Dostawa i uruchomienie aparatów do telefonii VoIP wraz z niezbędnymi licencjami dla Sądu Okręgowego w Warszawie.

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32550000-3 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Warszawie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 801 416,34 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Okręgowy w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.10.2025
Kod CPV32550000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00507626/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIntelix Sp. z o.o.801 416,34 zł2792 992,46 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.09.2025, nr 2025/BZP 00439802/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00117091/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.10 Dostawa i uruchomienie aparatów do telefonii VoIP wraz z niezbędnymi licencjami dla Sądu Okręgowego w Warszawie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejAdres strony internetowej Zamawiającego, na której znajduje się link do strony platformy, na której prowadzone jest postępowanie oraz udostępniane są wszelkie dokumenty: https://bip.warszawa.so.gov.pl.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/OI/28/25
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: - dostawa, instalacja i uruchomienie aparatów cyfrowych typu 1 oraz typu 2 do telefonii VoIP wraz z niezbędnymi licencjami oraz dostawa przełączników sieciowych dla Sądu Okręgowego w Warszawie; - konfiguracja z systemem telefonii IP w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie; - świadczenie usługi wsparcia technicznego w zakresie poprawnego działania dostarczonych telefonów cyfrowych przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu realizacji; - objęcie dostarczonych urządzeń (telefony cyfrowe + przełączniki sieciowe) systemem gwarancyjnym przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu realizacji.
Dodatkowy kod CPV32551200-2 - Centrale telefoniczne 32552300-0 - Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych 51340000-7 - Usługi instalowania urządzeń telefonicznych 45314100-2 - Instalowanie central telefonicznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumczas przystąpienia do usunięcia awarii/usterki/uszkodzenia
Waga20
Nazwa kryteriumtermin usunięcia awarii/usterki/uszkodzenia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) posiada doświadczenie, tj. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie, montażu aparatów cyfrowych i uruchomieniu systemu telefonii VoIP o wartości minimalnej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) z podatkiem VAT każda oraz wykaże, że dostawy te zostały wykonane należycie; W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, z których każda z nich posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie montażu i instalacji aparatów cyfrowych oraz uruchomienia i konfiguracji systemu telefonii VoIP. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. b SWZ, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. b SWZ, na formularzu stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: a) wykazu dostaw wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SWZ, na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, wartości zamówienia z podatkiem VAT, dat wykonania zamówienia i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, a także załączenia dowodów, określających czy zostały one wykonane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są: – referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane; – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, spełniających wymagania określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 SWZ, na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, z zastrzeżeniem Rozdziału V SWZ, Wykazu parametrów oferowanych urządzeń (aparatów cyfrowych oraz przełączników), zawierającego oznaczenie identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia, tj. nazwę producenta oraz model oferowanych urządzeń w sposób stosowany przez producenta lub inne oznaczenie identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia, ze wskazaniem informacji wymaganych przez Zamawiającego na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. W dokumencie należy wskazać - poprzez skreślenie „SPEŁNIA” lub „NIE SPEŁNIA” przy każdej pozycji - czy oferowane urządzenia posiadają, czy też nie posiadają wymagane przez Zamawiającego właściwości. Zamawiający informuje, że przy ocenie ofert będzie brał pod uwagę tylko Wykaz parametrów oferowanych urządzeń (aparatów cyfrowych oraz przełączników), który zostanie złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku jakichkolwiek różnic, rozbieżności bądź sprzeczności pomiędzy treścią złożonego Wykazu parametrów oferowanych urządzeń, a złożonymi przez Wykonawcę dodatkowymi dokumentami (niewymaganymi przez Zamawiającego), za wiążącą przyjmuje się treść Wykazu parametrów oferowanych urządzeń (aparatów cyfrowych oraz przełączników), który zostanie złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZgodnie z dyspozycją art. 107 ust. 2 i 4 ustawy, jeżeli Wykonawca nie złoży Wykazu parametrów oferowanych urządzeń lub złożony wykaz będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do złożenia ww. dokumentu lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać wyjaśnienia dotyczącego treści przedmiotowego dokumentu.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium ustala się w wysokości: 9.500,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych 00/100), 3. Szczegółowe zapisy dotyczące wadium zostały określone w SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 lit. a i b SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w drodze aneksu do umowy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, 2) wstrzymania przez Zamawiającego wykonania umowy z przyczyn niewynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania dostawy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę), 3) wystąpienia siły wyższej…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-31

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Warszawie
Adresal. "Solidarności" 127, 00-898 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272026252
REGON000324694
Telefon22 440 42 12
Adres e-mailrzp@warszawa.so.gov.pl
Strona internetowahttps://bip.warszawa.so.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-02 10:00
  • 31.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Intelix Sp. z o.o., za 801 416,34 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 801 416,34 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.10.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.