Obsługa techniczna i konserwacja w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Warszawski, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50700000-2 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Warszawski z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 233 798,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Warszawski
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert26.11.2024
Kod CPV50700000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00261406/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Tronix s.c. Rafał Sowiński, Krystyna Sowińska97 416,00 zł297 416,00 zł
Część 3Janusz Mrozowski "Domatech"136 382,40 zł3136 382,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.11.2024, nr 2024/BZP 00588239/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00439773/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Obsługa techniczna i konserwacja w budynkach UW administrowanych przez BG-L
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPOUZ-361/111/2024/DZP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCz. I Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności instalacji systemów: sygnalizacji pożaru, dźwiękowego systemu ostrzegawczego, oddymiania, sterowania klap i okien oddymiania i pożarowych, trzymaczy drzwi, oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertkryteria
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas reakcji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCz. II Konserwacja instalacji hydroforowych w oparciu o DTR producenta i wytyczne techniczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertkryteria
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas reakcji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCz. III Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności instalacji sygnalizacji włamania i napadu w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne UW
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertkryteria
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas reakcji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4) Zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) Wykonawca spełni warunek jeżeli: a) Część I : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi konserwacji Systemu Alarmu Pożarowego (SAP) o wartości brutto nie mniejszej niż 60.000,00 zł każda. Każda z wykazanych usług musi trwać co najmniej 1 rok - do dnia otwarcia ofert (tj.: Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych usług co najmniej przez 1 rok). b) Część II : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi konserwacji instalacji hydroforowych o wartości brutto nie mniejszej niż 30.000,00 zł każda. Każda z wykazanych usług musi trwać co najmniej 1 rok - do dnia otwarcia ofert (tj.: Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych usług co najmniej przez 1 rok). c) Część III : Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi konserwacji Systemu Włamania i Napadu o wartości brutto nie mniejszej niż 30.000,00 zł każda. Każda z wykazanych usług musi trwać co najmniej 1 rok - do dnia otwarcia ofert (tj.: Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych usług co najmniej przez 1 rok). Uwaga: termin (1 rok) nie będzie liczony w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 KC, czyli rok będzie oznaczał np. od dnia 05.01.2025 r. do dnia 04.01.2026 r. (nie do 05.01.2026 r. jak byłoby to liczone zgodnie z KC). UWAGA! Dokumentem potwierdzającym warunek mogą być referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania dowodu spełnienia warunku w postaci tabel, zestawień podpisanych wyłącznie przez oferenta. UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmioty (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę, jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca — bez możliwości tzw. sumowania doświadczenia. UWAGA! Wykonawca, który nabył doświadczenie będąc członkiem konsorcjum w uprzednio wykonanym zamówieniu, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i włącznie w przypadku, kiedy dane usługi wykonał osobiście. 4.2) wykaże następujące osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, spełniające poniższe wymogi tj. posiadające: Część I : a) jedna osoba - koordynator – posiadająca wykształcenie minimum średnie oraz świadectwo kwalifikacyjne „D” w grupie G1 uprawniające do…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuzgodnie z SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał złożenia: 1) WYKAZU USŁUG wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Treść oświadczenia „Wykaz usług” dla części I-III - zgodna z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4 ppkt 4.1) niniejszej SWZ, 2) WYKAZU OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienie publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Treść oświadczenia „Wykaz osób” dla części I-III - zgodna z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4 ppkt 4.2) niniejszej SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówzgodnie z SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 1) Część I – 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych zero groszy). 2) Część II – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych zero groszy). 3) Część III – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych zero groszy) Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w walucie innej niż PLN.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo. 3. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazgodnie z par. 16 wzoru umowy

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma e -zamówienia
Termin związania ofertądo 2024-12-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Warszawski
AdresKrakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250011266
REGON000001258
Adres e-mailmaciej.galas@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl
Strona internetowahttps://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-26 10:00
  • 18.11.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Tronix s.c. Rafał Sowiński, Krystyna Sowińska (97 416,00 zł); część 3: Janusz Mrozowski "Domatech" (136 382,40 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 233 798,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.11.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Warszawski z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.