Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Instytut Kultury Miejskiej z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 491 083,31 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Kultury Miejskiej |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.11.2024 |
| Kod CPV | 79710000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00670021/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Adrianex sp. z o.o. | 491 083,31 zł | 4 | 491 083,31 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.10.2024, nr 2024/BZP 00567022/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00034679/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku oraz imprez wewnętrznych i plenerowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/05/IKM/TP/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku, imprez wewnętrznych i plenerowych organizowanych przez Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku oraz pełnienia funkcji opiekuna ekspozycji na makiecie śródmieścia Gdańska w terminie 01 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 roku. 2. Pod pojęciem ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń zwanej dalej ochroną fizyczną, rozumie się: a) fizyczną ochronę obiektów przed włamaniem; b) fizyczną ochronę przed kradzieżą, zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, dokumentów i innego mienia ruchomego na terenie nieruchomości ochranianej przez Wykonawcę; c) fizyczną ochronę osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów; W zakres zamówienia wchodzą także usługi ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń wykonywane w trakcie trwania imprez wewnętrznych i plenerowych organizowanych przez Zamawiającego. e) Opiekun ekspozycji makiety śródmieścia; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-01-01 do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w związku z art. 305 pkt. 1 Pzp. 2. Zgodnie z ust. powyżej Zamawiający może udzielić zamówień w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług (tj. wyłonionym w niniejszym postępowaniu) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamówienia uzupełniające na świadczenie usługi sprzątania zostaną udzielone, jeżeli będą zachodziły… |
| Sposób oceny ofert | 1) Zasady oceny ofert dla kryterium: cena a) Za podstawę obliczeń przyjęta zostanie Cena brutto oferty podana w Formularzu Ofertowym. Do określenia liczby punktów uzyskanej przez Wykonawcę za kryterium cena wykorzystany zostanie wzór: Kc = (Cmin / Ci) x 65 gdzie: Kc: liczba punktów przyznana Ofercie badanej za kryterium cena brutto Oferty, Cmin: najniższa oferowana cena brutto spośród pozostałych Ofert Ci: cena brutto Oferty badanej podana w PLN, 65: waga punktowa przyznana kryterium: cena brutto Oferty. 2) Zasady oceny ofert dla kryterium jakościowego: doświadczenie osób realizujących zamówienie: 1) W ramach w/w kryterium Zamawiający będzie oceniał doświadczenie i praktykę zawodową osób realizujących zadania ochronne, w zakresie ochrony budynków przeznaczonych na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) lub w którym realizowane były w sposób stały, zwyczajowy, przedsięwzięcia z zakresu kultury w trakcie których osoby świadczyły usługi ochrony Uwaga: 80 % osób realizujących zamówienie w zakresie działań ochronnych (co najmniej 4 osoby) muszą posiadać zadeklarowane doświadczenie. (W przypadku różnego doświadczenia pracowników należy zaznaczyć daną opcję jeżeli każda z osób realizujących zadania ochronne posiada wymagane doświadczenie). 3) Wykonawca otrzyma: a) za realizację zamówienia osób posiadających minimum roczne doświadczenie – 5 pkt; b) za realizację zamówienia osób posiadających minimum 2 letnie doświadczenie – 10 pkt Maksymalna ilość punktów do uzyskania w ramach kryterium doświadczenia wynosi 10 pkt. 3) Zasady oceny ofert dla kryterium jakościowego: posiadanie certyfikatu zarządzania jakością ISO 9001:2008 lub równoważnego. W powyższym kryterium punkty przyznawane będą Wykonawcy który posiada certyfikat w zakresie zarządzania jakością realizowanych usług ochrony ISO 9001:2008 lub równoważnego przedmiotowego środka dowodowego tj. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością. W przypadku posiadania przez Wykonawcę Certyfikatu równoważnego wskazanemu ISO 9001:2008, wykonawca zobowiązany jest wykazać w treści oferty i udowodnić równoważność powyższego certyfikatu. Spełnianie tego kryterium będzie określone na podstawie zaznaczonego oświadczenia. Wykonawca posiadający w/w certyfikat otrzyma w przedmiotowym kryterium 10 pkt. 4) Zasady oceny ofert dla kryterium jakościowego: zadeklarowany skrócony czas dojazdu patrolu interwencyjnego. a) Wykonawca otrzyma: 1 opcja - za zadeklarowany skrócony czas dojazdu zgodnie z zaznaczoną opcją w formularzu ofertowym - 15 minut – od momentu odebrania sygnału w godz. 20.00 do godz. 6.00 i 20 minut – od momentu odebrania sygnału w godz. 6.00 do godz. 20.00 – 2 pkt. 2 opcja - za zadeklarowany skrócony czas dojazdu zgodnie z zaznaczoną opcją w formularzu ofertowym - 10 minut – od momentu odebrania sygnału w godz. 20.00 do godz. 6.00 i 15 minut – od momentu odebrania sygnału w godz. 6.00 do godz. 20.00 – 5 pkt. Maksymalna… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 65 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osób realizujących zamówienie |
