Usługa ochrony fizycznej osób i mienia w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie oraz zapewnienie patrolu interwencyjnego

Wynik postępowania prowadzonego przez Archiwum Główne Akt Dawnych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Archiwum Główne Akt Dawnych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 707 398,61 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyArchiwum Główne Akt Dawnych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert28.05.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00316614/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBasma Security sp. z o.o.707 398,61 zł91,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.05.2025, nr 2025/BZP 00231951/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00135365/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa ochrony fizycznej osób i mienia w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie oraz zapewnienie patrolu interwencyjnego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego ul. Długa 7 w systemie całodobowym, dwuzmianowym (zmiany 12-godzinne), polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych Zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne (patrole interwencyjne).
Dodatkowy kod CPV79715000-9 - Usługi patrolowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiTermin wykonania usługi ochrony fizycznej osób i mienia w Archiwum Głównym Akt Dawnych oraz zapewnienia patrolu interwencyjnego w ramach Zamówienia podstawowego od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 czerwca 2026 r. godz. 14:00 , w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji od dnia 30 czerwca 2026r. godz. 14:00 do dnia 30 września 2026r. Zamawiający dopuszcza przedłużenie umowy do wyczerpania środków, jakie przeznaczył na przedmiotowe zamówienie.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowieniaświadczenie usług przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego ul. Długa 7 w systemie całodobowym, dwuzmianowym (zmiany 12-godzinne), polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych Zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne (patrole interwencyjne).
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneświadczenie usług przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego ul. Długa 7 w systemie całodobowym, dwuzmianowym (zmiany 12-godzinne), polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych Zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne (patrole interwencyjne).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniua) zdolności w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, na podstawie Ustawy z dn. 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz.U. 2020. 838) i prowadzi działalność na podstawie wpisu do właściwej ewidencji gospodarczej ( KRS, CEIDG) c) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub są wykonywane ( w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) co najmniej 3 usługi, polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia obiektów podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą „O ochronie osób i mienia” z dn. 22 sierpnia 1997r. ( Dz.U. 1997 Nr 114 poz. 740) w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy o wartości 500 000 PLN brutto każda. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje min. 8 pracownikami wykonującymi bezpośrednio czynności związane z fizyczną ochroną osób i mienia wpisanymi na prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i/lub zabezpieczenia technicznego i/lub uprawnionych do wykonywania czynności , o których mowa w art. 3 pkt 1 wz. z art. 26ust.1 pkt 3 ustawy o ochronie osób i mienia. Zamawiający wymaga od wykonawców wykazu osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu ( zał. nr 6).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaa) złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. Ustawy Pzp, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, b) wprowadzenia przez władze Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, c) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego ustawowo.

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-06-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyArchiwum Główne Akt Dawnych
AdresDługa, 00-263 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5251007930
REGON000001011
Adres e-mailsekretariat@agad.gov.pl
Strona internetowawww.agad.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-28 07:00
  • 22.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Basma Security sp. z o.o., za 707 398,61 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 707 398,61 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.05.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Archiwum Główne Akt Dawnych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.