Kompleksowa obsługa informatyczna Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 811 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.04.2024
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00311241/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIT DESIGN CONCEPT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ811 800,00 zł2811 800,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.04.2024, nr 2024/BZP 00282111/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoBiuro Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP/2024/067
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia kompleksowej obsługi informatycznej Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przez okres dwunastu kolejno następujących po sobie miesięcy, przy czym Zamawiający zastrzega, że zakres zamówienia może zostać rozszerzony zależnie od jego bieżących potrzeb, stąd przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowy opis i zakres zamówienia (podstawowego i prawa opcji) zamówienia zawiera załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji usług (zamówienie podstawowe i zamówienie opcjonalne) zawiera załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy.
Dodatkowy kod CPV72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 72322000-8 - Usługi zarządzania danymi 72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym 72514100-2 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego 72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW ramach prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) przedmiot zamówienia/ umowy, może być rozszerzony o: OPCJĘ I: W ramach prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp ) Zamawiający – Uniwersytet Ignatianum w Krakowie zastrzega sobie prawo do powierzenia Wykonawcy w ostatnim miesiącu wykonywania usługi (umowy) prac polegających na przygotowaniu Zamawiającego lub nowego Wykonawcy do świadczenia obsługi informatycznej Uczelni w zakresie usług będących przedmiotem aktualnej umowy: a. z dochowaniem najwyższej staranności odpowiadającej profesjonalnemu charakterowi działalności Wykonawcy z uwzględnieniem standardów obowiązujących w branży IT,b. kompleksowo i w sposób zapewniający ciągłość procesów oraz c. w sposób…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCena OPCJI I
Waga5
Nazwa kryteriumCena OPCJI II
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna lub zawodowa - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej obsłudze infrastruktury IT uczelni wyższej, obejmujące bezpośrednią (dedykowaną fizyczną obecność personelu u klienta w godzinach jego pracy) obsługę w biurach/budynkach podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, obejmujące: • zarządzanie systemem obsługi studiów USOS, • zarządzanie systemem klasy ERP, SIMPLE.ERP lub TETA, • zarządzanie systemem Office365, • zarządzanie systemem antywirusowym ESET, • zarządzanie Systemem CMS opartym na WordPress, - o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każda, świadczonej nieprzerwanie w okresie min. 12 miesięcy. W przypadku wykazywania przez Wykonawcę usługi nadal wykonywanej, Zamawiający wymaga, aby faktycznie zrealizowana część zamówienia wypełniała wymogi określone przez Zamawiającego. 2) będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia zespołem osób zdolnych do wykonania tego zamówienia to jest co najmniej: 2.1) jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu spełniającą łącznie następujące wymagania: - posiadającą wykształcenie wyższe, - posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie utrzymaniowe lub rozwojowe systemów informatycznych, - która kierowała realizacją co najmniej jednej usługi utrzymującej lub rozwijającej systemy informatyczne lub infrastrukturę IT klienta zatrudniającego min. 300 pracowników, oraz 2.2) minimum czterema konsultantami, każdy z co najmniej rocznym doświadczeniem wdrożeniowym lub utrzymaniowym lub rozwojowym systemów informatycznych, obejmującym bezpośrednią (dedykowaną fizyczną obecność personelu w siedzibie klienta w godzinach jego pracy) obsługę w biurach/budynkach, którzy łącznie posiadają doświadczenie: • w utrzymaniu i administracji serwerów fizycznych oraz wirtualnych, • w utrzymaniu i administracji serwerów baz danych MSSQL oraz ORACLE, • w utrzymaniu i administracji sieci komputerowej, • w utrzymaniu i administracji komputerów, laptopów i urządzeń peryferyjnych, • w utrzymaniu i administracji centrali i sieci telefonicznej, • administrowaniu systemami AD wraz tworzeniem programów w języku PowerShell, • administrowaniu system Office365 za pomocą interfejsu graficznego, jak i za pomocą PowerShell, • administrowaniu systemem obsługi studiów USOS, • administrowaniu systemem antywirusowym ESET w instalacji z centralną konsolą, • administrowaniu systemem ERP (Simple.ERP lub TETA), • administrowaniu systemem CMS opartym na WordPress. Doświadczenie zawodowe osób wchodzących w skład zespołu jest również objęte pozacenowym kryterium oceny ofert – w przypadku posiadania przez co najmniej jedną spośród skierowanych do realizacji zamówienia osób określonego doświadczenia spełniającego kryteria opisane w…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe - dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania: a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 5) i 7) ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Formularza oferty; b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Formularza oferty; c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe - dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wykaz składa się w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności zawodowej opisanego w rozdz. VII pkt 4.1 SWZ; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4a do Formularza oferty; Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty; b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4b do Formularza oferty; Wykaz składa się w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności zawodowej opisanego w rozdz. VII pkt 4.2 SWZ;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta winna zawierać podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) obejmujący w szczególności łączną cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) za zamówienie podstawowe, łączną cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) za zamówienie w ramach OPCJI I oraz stawkę jednostkową brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) za roboczogodzinę tej opcji, łączną cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) za zamówienie w ramach OPCJI II oraz stawkę jednostkową brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) za roboczogodzinę tej opcji, dane potrzebne do dokonania oceny w kryterium pozacenowym „Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia”…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaPrzepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się także wspólników spółki cywilnej). • W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. • W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1.1) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1a do Formularza…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-05-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE
Adresul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6761687491
REGON357244777
Adres e-mailzp@ignatianum.edu.pl
Strona internetowahttps://www.ignatianum.edu.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-04-19 07:00
  • 06.05.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 811800 zł z umowy 811800.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą IT DESIGN CONCEPT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 811 800,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 811 800,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.04.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.