Wydzierżawienie 27 kserokopiarek kolor A3/A4 z systemem komputerowym zapewniającym wydruk podążający i dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru i świadczeniem usług serwisowych.

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30120000-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.10.2023
Kod CPV30120000-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00518134/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCopy-Q s. c. Adam Chojnacki Radosław Stępień384 000,00 zł1384 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.10.2023, nr 2023/BZP 00436912/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00011417/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.19 Wynajem sprzętu drukującego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia.um.warszawa.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyP-56/23
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia439024,39 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie 27 sztuk kserokopiarek kolor A3/A4 z systemem komputerowym zapewniającym tzw. wydruk podążający wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru oraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych dla ww. kserokopiarek. 2. Ww. kserokopiarki i system wydruku podążającego muszą spełniać warunki techniczne wyszczególnione z załącznikach 2a i 2b do SWZ stanowiących opis przedmiotu zamówienia i których rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2021. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wydzierżawiane kserokopiarki wraz z dostarczaniem do nich materiałów eksploatacyjnych, świadczeniem usług serwisowych i systemem wydruku podążającego stanowią jeden kompletny i integralny system. Udzielenie odrębnych zamówień na poszczególne części prowadziłoby do sytuacji w której nie można byłoby rozstrzygnąć jednego zamówienia bez rozstrzygnięcia drugiego. Z sprawne działanie tego systemu jako całości odpowiada jeden Wykonawca. Ze względów technicznych i ekonomicznych (rozliczanie na zasadzie cena za każdą wydrukowaną stronę) Zamówienie tworzy nierozerwalna całość. 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, ponieważ przedmiot zamówienia nie obejmuje czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465). 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Dodatkowy kod CPV42960000-3 - System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumfunkcjonalność
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna wykonawcę, który: 1. 1) wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch zamówień których przedmiotem było wydzierżawienie lub wypożyczenie co najmniej 10 kserokopiarek razem z systemem tzw. wydruku podążającego z dostawą materiałów eksploatacyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych ww. kserokopiarek o wartości minimalnej 350 000.00 (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy) zł brutto każde zamówienie. W przypadku zamówienia wykonywanego uznany zostanie zakres już wykonany o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy) brutto; 1.2) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaże co najmniej jedną osobę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającą kwalifikacje w zakresie instalacji i administrowania systemem Q-Vision, która ukończyła szkolenie z instalacji i administrowania systemem Q-Vision i posiada imienny certyfikat potwierdzający ukończenie takiego szkolenia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, warunek określonych w ust. 1 pkt 1.1) musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z tych Wykonawców. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego, do złożenia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu i dat wykonania oraz podmiotu na rzecz, którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 SWZ – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ; 2) dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza się wskazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część dostaw już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowy środek dowodowy załączany do oferty; - wypełniony formularz oferowanych kserokopiarek kolorowych A3/A4 stanowiący załącznik nr 2d do SWZ potwierdzający spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego i wyspecyfikowanych w załączniku 2a do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWypełniony formularz oferowanych kserokopiarek kolorowych A3/A4 stanowiący załącznik nr 2d do SWZ potwierdzający spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego i wyspecyfikowanych w załączniku 2a do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZawartość oferty, oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu: 1) wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie formularza oferty; 2) wypełniony formularz cenowy zgodny ze wzorcem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 3) wypełniony formularz do oceny kryterium funkcjonalność – stanowiący załącznik nr 2c do SWZ 4) załączenie do oferty oświadczenia wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 3 do SWZ; 5) załączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do SWZ; 6) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaOferta wspólna 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy) 2) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezento-wania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3) Dokument pełnomocnictwa musi być załączany do oferty, w postaci elektronicznej, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1. 4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu wykonawców występujących wspólnie złoży ofertę w systemie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w paragrafie 10 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin związania ofertądo 2023-11-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek
AdresLudwika Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252248481
REGON015259640
Telefon22 44 38 704
Adres e-mailtargowek.zzp@um.warszawa.pl
Strona internetowawww.targowek.waw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-10-20 08:30
  • 17.10.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.11.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Copy-Q s. c. Adam Chojnacki Radosław Stępień, za 384 000,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.10.2023 o godzinie 08:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.