| Waga | 10,00 |
| Nazwa kryterium | Posiadanie certyfikatu zarządzania jakością |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Zadeklarowany skrócony czas dojazdu – patrol interwencyjny |
| Waga | 5 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie w zakresie ochrony instytucji kultury |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję MSWiA na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, a wymaganej przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 221) oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995). W przypadku podmiotów zagranicznych Wykonawca zobowiązany jest do wykazania uprawnień do realizacji niniejszego zamówienia na terenie RP. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, minimum jeden Wykonawca musi spełniać ten warunek, tj. Wykonawca który będzie świadczył usługę, do której świadczenia konieczne jest posiadanie koncesji; 2.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej U udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali: a) usługę ochrony przez okres 10 miesięcy budynku będącego budynkiem użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 000 m2, oraz b) usługę ochrony przez okres 10 miesięcy budynku przeznaczonego na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) lub w którym realizowane są przedsięwzięcia z zakresu kultury, w trakcie których wykonawca świadczył usługi ochrony. * budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; 3. Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej i zawodowej za spełniony także wtedy, gdy wykonawca wykaże realizację jednej usługi spełniającej powyższe kryteria. Wykonawca może wykazać realizację jednej usługi spełniającej oba powyższe warunki. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia (oprócz oświadczenia zawartego w załączniku nr 3) : a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust.1 pkt. 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1, 2 lit. A i b oraz pkt. 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż w/w podano. b) aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia ( tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995); c) Oświadczenie wykonawcy (zgodnie ze wzorem-Załącznik nr 5), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu… |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (oprócz oświadczenia zawartego w załączniku nr 3): e) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, potwierdzających spełnianie warunków określonych w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 4. Dowodami określającymi czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia zgodnie z warunkami SWZ. g) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2 lit e), wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Szczegółowe warunki dotyczące podmiotów zagranicznych określa rozdział IX SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokument potwierdzający umocowanie do podpisania oferty-wypis z właściwego rejestru lub/i pełnomocnictwo lub wskazanie ogólnodostępnych baz danych z których ono wynika. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Jako odrębny Załącznik nr 8 do SWZ Zamawiający zamieścił Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy), które określają warunki umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, we wskazanym we Wzorze Umowy. 3. Niezależnie od postanowień ust. 2, Strony umowy mogą dokonywać nieistotnych zmian umowy w rozumieniu art. 455 ust. 1 ustawy PZP oraz innych zmian przewidzianych w tym artykule, poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiany nie dotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2024-12-06 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Instytut Kultury Miejskiej |
|---|---|
| Adres | Targ Rakowy 11, 80-806 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5833123864 |
| REGON | 221188030 |
| Telefon | 785902016 |
| Adres e-mail | przetargi@ikm.gda.pl |
| Strona internetowa | www.ikm.gda.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.