Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA”, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79823000-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA” z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 26 145,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA” |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 26.08.2025 |
| Kod CPV | 79823000-9 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00459871/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | System- Graf Drukarnia Agencja Reklamowo-Wydawnicza Janusz Laskowski | 26 145,00 zł | 4 | 26 145,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.08.2025, nr 2025/BZP 00379716/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00145720/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Usługa druku książek |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@polonika.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | IDzG/251/4/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku techniką offsetową książki pt. „Czterdzieści miast-ogrodów. Dzieje budowy i architektura kolonii urzędniczych na ziemiach wschodnich II Rzeczypospolitej. 1924-1925”z materiałów własnych Wykonawcy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wraz z dostarczeniem nakładu do siedziby Zamawiającego oraz wysyłką egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji (T) |
| Waga | 15,00 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji (G) |
| Waga | 25 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych wymaganych od wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania zgodności ofertowych usług z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia: 1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbek papieru przeznaczonego do wydruku książek w ilości po 3 sztuki w zakresie: bloku książki i okładki; 2. Załączone do oferty próbki powinny spełniać wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz być złożone w sposób zapewniający ich identyfikację poprzez wskazanie: - nazwy handlowej papieru, - producenta papieru, - oznaczenia zaoferowanego papieru, - parametrów oferowanego papieru. 3. Jeśli załączona do oferty próbka nie będzie spełniać wymagań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 4. Jeśli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 6. Próbki papieru wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, będą zatrzymane przez Zamawiającego w celu porównania czy książki zostały wydrukowane z użyciem papieru zaoferowanego przez wykonawcę do czasu zakończenia realizacji umowy oraz będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Dodatkowo do oferty Wykonawca winien dołączyć przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 10-15 rodz. VI SWZ, tj. próbki papieru przeznaczonego do wydruku książek w ilości 3 sztuk. Próbki muszą być umieszczone w opakowaniu zaadresowanym: „Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA”, ul. Madalińskiego 101, 02-549 Warszawa” i oznaczonym: „Próbki papieru w postępowaniu na usługę druku książek. Nie otwierać do dnia 26 sierpnia 2025 r. do godz. 13.00” i dostarczone w terminie składania ofert. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Próbki papieru przeznaczonego do wydruku książek w ilości 3 sztuk |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy. 2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę: 2.1. żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 1 rozdz. V SWZ. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy. |
| Miejsce składania ofert | Platforma E-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA” |
|---|---|
| Adres | Madalińskiego 101, 02-549 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5213806959 |
| REGON | 369021810 |
| Adres e-mail | kontakt@polonika.pl |
| Strona internetowa | www.polonika.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.