Usługa systematycznego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych, użytkowanych przez Oddziały Terenowe UTK oraz CEMM

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Transportu Kolejowego, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Urząd Transportu Kolejowego z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 6 zakończyło się umową. Złożono 45 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 519 552,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Transportu Kolejowego
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert10.04.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00292641/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1HEMAG H. GUZIAK Sp. J.50 036,40 zł750 036,40 zł
Część 2FRONTIDA Sp. z o.o.51 482,88 zł751 482,88 zł
Część 3HEMAG H. GUZIAK Sp. J.62 877,60 zł862 877,60 zł
Część 4BK Clean Katarzyna Brzozowska69 372,00 zł769 372,00 zł
Część 5FRONTIDA Sp. z o.o.61 431,12 zł761 431,12 zł
Część 6Michał Bloch BM.COMPLEX224 352,00 zł9165 312,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.04.2025, nr 2025/BZP 00170986/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00133614/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.11 Usługi utrzymania czystości
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/203415/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBAG-WZPU.2500.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa systematycznego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych, użytkowanych przez Oddział Terenowy Urzędu Transportu Kolejowego w Krakowie, ul. Halicka 9, 31-036 Kraków.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNa podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 15 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa systematycznego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych, użytkowanych przez Oddział Terenowy Urzędu Transportu Kolejowego w Katowicach, ul. Dworcowa 4, 40-012 Katowice.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNa podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 15 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa systematycznego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych, użytkowanych przez Oddział Terenowy Urzędu Transportu Kolejowego we Wrocławiu, ul. Fabryczna 6, 53-609 Wrocław.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNa podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 15 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa systematycznego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych, użytkowanych przez Oddział Terenowy Urzędu Transportu Kolejowego w Poznaniu, ul. Górecka 1, 60-201 Poznań.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNa podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 15 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa systematycznego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych, użytkowanych przez Oddział Terenowy Urzędu Transportu Kolejowego w Szczecinie, Al. Wojska Polskiego 184C, 71-256 Szczecin.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNa podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 15 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych oraz innych użytkowanych na potrzeby Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów w Warszawie, Al. Jerozolimskie 211, 02-222 Warszawa.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNa podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 15 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 7.1. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej: 7.1.1. Dla części 1-5: 2 usługi, których przedmiotem było utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych - każda wykonana usługa o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto (z podatkiem VAT) oraz każda usługa realizowana była przynajmniej przez okres 6 miesięcy; W przypadku usługi nadal wykonywanej (która jest w trakcie realizacji), Zamawiający wymaga, aby wartość brutto części usługi wykonanej przed terminem składania ofert wyniosła minimum 10 000,00 zł brutto (z podatkiem VAT) oraz usługa realizowana była przynajmniej przez okres 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 7.1.2. Dla części 6: 2 usługi, których przedmiotem było utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych - każda wykonana usługa o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto (z podatkiem VAT) oraz każda usługa realizowana była przynajmniej przez okres 6 miesięcy; W przypadku usługi nadal wykonywanej (która jest w trakcie realizacji), Zamawiający wymaga, aby wartość brutto części usługi wykonanej przed terminem składania ofert wyniosła minimum 40 000,00 zł brutto (z podatkiem VAT) oraz usługa realizowana była przynajmniej przez okres 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu8.1. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ. 8.6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych. 8.6.1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia dla części nr 1-6: 8.6.1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu8.1. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ. 8.6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych. 8.6.2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla Części nr 1-6: 8.6.2.1. Wykaz usług spełniających warunki opisane w pkt 7.1. SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia7.3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy. 7.4. W odniesieniu do warunków, o których mowa w pkt 7.1 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewidział możliwość dokonania zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia w § 5 PPU.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/203415/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-05-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Transportu Kolejowego
AdresAleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262695081
REGON015481433
Adres e-mailzamowieniapubliczne@utk.gov.pl
Strona internetowautk.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-10 08:00
  • 25.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 6 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: HEMAG H. GUZIAK Sp. J. (50 036,40 zł); część 2: FRONTIDA Sp. z o.o. (51 482,88 zł); część 3: HEMAG H. GUZIAK Sp. J. (62 877,60 zł); część 4: BK Clean Katarzyna Brzozowska (69 372,00 zł); część 5: FRONTIDA Sp. z o.o. (61 431,12 zł); część 6: Michał Bloch BM.COMPLEX (224 352,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 519 552,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 45 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Transportu Kolejowego z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.