Badanie dot. systemu instytucjonalnego i potencjału kadrowego służącego do realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 73110000-6 (usługi badawcze i rozwojowe).

Postępowanie prowadził Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 550 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.11.2024
Kod CPV73110000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00101362/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBluehill Sp. z o.o.550 000,00 zł5550 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.10.2024, nr 2024/BZP 00558355/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00000539/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.12 Badanie dotyczące systemu instytucjonalnego i potencjału kadrowego do realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejW niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDPR-III-5.433.8.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: „Badanie dot. systemu instytucjonalnego i potencjału kadrowego służącego do realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027”. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ – OPZ. 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej200 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumElementy metodologii badawczej
Waga50
Nazwa kryteriumPrzeznaczenie dodatkowego czasu na przeprowadzanie w siedzibie/siedzibach instytucji objętych badaniem, dodatkowych badań terenowych
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: a) 1 usługę polegającą na wypracowaniu rozwiązań zmierzających do poprawy efektywności pracy, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, b) 1 usługę polegającą na reorganizacji struktury organizacyjnej, o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto, c) 2 usługi polegające na przeprowadzeniu badania/ekspertyzy, w których wykorzystano metody ilościowe i jakościowe zbierania danych, o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto każda. Jedna usługa może być wykazana tylko raz, tj. na spełnienie jednego warunku. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2 pkt 2.1 SWZ. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia Zespół badawczy składający się z co najmniej 6 osób: 2.1. Kierownika badania tj. osoby, legitymującej się wykształceniem wyższym z tytułem co najmniej magistra, posiadającej doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, która: a) pełniła funkcję kierownika badania, w co najmniej 2 badaniach dotyczących oceny efektywności pracy, a wartość każdego z badań wynosiła nie mniej niż 140 000,00 zł brutto, b) była autorem lub współautorem Raportu końcowego, w co najmniej 2 usługach badawczych lub ekspertyzach, o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto każda, których przedmiotem było wypracowanie rozwiązań zmierzających do poprawy efektywności pracy. Kierownik badania na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt. a) i b), może wykazać te same badania. Jedno badanie może potwierdzać spełnienie dwóch warunków. 2.2. co najmniej 5 członków Zespołu badawczego, legitymujących się wykształceniem wyższym (każda z osób), posiadających doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, nie będących kierownikiem niniejszego badania, o którym mowa w pkt 2.1., łącznie spełniających następujące warunki, przy czym każda z osób spełnia co najmniej 2 warunki: a) przynajmniej 2 osoby były autorami lub współautorami Raportu końcowego w usłudze badawczej/ekspertyzie dotyczącej wypracowania rozwiązań zmierzających do poprawy efektywności pracy, o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto, b) przynajmniej 2 osoby, z których każda przeprowadziła co najmniej 10 pogłębionych wywiadów indywidualnych, w usługach badawczych/ ekspertyzach dotyczących problematyki kadrowej lub zarządzania zasobami ludzkimi w podmiotach…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 pkt 2.1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). 2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 pkt 2.2 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Konspektu zawierającego elementy metodologii badawczej. 2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, w oparciu o zapisy Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ oraz uwzględnić elementy, które Zamawiający będzie oceniał w kryterium oceny ofert, szczegółowo opisanym w rozdziale XIV ust. 2 SWZ. 3. Przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu. Uwaga: Niezałączenie do oferty przedmiotowego środka dowodowego, skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania co najmniej 24 pkt w kryterium „Elementy metodologii badawczej”, co w konsekwencji skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 4. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówKompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty : 1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, 4) Przedmiotowy środek dowodowy – o którym mowa w rozdz. VII SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, 5) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi, 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaInformacje w zakresie zmian umowy określone zostały w Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertSkładanie ofert w postaci elektronicznej: Ofertę należy złożyć poprzez System E-ZP . O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie E-ZP.
Termin związania ofertądo 2024-12-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Adresal. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781346888
REGON631257816
Adres e-mailzamowienia@umww.pl
Strona internetowahttps://www.umww.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 73 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-21 09:00
  • 12.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Bluehill Sp. z o.o., za 550 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 550 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.11.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.