Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Kluczborski, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Kluczborski z miejscowości Kluczbork. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 41 746,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Kluczborski
MiejscowośćKluczbork
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.06.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00300316/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Prime Computers41 746,20 zł541 746,20 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.06.2023, nr 2023/BZP 00244844/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00043348/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyFP.272.12.2023.AM
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaW ramach Części I wyróżniamy: Zadanie nr 1 obejmujące zakup i dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania niezbędnego do zakładania i aktualizowania operatów ewidencji gruntów oraz prowadzenia spraw ochrony gruntów rolnych. Zakres zamówienia obejmuje dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem tj.: 5 sztuk komputerów wraz z systemem operacyjnym, 10 sztuk monitorów, 2 sztuk drukarek, 5 sztuk licencji na oprogramowanie biurowe zgodnie z OPZ stanowiącym zał. nr 2 do SWZ oraz Zadanie nr 2 obejmujące zakup monitorów w ilości 6 sztuk – zgodnie z OPZ stanowiącym zał. nr 2 do SWZ. 1) Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt oraz oprogramowanie: a) był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie był przedmiotem praw osób trzecich. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu powystawowego, b) był kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów oraz kosztów, c) spełniał wszystkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie, d) spełniał wszystkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, e) posiadały deklarację CE, 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: a) udzielił minimum gwarancji określonych w załączniku nr 2 do SWZ, (UWAGA: dodatkowy okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert), na oferowany sprzęt objęty przedmiotem zamówienia z wyjątkiem gwarancji licencje na oprogramowanie która nie stanowi kryterium oceny ofert. Gwarancja Wykonawcy obejmuje okres nie krótszy niż gwarancja producenta. b) dostarczył sprzęt na własny koszt do siedziby Starostwa Powiatowego w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork (w ramach części I zamówienia) oraz do Zespołu Szkół Nr 2 w Kluczborku przy ul. Byczyńskiej 7 (w ramach części II zamówienia) zgodnie z wykazem, o którym mowa pkt. 6 oraz dokonał wniesienia oferowanego przedmiotu zamówienia, c) dostarczył instrukcję obsługi i dokumentację techniczną oferowanego sprzętu w języku polskim. 3) Zamawiający wymaga, aby licencje na oferowane oprogramowania były fabrycznie nowe nieużywane oraz pochodziły z legalnego kanału dystrybucji, nie mogą być przedmiotem przestępstwa lub naruszenia praw autorskich oraz aby nie były dotychczas aktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu ani odnawiane. Licencje na oferowane oprogramowania muszą być dostarczone w formie zgodnej z warunkami dystrybucyjnymi producenta oprogramowania. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnej firmie audytu w zakresie weryfikacji kompatybilności dostarczonego oprogramowania z wymaganiami SWZ. 5) Jeżeli ze względu na zaoferowane oprogramowanie zaistnieje konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów (w szczególności na zmianę konfiguracji usług sieciowych, szkolenie pracowników, szkolenie administratorów) niezbędnych do sprawnego funkcjonowania oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego, wszelkie koszty z tym związane poniesie Wykonawca. 6) Oprogramowanie powinno posiadać certyfikat autentyczności lub unikalny kod aktywacyjny lub umożliwiać…
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30231300-0 - Monitory ekranowe 30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem . Kryterium są: 1) Cena brutto oferty (C) – 60%, 2) Dodatkowy okres gwarancji (G) – 40%. 2. Zamówienia zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów, po zsumowaniu ocen w poszczególnych kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II obejmuje zakup zestawu audiowizualnego będącego narzędziem przekazu informacji treści reklamowych - składającego się z monitora LCD, komputera stacjonarnego typu mini / micro z oprogramowaniem oraz uniwersalnego mobilnego stojaka do monitora oraz licencji na oprogramowania do zarządzania oraz tworzenia treści reklamowych wyświetlanych na monitorze. 1) Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt oraz oprogramowanie: a) był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie był przedmiotem praw osób trzecich. