Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego finansowo-księgowego w Urzędzie miasta Nowego Sącza wraz z migracją danych, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników.

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Nowy Sącz, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48443000-5 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Miasto Nowy Sącz z miejscowości Nowy Sącz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 570 560,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMiasto Nowy Sącz
MiejscowośćNowy Sącz
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.11.2021
Kod CPV48443000-5
Numer ogłoszenia2021/BZP 00315597/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • termin tuż po dniach wolnych

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSputnik Software Sp. z o.o.570 560,10 zł1570 560,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.10.2021, nr 2021/BZP 00243138/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Miasta Nowego Sącza

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00004064/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Zakup sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów1. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w zakresie przekazania przedmiotowych środków dowodowych tj. próbek ofertowanego systemu - zestaw testowy. 2. Szczegóły dotyczące przekazywania próbek w formie prezentacji zostały opisane w Rozdziale X SWZ.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.271.121.2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. W ramach postępowania Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i wdrożyć zintegrowany system informatyczny finansowo-księgowy w Urzędzie Miasta Nowego Sącza wraz z migracją danych, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników, szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dostawa licencji oprogramowania, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniami oraz asystą techniczną Systemu wyspecyfikowanego w załączniku nr 1 do SWZ, na warunkach określonych w treści SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie, Oprogramowanie Osób Trzecich, Oprogramowanie Narzędziowe oraz Oprogramowanie Systemowe w zakresie i na warunkach opisanych w załącznikach do SWZ oraz niezwłocznego po zrealizowaniu zamówienia wydania dokumentacji licencyjnej (o ile będzie taka sporządzona). 4. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej16 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający będzie rozpatrywał oferty Wykonawców, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – Wykonawca wykonał co najmniej 2 (słownie: dwie) zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu (wraz z przeszkoleniem osób) zintegrowanego systemu informatycznego finansowo-księgowego o wartości każdego z zamówień co najmniej 150 000,00 zł brutto. Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych albo realizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem. b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: b.1) co najmniej 1 Kierownik projektu – osoba spełniająca następujące warunki: - posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE21 lub równoważnym; - pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach a wartości zamówienia co najmniej jednego z nich nie była mniejsza niż 150 000,00 zł brutto, obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informatycznego; b.2) co najmniej 1 Architekt Systemów IT – osoba spełniająca następujące warunki: - brała udział w roli architekta w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego, gdzie wartość zamówienia co najmniej jednego z nich nie była mniejsza niż 150 000,00 zł brutto; b.3) co najmniej 1 Analityk – osoba spełniająca następujące warunki: · - brała udział w charakterze analityka w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, obejmującym dostawę lub integrację lub rozbudowę systemu elektronicznego obiegu dokumentów; b.4) co najmniej 2 Specjalistów ds. wdrożeń – osoby spełniające następujące warunki: - brały udział w co najmniej dwóch projektach IT, obejmujących dostawę sprzętu lub dostawę i wdrożenie oprogramowania; - posiadają doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu elektronicznych formularzy online; b.5) co najmniej 1 Tester – 1 osoba spełniająca następujące warunki: - posiada co najmniej 3 – letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych, - brał udział w testowaniu min. 2 systemów informatycznych w momencie ich wdrażania.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw/ usług porównywalnych z dostawami, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia przez oferowany system informatyczny wymagań określonych przez Zamawiającego należy złożyć próbkę – zestaw testowy, w formie prezentacji. Zamawiający dokona weryfikacji, czy zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnienia funkcjonalności opisane w scenariuszu prezentacji oferowanego Systemu. Scenariusz prezentacji funkcjonalności systemu określa załącznik nr 6A do SWZ. Zestaw testowy, który Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć musi zawierać sprzęt niezbędny do uruchomienia wersji demonstracyjnej rozwiązania w postaci nie więcej niż jednego komputera przenośnego typu „notebook”, na którym będzie zainstalowany system demonstracyjny w postaci części systemu lub wybranych modułów w celu prezentacji 3 scenariuszy testowych. Prezentacja musi być przeprowadzona przez maksymalnie trzy osoby reprezentujące Wykonawcę, a łączny czas prezentacji nie może przekroczyć 3 godzin zegarowych. Zamawiający sporządzi pisemny protokół, w którym opisany będzie przebieg prezentacji. Protokół będzie stanowić załącznik do protokołu postępowania. Szczegółowe zasady prowadzenia prezentacji zostały opisane w załączniku nr 6 do SWZ. W ramach zestawu testowego (poza notebookiem)/razem z zestawem testowym, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nośnik danych, na którym znajdować się będzie obraz dysku/dysków komputera, który będzie elementem zestawu testowego. Dla każdego dysku, obraz musi być pojedynczym plikiem. Obraz dysku musi być wykonany w taki sposób, aby za pomocą licencjonowanego oprogramowania, które ma być również elementem zestawu testowego, Zamawiający mógł samodzielnie dokonać ewentualnego odtworzenia „obrazu” komputera i wykonać prezentację rozwiązania. Oprogramowanie do odtworzenia obrazu/obrazów zapisanych na nośniku danych należy dostarczyć wraz z zestawem testowym. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, a o terminie prezentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych. 2. Zamawiający informuje, że w/w próbkę, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SWZ należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: a) na adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, pok. Nr 9 Biuro Obsługi Mieszkańców, b) w terminie wskazanym w pkt 20.2 SWZ Opakowanie powinno być opisane wg wzoru - Nazwa Wykonawcy: - Adres Wykonawcy: - Postępowanie nr BZP.271.121.2021. - Przedmiotowe środki dowodowe. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt 10.2 Zamawiający na podst. art. 107 pkt 2 wezwie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni przedmiotowych środków dowodowych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź nie przystąpi do prezentacji w wyznaczonym terminie jego oferta zostanie odrzucona.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. zestaw testowy, w formie prezentacji. Zamawiający dokona weryfikacji, czy zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnienia funkcjonalności opisane w scenariuszu prezentacji oferowanego Systemu. Scenariusz prezentacji funkcjonalności systemu określa załącznik nr 6A do SWZ. Zestaw testowy, który Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć musi zawierać sprzęt niezbędny do uruchomienia wersji demonstracyjnej rozwiązania w postaci nie więcej niż jednego komputera przenośnego typu „notebook”, na którym będzie zainstalowany system demonstracyjny w postaci części systemu lub wybranych modułów w celu prezentacji 3 scenariuszy testowych. Prezentacja musi być przeprowadzona przez…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: 1. dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy; 2. zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy), 3. oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy), 4. oryginału dokumentu poręczenia lub gwarancji (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 3. Wszelkie szczegóły dotyczące formy wniesienia znajdują się w specyfikacji.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wskazanym w § 14 wzoru umowy, stanowiącym załącznik do specyfikacji.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-12-01

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Nowy Sącz
AdresRynek 1, 33-300 Nowy Sącz
Powiatmiasto Nowy Sącz
NIP7343507021
REGON491893167
Adres e-mailbzp@nowysacz.pl
Strona internetowawww.nowysacz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.10.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-02 13:00
  • 22.10.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-05 13:00
  • 22.10.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-10 08:00
  • 15.12.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 21.10.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Sputnik Software Sp. z o.o., za 570 560,10 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 570 560,10 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.11.2021 o godzinie 13:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Nowy Sącz z miejscowości Nowy Sącz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.