Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy z miejscowości Bydgoszcz. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 132 594,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy |
|---|---|
| Miejscowość | Bydgoszcz |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 26.09.2023 |
| Kod CPV | 72000000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00477196/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ALL FOR ONE Poland, sp. z o.o. | 132 594,00 zł | 1 | 132 594,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.09.2023, nr 2023/BZP 00400807/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00039662/11/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.10 Usługa zewnętrznego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie środowiska SAP. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Stawiamy na rozwój UKW |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | UKW/DZP-281-U-54/2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | prowadzących zajęcia na nowej specjalności na kierunku Informatyka. Konsultacje są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu SAP oraz wykonania materiałów dydaktycznych dla nowej specjalności „Systemy informatyczne klasy ERP”. 2. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części w ramach niniejszego postępowania ze względu na to, że zamówienie ma charakter jednorodny i niepodzielny. Podział zamówienia na części poważnie zagroziłby prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia posiadał: a) Ważną umowę partnerską z SAP Polska oraz status partnerstwa na poziomie SILVER lub wyższym. 4. Konsultacje techniczne w zakresie modułu SAP BC (BASIS), dotyczy w szczególności: • analizy raportów EWA oraz przedstawienie rekomendacji parametryzacji technicznej / optymalizacji systemu SAP, • technicznej analiza procesów biznesowych, • rozwiązywania problemów w zakresie systemu operacyjnego, bazy danych i administracji systemem SAP ERP na poziomie aplikacji, • opracowania procedur i instrukcji wykonywania kopii zapasowych systemu SAP i testowania ich odtwarzania • realizacji działań naprawczych i korygujących wobec incydentów odnotowanych w logach systemowych, aplikacji SAP/bazy danych/systemu operacyjnego, • zarządzanie kolejkami wydruków, • wykonanie kopii mandanta, • zarządzanie infrastrukturą sprzętowo -programową systemu SAP. Konsultacje techniczne będą realizowane w dni robocze w godzinach 9-17 Konsultacje będą realizowane w trybie zdalnym lub w formie wizyt bezpośrednich w placówkach UKW w Bydgoszczy ( maksymalny wymiar ilości konsultacji realizowanych w siedzibie UKW nie przekracza 25% ich całkowitej ilości). Jednostką rozliczeniową dla konsultacji technicznych bezpośrednich w siedzibie UKW jest 1 dzień roboczy (8 godzin). Wymiar konsultacji technicznych to 10 godzin miesięcznie w okresie lipiec – grudzień 2023r. 5. Konsultacje merytoryczne w zakresie nadzoru merytorycznego nad opracowywaniem materiałów dydaktycznych do nowej specjalności. Przygotowane zostaną materiały dydaktyczne z 7 bloków tematycznych: a) Programowanie w systemach ERP, b) Administrowanie systemem ERP, c) Administrowanie bazami danych w systemach ERP, d) Sprzedaż, dystrybucja, produkcja w systemach ERP, e) Finanse w systemach ERP, f) Business Intelligence, g) Logistyka w systemach ERP. Parametry usługi konsultacji merytorycznych: • Pula 31 dni konsultacji on-line w zakresie wyżej wymienionych 7 bloków tematycznych, do wykorzystania jako pełne dni (8 godzin) lub połowy dnia (4 godziny); • Termin 80% czasu (puli) konsultacji modułowych zostanie uzgodniony z Wykonawcą z dwutygodniowym wyprzedzeniem, pozostałe 20% puli konsultacji będzie realizowane wg uzgodnień z UKW z miesięcznym wyprzedzeniem konsultacji; • Pula 31 dni wsparcia merytorycznego będzie rozliczana miesięcznie, na podstawie rzeczywistego wykorzystania w danym miesiącu. |
| Dodatkowy kod CPV | 72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym 72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2023-12-29 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | 2) Czas reakcji dla zgłoszeń konsultacji technicznych on-line |
| Waga | 25 |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji dla zgłoszeń konsultacji technicznych realizowanych bezpośrednio w placówce UKW |
| Waga | 15 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością co najmniej jedna usługę o podobnym charakterze w zakresie konsultacji merytorycznych/technicznych o wartości brutto minimum 100 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wystarczy by powyższy warunek spełniał minimum jeden z Wykonawców, bądź aby warunek został przez Wykonawców spełniony łącznie. b) w zakresie posiadania potencjału osobowego: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym: • w zakresie konsultacji technicznych minimum 1 osoba skierowana do realizacji niniejszego zamówienia posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług wsparcia technicznego oraz posiadająca certyfikat SAP Certified Technology Associate - SAP HANA 2.0. lub równoważny. • w zakresie konsultacji merytorycznych minimum 2 osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w technologii SAP. • w zakresie instalacji systemów SAP minimum 1 osobą, skierowaną do realizacji niniejszego zamówienia posiadającą certyfikat SAP Certified Technology Associate - SAP HANA 2.0. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Oświadczenie Wykonawcy czy w stosunku do Wykonawcy zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 zgodnie z ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022r. (Dz. U. z 2022, poz. 835) – Załącznik nr 2c. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, załącznik 5 do SWZ). 5) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wypełniony i podpisany Załącznik Nr 6 do SWZ). UWAGA: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w sposób należyty co najmniej jedną usługę wsparcia technicznego oraz merytorycznego o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Ważny certyfikat SAP Partner Center of Expertise gwarantującego najwyższy poziom jakości świadczonych usług SAP maintenance. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 11. Pozostałe dokumenty: 1) Pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć ORYGINAŁ lub kopię poświadczoną notarialnie pełnomocnictwa udzielonego osobie podpisującej ofertę przez osobę prawnie upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2) Formularz Ofertowy musi być zgodny w treści z załączonym do SWZ wzorem stanowiącym załącznik nr 1. 12. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub oświadczenia żądane przez… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie umożliwiającym rozliczenie Projektu, 2) konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż przedmiot umowy winien być zrealizowany w terminie… |
| Termin związania ofertą | do 2023-10-25 |
|---|
| Zamawiający | Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy |
|---|---|
| Adres | Jana Karola Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz |
| Powiat | miasto Bydgoszcz |
| NIP | 5542647568 |
| REGON | 340057695 |
| Telefon | 52/ 34-19-135 |
| Adres e-mail | zampub@ukw.edu.pl |
| Strona internetowa | www.ukw.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.