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu powystawowego, b) był kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów oraz kosztów, c) spełniał wszystkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie, d) spełniał wszystkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, e) posiadały deklarację CE, 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: a) udzielił minimum gwarancji określonych w załączniku nr 2 do SWZ, (UWAGA: dodatkowy okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert), na oferowany sprzęt objęty przedmiotem zamówienia z wyjątkiem gwarancji licencje na oprogramowanie która nie stanowi kryterium oceny ofert. Gwarancja Wykonawcy obejmuje okres nie krótszy niż gwarancja producenta. b) dostarczył sprzęt na własny koszt do siedziby Starostwa Powiatowego w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork (w ramach części I zamówienia) oraz do Zespołu Szkół Nr 2 w Kluczborku przy ul. Byczyńskiej 7 (w ramach części II zamówienia) zgodnie z wykazem, o którym mowa pkt. 6 oraz dokonał wniesienia oferowanego przedmiotu zamówienia, c) dostarczył instrukcję obsługi i dokumentację techniczną oferowanego sprzętu w języku polskim. 3) Zamawiający wymaga, aby licencje na oferowane oprogramowania były fabrycznie nowe nieużywane oraz pochodziły z legalnego kanału dystrybucji, nie mogą być przedmiotem przestępstwa lub naruszenia praw autorskich oraz aby nie były dotychczas aktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu ani odnawiane. Licencje na oferowane oprogramowania muszą być dostarczone w formie zgodnej z warunkami dystrybucyjnymi producenta oprogramowania. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnej firmie audytu w zakresie weryfikacji kompatybilności dostarczonego oprogramowania z wymaganiami SWZ. 5) Jeżeli ze względu na zaoferowane oprogramowanie zaistnieje konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów (w szczególności na zmianę konfiguracji usług sieciowych, szkolenie pracowników, szkolenie administratorów) niezbędnych do sprawnego funkcjonowania oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego, wszelkie koszty z tym związane poniesie Wykonawca. 6) Oprogramowanie powinno posiadać certyfikat autentyczności lub unikalny kod aktywacyjny lub umożliwiać cyfrową aktywacje systemu. Forma potwierdzenia autentyczności jest różna dla różnych systemów operacyjnych, jednakże musi być ona zgodna wymaganą przez producenta oferowanego oprogramowania.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30231300-0 - Monitory ekranowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem. Kryterium są: 1) Cena brutto oferty (C) – 60%, 2) Dodatkowy okres gwarancji (G) – 40%. 2. Zamówienia zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów, po zsumowaniu ocen w poszczególnych kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuDo oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu , którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: - wydruków/pdf wyników testów PassMark CPU Mark nie starszych niż 14 dni na dzień składania oferty, certyfikatów i deklaracji dotyczących sprzętu komputerowego – szczegółowy opis w załączniku nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (na powyższym wydruku / pdf musi znajdować się data sporządzenia wydruku / pdf np.: w formie stopki z datą z przeglądarki internetowej). - Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu – dokument poświadczający (wydruk/[pdf). - Deklaracja zgodności CE – (wydruk/pdf deklaracji).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWszystkie w/w przedmiotowe środki dowodowe
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ 2.Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 2.1.odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania), 2.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w Rozdziale VB ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.1. SWZ, 2.3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o dzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1.Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy: 1. Treść niniejszej umowy nie podlega negocjacjom i zawiera wszelkie istotne dla Strony Zamawiającej warunki realizacji zamówienia. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikającym z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w ogłoszeniu i ofercie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy w przypadku: a)…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Kluczborski
AdresKatowicka 1, 46-200 Kluczbork
Powiatpowiat kluczborski
NIP7511657874
REGON531412504
Telefon77 4185218
Adres e-mailzamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl
Strona internetowahttp://www.powiatkluczborski.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-12 08:00
  • 11.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 22.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Prime Computers (41 746,20 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 41 746,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Kluczborski z miejscowości Kluczbork.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.