Zapewnienie sali konferencyjnej i wyżywienia w ramach międzynarodowego spotkania w dniu 20 maja 2025r w Rzeszowie (2części).

Wynik postępowania prowadzonego przez Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55300000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z miejscowości Rzeszów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 22 575,15 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyRzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
MiejscowośćRzeszów
Województwopodkarpackie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.04.2025
Kod CPV55300000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00244243/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Grand Hotel Sp. z o.o.16 050,15 zł216 050,15 zł
Część 2Restauracja Konfitura Ireneusz Stachaczyński6 525,00 zł26 525,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.04.2025, nr 2025/BZP 00175394/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„The Baltic Sea Initiative for the Development of Business Activity of Refugee Women” (akronim: BSI_4Women) realizowany w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2025 r. w ramach Programu Interreg Baltic Sea Region, Cel 1.1 “Odporne gospodarki i społeczności”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz z funduszy norweskich.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.2611.29.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienia w formie 2 serwisów kawowych oraz 1 lunchu w dniu 20 maja 2025r w Rzeszowie
Dodatkowy kod CPV70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-05-20 do 2025-05-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) K1: Cena – 100 %. Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 100% Punkty zostaną przyznane wg wzoru: Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 100 % x 100 = …… pkt Maksymalna ilość punktów w ramach tego kryterium: 100 punktów Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną za pełną realizację zamówienia. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. W procesie oceny i badania ofert, ocenie podlegać będzie cena brutto za pełną realizację zamówienia (tj. realizację pełnej usługi dla danej części zamówienia dla 45 osób). Rozbicie cenowe wymagane jest do rozliczenia finansowego, bowiem Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, które skorzystają z usługi, z zastrzeżeniem, iż docelowo ma być to liczba 45 osób – a ograniczeniami – minimalnie 25 osób, maksymalnie 45 osób.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZapewnienie usługi gastronomicznej w formie uroczystej kolacji w dniu 20.05.2025r. w Rzeszowie.
Dodatkowy kod CPV55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55400000-4 - Usługi podawania napojów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-05-20 do 2025-05-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, każdy wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do swz.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania); b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo; c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp); d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaOferta wspólna 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu zamówienia - w przypadku: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia; 2) wystąpienia okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć a które spowodowały, że realizacja usługi pod adresem wskazanym w § 2 ust. 9 nie jest możliwa pod warunkiem, że nowy adres spełnia wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia i ofercie. 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyRzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
Adresul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów
Powiatmiasto Rzeszów
NIP8130010538
REGON690260330
Telefon17 8676260, 17 8676210
Adres e-mailzamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl
Strona internetowahttps://rarr.rzeszow.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-11 08:00
  • 22.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 18.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Grand Hotel Sp. z o.o. (16 050,15 zł); część 2: Restauracja Konfitura Ireneusz Stachaczyński (6 525,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 22 575,15 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z miejscowości Rzeszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.