Wynik postępowania prowadzonego przez Archiwum Główne Akt Dawnych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Archiwum Główne Akt Dawnych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 595 935,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Archiwum Główne Akt Dawnych |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 19.03.2025 |
| Kod CPV | 79999100-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00518190/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ArchiDoc SA | 595 935,00 zł | 1 | 595 935,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.03.2025, nr 2025/BZP 00140614/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00135365/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie uslugi zewnętrznej |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia pn.: „Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej” jest: przekształcenie do postaci elektronicznej tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych materiałów archiwalnych metodą skanowania (wykonanie skanów), kontrola jakości oraz umiejscowienie wykonanych skanów w utworzonych przez Wykonawcę odpowiednich strukturach katalogów. Liczba skanów do wykonania w Zamówieniu podstawowym wynosi 600 000 skanów. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, w przypadku, gdy wykonanie dodatkowej usługi digitalizacji będzie w interesie Zamawiającego oraz jego bieżących potrzeb. Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje maksymalnie wykonanie 250 000 skanów w terminie do 31.10.2025r. Zamawiający może skorzystać z Zamówienia Opcjonalnego na zasadach określonych w Projekcie umowy. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje maksymalnie wykonanie 250 000 skanów w terminie do 31.10.2025r. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-10-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| Opis wznowienia | usługa digitalizacji, obejmująca: skanowanie dokumentów, kontrolę jakości wykonanego skanowania, zapis wykonanych skanów na nośnikach zewnętrznych |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | jakość |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | gwarancja jakości swiadczonych usług |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał, co najmniej 3 prace polegające na skanowaniu dokumentów oraz zbudowaniu dla nich bazy danych w odpowiednich strukturach katalogów, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum dwoma osobami bezpośrednio biorącymi udział w realizacji zamówienia, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust.1 pkt 1-4 oraz ust. 2 Ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Dopuszcza się zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku: a) złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. ustawy Pzp o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, b) wprowadzenia przez władze Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, o ile może to mieć wpływ na… |
| Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-04-17 |
| Zamawiający | Archiwum Główne Akt Dawnych |
|---|---|
| Adres | Długa, 00-263 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5251007930 |
| REGON | 000001011 |
| Adres e-mail | sekretariat@agad.gov.pl |
| Strona internetowa | www.agad.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.