Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego realizowanego w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT PŁOŃSKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził POWIAT PŁOŃSKI z miejscowości Płońsk. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 229 205,82 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyPOWIAT PŁOŃSKI
MiejscowośćPłońsk
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.06.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00295069/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1STATIM Piotr Wypijewski120 087,42 zł3120 087,42 zł
Część 2STATIM Piotr Wypijewski95 552,55 zł295 552,55 zł
Część 4Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.13 565,85 zł113 565,85 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.06.2023, nr 2023/BZP 00243441/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu23/662 38 16

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00028409/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego realizowanego w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt grantowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.272.20.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część I zamówienia: dostawa komputerów, laptopów i oprogramowania a) Komputer typu All-in-One (10 szt.) b) Laptop 15’6 cala (8 szt.) c) Laptop 13-14 cali (2 szt.) d) Oprogramowanie biurowe (20 szt.) 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do SWZ punkt 1-4
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz warunki określone w SWZ zastosuje następujące kryteria: 1. cena -znaczenie kryterium 60% Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana wg poniższego wzoru: cena najniższa/cena badana x 60 = ilość punktów w kryterium cena ( C) Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ. Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt. 2. okres gwarancji -znaczenie kryterium 40% Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana wg poniższych zasad: okres gwarancji oferty badanej (powyżej 36 miesięcy) / maksymalny okres gwarancji( 60 miesięcy) x 40 = ilość punktów w kryterium okres gwarancji (G) Kryterium „ okres gwarancji” będzie oceniane na podstawie okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia zadeklarowanej w Formularza oferty cenowej –Załącznik nr 2 do SWZ. Okres gwarancji liczony jest od daty wystawienia faktury. Minimalny okres udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wymagany przez Zamawiającego to okres 36 miesięcy, zaś okres maksymalny to 60 miesięcy. Przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji (w pełnych miesiącach). W przypadku zaoferowania minimalnego, wymaganego okresu gwarancji (36 miesięcy) Wykonawca otrzyma 0 pkt w ww. kryterium oceny ofert. Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji to 60 miesięcy. Oznacza to, że Wykonawca, który zaproponuje 60 miesięcy gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium tj 40 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu oferty okresu gwarancji w miesiącach, wówczas Zamawiający przyjmie minimalny okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy, a Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium „ okres gwarancji”. W przypadku zadeklarowania w formularzu oferty okresu gwarancji mniejszego niż 36 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę ponieważ jej treść nie będzie zgodna z warunkami zamówienia. Za najkorzystniejszą Zamawiający uznana ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktów w kryterium ,,cena „ i ,,okres gwarancji” według poniższego wzoru: Łączna liczba punktów ocenianej oferty = C+G Ilość punktów w kryterium ,,cena”, ,,okres gwarancji” oraz łączna liczba punktów będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem matematycznej zasady zaokrąglania do drugiego miejsca po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część II zamówienia: dostawa serwerów a) Serwer nr 1 (1 szt.) b) Serwer nr 2 (3 szt.) 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do SWZ, punkt 5-6
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1)Część III – dostawa urządzeń wielofunkcyjnych a) Urządzenie wielofunkcyjne, monochromatyczne, format A3 (2 szt.) 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do SWZ, punkt 7
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część IV – dostawa tokenów i podniesienie wersji oprogramowania antywirusowego* a) Tokeny sprzętowe - generatory haseł do połączeń zdalnych (15 szt.) b) Podniesienie wersji oprogramowania antywirusowego 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do SWZ, punkt 8-9
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz warunki określone w SWZ zastosuje następujące kryteria: 1. cena -znaczenie kryterium 60% Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana wg poniższego wzoru: cena najniższa/cena badana x 60 = ilość punktów w kryterium cena ( C) Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ. Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium maksymalnie 60 pkt. 2. Termin realizacji 40% (T) Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana w następujący sposób: Termin realizacji 14 dni – 0 pkt. Termin realizacji 12 dni – 10 pkt. Termin realizacji 10 dni – 20 pkt. Termin realizacji 8 dni – 30 pkt. Termin realizacji 6 dni – 40 pkt. Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie terminu realizacji zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty cenowej (Załącznik Nr 2 do SWZ). Maksymalny termin realizacji w podanym kryterium wynosi 14 dni, minimalny -6 dni. Wykonawca, który zaoferuje realizację zamówienia w terminie najkrótszy, tj. 6 dni w ww. kryterium otrzyma 40 pkt, tj. maksymalną ilość punktów w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w Formularzu oferty okres krótszy niż 6 dni, ocenie podlegać będzie okres 6 dniowy, natomiast do umowy zostanie wpisany zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji i taki termin będzie obowiązywać w umowie. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin realizacji dłuższy niż 14 dni, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże żadnego terminu realizacji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny termin realizacji tj. 14 dni i Wykonawca otrzyma o punktów w tym kryterium. Za najkorzystniejszą Zamawiający uznana ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktów w kryterium ,,cena” i „termin realizacji” według poniższego wzoru: Łączna liczba punktów ocenianej oferty = C+T Ilość punktów w kryterium „cena”, „termin realizacji” oraz łączna liczba punktów będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem matematycznej zasady zaokrąglania do drugiego miejsca po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału osobowego: ( dotyczy Części II zamówienia) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę serwera wraz z konfiguracją na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na Część II zamówienia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego, tj. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru Załącznik Nr 6 do SWZ), 2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia podmiotowego środka dowodowego aktualnego na dzień złożenia. 3. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożony uprzednio podmiotowy środek dowodowy nie jest już aktualny, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia tego środka dowodowego, aktualnego na dzień złożenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca do oferty ( wg wzoru- formularz oferty cenowej stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ) zobowiązany jest dołączyć: 1) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu ( wg wzoru Załącznik Nr 3 do SWZ) 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub w przypadku gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty cenowej danych umożliwiających dostęp do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) W przypadku warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wymaganym doświadczeniem wykaże się jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się. 4) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, iż brak…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) zmiany dotyczące terminu realizacji zamówienia: a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy uniemożliwiające dotrzymanie terminu realizacji wskazanego w Umowie, za które nie odpowiada Wykonawca. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do wyjaśnienia okoliczności natury obiektywnej. b) w przypadku wystąpienia stanu nadzwyczajnego uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia ( np. stan wyjątkowy, stan klęski żywiołowej). W takim…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT PŁOŃSKI
Adresul. Płocka 39, 09-100 Płońsk
Powiatpowiat płoński
NIP5671788408
REGON130377712
Telefon23/662 77 64÷66
Adres e-mailurzad@powiat-plonski.pl
Strona internetowawww.powiat-plonski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-14 08:00
  • 06.06.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.06.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 10.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: STATIM Piotr Wypijewski (120 087,42 zł); część 2: STATIM Piotr Wypijewski (95 552,55 zł); część 4: Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. (13 565,85 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 229 205,82 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT PŁOŃSKI z miejscowości Płońsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.