Świadczenie usług utrzymania i rozwoju Książki Adresowej PEF i Portalu efaktura.gov.pl.

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 350 919,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert07.06.2024
Kod CPV72260000-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00416993/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSOFTIQ Sp. z o. o.350 919,00 zł4350 919,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.05.2024, nr 2024/BZP 00340838/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00205591/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.18 Usługi utrzymania i rozwoju Książki Adresowej PEF i Portalu efaktura.gov.pl
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówieniaZałączniki do SOPZ zostaną udostępnione Wykonawcy po złożeniu oświadczenie o zachowaniu poufności, które należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2 SWZ, za pomocą Platformy, na której prowadzone jest postępowanie, dostępnej pod adresem https://mrpit.ezamawiajacy.pl. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://mrpit.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG-V.2610.10.2024.MB
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia400630,56 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju Książki Adresowej PEF i Portalu PEF (w tym Wyszukiwarki podmiotów). Na Przedmiot Zamówienia składają się następujące zadania: 1. Udostępnienie infrastruktury sprzętowo-programowej na potrzeby świadczenia usług utrzymania i rozwoju Książki Adresowej PEF i Portalu PEF. 2. Uruchomienie Książki Adresowej PEF i Portalu PEF na infrastrukturze Wykonawcy. 3. Utrzymanie i aktualizacja dokumentacji powykonawczej w standardzie wymaganym przez Zamawiającego. 4. Utrzymanie Książki Adresowej PEF i Portalu PEF wraz z zapewnieniem infrastruktury sprzętowo-programowej. 5. Zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony i poufności dostępu do Książki Adresowej PEF i Portalu PEF. 6. Świadczenie usług asysty technicznej (w tym usług rozwoju) w okresie realizacji umowy w wymiarze maksymalnie 1500 roboczogodzin – w ramach prawa opcji .
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Rodzaj i maksymalną wartość opcji, a także okoliczności skorzystania z opcji określają „Projektowane Postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy” stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej37 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie niżej zdefiniowanych kryteriów i przypisanego im znaczenia (wagi).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSkrócenie czasu usuwania błędów
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuzdolności technicznej lub zawodowej: 1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego (tj. świadczeniu usługi polegającej na zapewnieniu ciągłości działania), przy czym: 1) każda usługa była realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej dwunastu miesięcy, 2) wartość każdej z usług wyniosła co najmniej 50 000,00 zł brutto, 2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi następujące wymagania zawodowe: 1) Kierownik zespołu Osoba, która posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym oraz posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w branży IT w charakterze Kierownika zespołu projektów związanych z wdrażaniem i utrzymaniem systemów informatycznych. 2) Analityk biznesowy Osoba, która posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym oraz w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w branży IT w charakterze analityka biznesowego. 3) Administrator IT Osoba, która posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym oraz w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert posiada co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w charakterze administratora systemów IT.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNumeracja zgodna z SWZ 2.7.2 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ. 9.1.1 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.7.2 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, oraz o braku przynależności/ przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNumeracja zgodna z SWZ 9.1.2 wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4 ppkt 1, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały one wykonane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. Wskazane powyżej okresy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 9.1.3 wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4 ppkt 2 SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNumeracja zgodna z SWZ 2.7 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 2.7.1 Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2 SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.  2.7.2 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ. 2.7.3 dokument (np. pełnomocnictwo)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaNumeracja zgodna z SWZ 1.5 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.5.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy), są zobowiązani do: 1) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa (w postaci elektronicznej) – które oprócz identyfikacji pełnomocnika powinno zawierać także informacje wskazujące: a) postępowanie, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNumeracja zgodna z PPU §18 Zmiana Umowy 1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. Strona inicjująca zmianę/y Umowy występuje na piśmie wskazując zakres proponowanej zmiany, podstawę prawną i uzasadnienie. 3. Zmiany nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w niniejszej Umowie, w tym w SOPZ oraz ofercie Wykonawcy. 4. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu i sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadkach: 1)…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://mrpit.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
AdresPl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010797920
REGON369267361
Adres e-mailzamowienia@mrit.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-07 07:00
  • 17.07.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SOFTIQ Sp. z o. o., za 350 919,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 350 919,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.06.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.