Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z miejscowości Białystok. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 28 100,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku |
|---|---|
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 20.08.2025 |
| Kod CPV | 55110000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00448603/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ATTIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 28 100,00 zł | 3 | 28 100,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.08.2025, nr 2025/BZP 00372506/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00043770/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.10 Usługa polegająca na zapewnieniu wyżywienia, wynajęcia sali oraz noclegu na potrzeby realizacji szkoleń/spotkań/warsztatów/konferencji |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP.26.30.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1.Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych na terenie miasta Białegostoku. Organizacja każdego 2-dniowego seminarium szkoleniowego obejmuje zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna liczba uczestników seminariów szkoleniowych – 50 osób (2 x 25 osób). Organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych, na terenie miasta Białegostoku w województwie podlaskim, obejmująca zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna maksymalna liczba uczestników seminariów – 50 osób (2 x 25 osób), maksymalna liczba osób nocujących – 30 osób (2 x 15 osób). Usługa obejmuje (podczas każdego z dwóch seminariów szkoleniowych): 1) Pierwszego dnia seminarium Wykonawca zapewni: całodzienny serwis kawowy dla 25 osób, obiad dla 25 osób, kolację dla 15 osób, nocleg dla 15 osób, salę szkoleniową dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania. 2) Drugiego dnia seminarium Wykonawca zapewni: śniadanie dla 15 osób, całodzienny serwis kawowy dla 25 osób, obiad dla 25 osób, sala szkoleniowa dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania. Łącznie podczas dwóch 2-dniowych seminariów Wykonawca zapewni: śniadanie dla 30 osób (2 seminaria x 1 dz. x 15 os.), całodzienny serwis kawowy dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.), obiad dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.), kolacja dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.), nocleg dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.), salę szkoleniową na 4 dni (2 sem. x 2 dni), w zakresie godzinowym niezbędnym organizacji spotkania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia liczby osób w ramach jednego szkolenia, przy zachowaniu stawek cenowych wskazanych w formularzu ofertowym, nie przekraczając maksymalnej liczby osób korzystających z poszczególnych usług tj. 50 osób. Minimalna liczba uczestników korzystających każdorazowo z przerwy kawowej i obiadu, będzie wynosiła średnio 30 osób. Liczba uczestników szkoleń korzystających z noclegu, śniadania i kolacji ma charakter szacunkowy i informacyjny. Liczba osób korzystających z noclegu, śniadania i kolacji może być mniejsza od ogólnej liczby uczestników szkoleń. Minimalna liczba osób korzystających każdorazowo z noclegu, śniadania i kolacji będzie wynosiła średnio 10 osób. Zamawiający określa minimalny zakres usługi na następującym poziomie: a) liczba osób uczestniczących w szkoleniach, korzystających z całodziennego serwisu kawowego i obiadu (2 seminaria x 2 dni x 15 osób) = 30 osób; b) liczba osób korzystających z noclegu ze śniadaniem i kolacją (2 seminaria x 10 osób x 1 nocleg) = 20 osób. 2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy. |
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-19 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1.1 Cena brutto oferty (C) – waga kryterium 60% 1.2 Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników poszczególnych seminariów szkoleniowych (T) – waga kryterium 40% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Pełne informacje dot. opisu kryteriów oceny ofert zawarte są w Rozdz. XVII SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników poszczególnych seminariów szkoleniowych (T) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia, w szczególności zgodna z niniejszą SWZ. 3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 3.1 Oświadczenie Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 3.2 Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty (jeżeli dotyczy). |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) (jeżeli dotyczy): a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1, składa każdy z Wykonawców. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Warunki zmiany umowy zostały określone w § 9 projektowanych postanowień umowy - w załączniku nr 4 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-18 |
|---|
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku |
|---|---|
| Adres | gen. George’a Smitha Pattona 8, 15-688 Białystok |
| Powiat | miasto Białystok |
| NIP | 5423031536 |
| REGON | 200149196 |
| Adres e-mail | rops@rops-bialystok.pl |
| Strona internetowa | www.rops-bialystok.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.