Przetworzenie analogowych mater. zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadz. przez Prezydenta Miasta Żory do postaci elektronicznej, uzupełnienie i poprawa prowadz. ewidencji materiałów zasobu.

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIEJSKA ŻORY, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził GMINA MIEJSKA ŻORY z miejscowości Żory. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 19 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 287 319,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA MIEJSKA ŻORY
MiejscowośćŻory
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.05.2022
Kod CPV79999100-4
Numer ogłoszenia2022/BZP 00293431/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1GEORES Sp. z o. o.19 065,00 zł519 065,00 zł
Część 2Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Vertical Sp. z o.o.187 197,00 zł6187 197,00 zł
Część 3INWAR S.A.81 057,00 zł881 057,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.05.2022, nr 2022/BZP 00170284/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00028788/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.8 Przetworzenie analogowych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej, uzupełnienie i poprawa prowadzonej ewidencji materiałów zasobu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.8.1.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzetworzenie analogowych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Żory do postaci elektronicznej, uzupełnienie i poprawa prowadzonej ewidencji materiałów zasobu. Część 1 – Przetworzenie analogowych map ewidencyjnych do postaci elektronicznej wraz z uzupełnieniem prowadzonej dla nich ewidencji materiałów zasobu.
Dodatkowy kod CPV72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 72330000-2 - Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych 72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-11-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium: Cena - 100 punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzetworzenie analogowych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Żory do postaci elektronicznej, uzupełnienie i poprawa prowadzonej ewidencji materiałów zasobu. Część 2 – Przetworzenie do postaci elektronicznej analogowych dokumentów wchodzących w skład operatów z pomiarów do celów prawnych, które nie zostały dotychczas zeskanowane oraz uzupełnienie i poprawa prowadzonej ewidencji materiałów zasobu dla wszystkich operatów z pomiarów do celów prawnych.
Dodatkowy kod CPV72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72330000-2 - Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych 72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-11-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzetworzenie analogowych materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego przez Prezydenta Miasta Żory do postaci elektronicznej, uzupełnienie i poprawa prowadzonej ewidencji materiałów zasobu. Część 3 - Przetworzenie do postaci elektronicznej analogowych dokumentów wchodzących w skład operatów z pomiarów sytuacyjno-wysokościowych.
Dodatkowy kod CPV72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-11-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli: 1) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przetworzeniu materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej o wartości min. 45 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek dotyczy części 2 i 3 zamówienia. 2) Wykonawca skieruje osoby, do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usługi, tj.: a) kierownika prac - 1 osobę do kierowania i nadzorowania posiadającą uprawnienia z zakresu 1 określone w art. 43 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz pełniącą, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, funkcję kierownika przez cały czas realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na przetworzeniu materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej o wartości usługi co najmniej 45 000,00 zł brutto; warunek dotyczy części 2 i 3 zamówienia; b) kierownika prac - 1 osobę do kierowania i nadzorowania posiadającą uprawnienia z zakresu 1 określone w art. 43 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne; warunek dotyczy części 1 zamówienia; c) minimum 1 osobę posiadającą wykształcenie geodezyjne (minimum średnie) oraz minimum roczny staż pracy w wykonawstwie geodezyjnym lub w administracji geodezyjnej lub w nadzorze geodezyjnym, oraz minimum 3 miesięczne doświadczenie w przetwarzaniu materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej; warunek dotyczy części 2 i 3 zamówienia; wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień składania, chyba, że zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, dla części 2 i 3 zamówienia; Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, dla części 1, 2 i 3 zamówienia;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWypełniony formularz ofertowy (zwany dalej ofertą) musi zawierać następujące załączniki: a. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (zgodnie z zał. nr 1 do oferty) b. Oświadczenie w związku z art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy (zgodnie z zał. nr 2 do oferty) c. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Dla części 1. niniejszego postępowania zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 2. Przystępując do części 2 niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł). Wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Przystępując do części 3 niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł). Wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2) ustawy pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób przewidziany przepisami art. 455 ustawy pzp. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób przewidziany przepisami art. 455 ustawy pzp oraz w przypadkach: Lp. Przyczyna/okoliczności Skutek – zmiana w umowie/aneks 1 Wystąpienie siły wyższej utrudniającej realizację zamówienia Zmiana umowy w szczególności poprzez: 1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, 2)zmianę sposobu wykonywania usług, 3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-06-28
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówCena: 100 punktów

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIEJSKA ŻORY
AdresAleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory
Powiatmiasto Żory
NIP6511706371
REGON276255542
Adres e-mailzp@um.zory.pl
Strona internetowawww.bip.zory.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.05.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-05-30 10:00
  • 05.08.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 20.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: GEORES Sp. z o. o. (19 065,00 zł); część 2: Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne Vertical Sp. z o.o. (187 197,00 zł); część 3: INWAR S.A. (81 057,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 287 319,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 19 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.05.2022 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIEJSKA ŻORY z miejscowości Żory.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.