraz z wdrożeniem, wsparciem technicznym, monitorowaniem i rozliczaniem kosztów eksploatacji

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Goleniowski, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30120000-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Goleniowski z miejscowości Goleniów. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 399 989,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Goleniowski
MiejscowośćGoleniów
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert12.02.2024
Kod CPV30120000-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00238328/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieATA SZCZECIN SP. Z. O. O.399 989,76 zł1399 989,76 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.02.2024, nr 2024/BZP 00085215/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00007331/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Dzierżawa systemu do druku masowego w grupach roboczych, wraz z wdrożeniem, wsparciem technicznym, monitorowaniem i rozliczaniem kosztów eksploatacji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWA.272.1.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dzierżawa systemu do druku masowego w grupach roboczych, wraz z wdrożeniem, wsparciem technicznym, monitorowaniem i rozliczaniem kosztów eksploatacji. Dzierżawa systemu składającego się z: • Kolorowe, wielofunkcyjne urządzenie laserowe Typ 1 (drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy formatu A3) – 3 sztuki • Czarnobiałe, wielofunkcyjne urządzenie laserowe Typ 1 (drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy, formatu A3) – 2 sztuki • Fabrycznie nowe, czarnobiałe, wielofunkcyjne urządzenie laserowe Typ 2 (drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy formatu A3) – 10 szt. (w tym 2 sztuki z opcją faks) • Fabrycznie nowe, czarnobiałe wielofunkcyjne urządzenie laserowe Typ 3 (drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy, formatu A3) – 5 szt. (w tym 2 sztuki z opcją faks) • Fabrycznie nowe, kolorowe, urządzenie wielofunkcyjne Typ 2 (drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy formatu A0) – 1 sztuka • Czarnobiałe wielofunkcyjne urządzenie laserowe Typ 4 (drukarka sieciowa, kolorowy skaner sieciowy, faks, formatu A4) – 3 sztuki • Czarnobiała drukarka Typ 1 (drukarka sieciowa formatu A4) – 1 sztuka • Skaner dokumentowy Typ 1 (skaner kolorowy , nabiurkowy) – 3 sztuki • Karty zbliżeniowe w standardzie MIFARE 13,56 MHz, wraz z jednostronnym, kolorowym nadrukiem wg. wzoru Zamawiającego – 150 sztuk • Oprogramowanie wspomagające zarządzanie urządzeniami, umożliwiające m.in.: - monitorowanie stanu urządzeń, - zarządzanie drukiem (autoryzacja użytkowników, wydruk podążający), - rozliczanie kosztów, - tworzenie raportów, - automatyczny odczyt stanu liczników, - monitorowanie realizacji prac serwisowych. • Obsługa techniczna i eksploatacyjna dzierżawionego systemu i dodatkowych urządzeń (tj. urządzeń dostarczonych zamawiającemu oraz będących na jego wyposażeniu, wg. załącznika nr 7 do SWZ), w trybie rozliczenia za stronę A4 i 1mb dla urządzenia wielkoformatowego. • Raportowanie i rozliczanie kosztów dzierżawy i wykonanych kopii/wydruków na podstawie stanów liczników urządzeń na tzw. bilingach (szczegółowych raportach o eksploatacji każdego z urządzeń objętych wsparciem technicznym i eksploatacyjnym). Opis pełny przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe 50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 30216110-0 - Skanery komputerowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii
Waga10
Nazwa kryteriumAutoryzacja serwisowa urządzeń
Waga15
Nazwa kryteriumTermin dostarczenia i zainstalowania urządzeń

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże: a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i wykaże co najmniej dwie usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: dzierżawę minimum 15 sztuk cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych z opcją kopiowania, drukowania, skanowania oraz opcją faksu wraz oprogramowaniem i ich obsługą techniczną, trwającą przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. - minimum 4 wykwalifikowanych techników serwisu, posiadających aktualne uprawnienia do wykonywania czynności serwisowych dla proponowanych urządzeń, tzn. posiadających certyfikaty wystawione przez producenta potwierdzające przejście niezbędnych szkoleń uprawniających do obsługi serwisowej proponowanych rozwiązań - osobą (może to być jeden z techników), która będzie odpowiadała za instalację i konfigurację zaproponowanego oprogramowania oraz szkolenia, tzn. posiada certyfikat na wdrażanie i serwis zaproponowanego oprogramowania wystawiony przez jego producenta (lub dystrybutora na Polskę).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów, w sytuacji określonej w Rozdziale XIV ust. 2 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XII ust. 1) - jeżeli dotyczy 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (aktualne na dzień składania ofert) – zgodnie z Załącznikiem nr 2A do SWZ 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy - zgodnie z załącznikiem nr 2B do SWZ 5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy – (składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) 6. Wypełniony szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ 7. Wypełnione zestawienie cenowe – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ; 2) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 4 do SWZ; 3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4a do SWZ 4) Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada status autoryzowanego partnera serwisowego marki (jeżeli Wykonawca posiada i złożył stosowne oświadczenie w formularzu ofertowym).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają w załączniku…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy zostało określony w zał. nr 6 do SWZ (wzór umowy) w paragrafie 3a

Procedura

Termin związania ofertą29 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Goleniowski
AdresDworcowa 1, 72-100 Goleniów
Powiatpowiat goleniowski
NIP8561577155
REGON811684120
Adres e-mailwrip@powiat-goleniowski.pl
Strona internetowawww.powiat-goleniowski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.02.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-02-12 09:00
  • 11.03.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ATA SZCZECIN SP. Z. O. O., za 399 989,76 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 399 989,76 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.02.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Goleniowski z miejscowości Goleniów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.