Zaprojektowanie, utrzymanie funkcjonalności i obsługi strony internetowej - systemu informatycznego wspomagającego proces naboru wniosków oraz proces udzielania i rozliczania pomocy stypendialnej

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Mazowieckie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72413000-8 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 15 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 100 245,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert03.09.2025
Kod CPV72413000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00603864/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniesm32 STUDIO Sp. z o.o.100 245,00 zł15100 245,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.08.2025, nr 2025/BZP 00379576/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksuzamowienia@mazovia.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00044850/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.32 Usługa zaprojektowania, wykonania i obsługi systemu informatycznego służącego do realizacji projektu stypendialnego o nazwie Mazowiecki program stypendialny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFEMA.07.02-IP.01-08AM/25 - Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szkół zawodowych 2025/2026 - Region Warszawski Stołeczny 2.2.84.MAZ_PROGR_STYPEND_DLA_SZKÓŁ_ZWODOWYCH_RWS/2025-2026/WPF_O FEMA.07.02-IP.01-08AL/25 - Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szkół zawodowych 2025/2026 - Region Mazowiecki Re-gionalny 2.2.85.MAZ_PROGR_STYPEND_DLA_SZKÓŁ_ZWODOWYCH_RMR/2025-2026/WPF_O
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR-D-III.272.80.2025.AR
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, utrzymania funkcjonalności i obsługi strony internetowej - systemu informatycznego wspomagającego proces naboru wniosków oraz proces udzielania i rozliczania pomocy stypendialnej w ramach projektów "Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szkół zawodowych - RWS” oraz "Mazowiecki program stypendialny dla uczniów szkół zawodowy - RMR" (zamówienie podstawowe) oraz w kolejnych trzech edycjach obejmujących kolejne trzy lata szkolne (opcje).
Dodatkowy kod CPV48810000-9 - Systemy informacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje jednokrotne lub wielokrotne skorzystanie z prawa opcji. Opcja dotyczy aktualizacji, utrzymania i obsługi systemu informatycznego w kolejnych trzech edycjach programu. Skorzystanie z prawa opcji, obejmującego obsługę systemu w kolejnej edycji, nastąpi w terminie wykonania umowy, najpóźniej 1 miesiąc przed zakończeniem obsługi systemu w danej edycji programu.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2029-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertJako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną, niepodlegająca odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu i obsłudze systemu informatycznego typu CRM na zamówienie podmiotów zewnętrznych (administracja publiczna, organizacje pozarządowe, podmioty prywatne) – wartość usługi min. 30 000,00 PLN brutto z Vat, przy czym system informatyczny polegał na przyjmowaniu wniosków od klientów zewnętrznych z możliwością agregacji danych zawartych we wnioskach w bazie danych i usługa świadczona była bez przerwy przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w § 17 ust. 1 SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w w art. 125 ust. 1 p.z.p., także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3 do SWZ 2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Termin związania ofertądo 2025-09-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Mazowieckie
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1132453940
REGON015528910
Adres e-mailzamowienia@mazovia.pl
Strona internetowawww.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-03 09:00
  • 26.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 16.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą sm32 STUDIO Sp. z o.o., za 100 245,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 100 245,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 15 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.09.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.