Sukcesywana dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych

Wynik postępowania prowadzonego przez Prokuratura Okręgowa w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Prokuratura Okręgowa w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 178 684,89 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyProkuratura Okręgowa w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert25.06.2025
Kod CPV30125110-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00376979/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWorld Trade Technology Polska Sp. z o.o.178 684,89 zł9178 684,89 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.06.2025, nr 2025/BZP 00275497/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00136819/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa tonerów do drukarek i kserokopiarek
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny3032-7.261.06.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych oraz odbiór odpadów po wszystkich zużytych materiałach eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Poznaniu i podległych Prokuratur Rejonowych w Poznaniu, Chodzieży, Gnieźnie, Gostyniu, Grodzisku Wlkp., Kościanie, Lesznie, Nowym Tomyślu, Obornikach, Pile, Rawiczu, Szamotułach, Śremie, Środzie Wlkp., Trzciance, Wągrowcu, Wolsztynie, Wrześni i Złotowie. 5. Zamówienia na dostawę, zawierające wyszczególnienie asortymentu i ilości, przekazywane będą w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.00, pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający informuje, że zamówienia składane będą maksymalnie 2 razy w miesiącu.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia w zakresie przysługującemu Zamawiającemu prawu opcji może obejmować wszystkie pozycje określone w załączniku nr 2 Formularz cenowy do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający korzystając z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminów obowiązywania Umowy określonych w § 3 ust. 1 Projektu umowy (opcja czasowa) w przypadku niezrealizowania pełnej wartości umowy. 17. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu trwania umowy do momentu wyczerpania kwoty umownej, jednak nie dłużej niż o kolejne 3 miesiące.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla ofert równoważnych a) oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015 lub równoważnymi normami, ale mający takie same, lepsze lub nie gorsze parametry techniczne, użytkowe, jakościowe, funkcjonalne niż podane przez Zamawiającego i spełniające wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia. Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować uszkodzeń sprzętu oraz nie mogą szybciej zużywać się od oryginalnych wkładów drukujących. Wykonawca musi złożyć odpowiedni dokument (certyfikat lub oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych) potwierdzający produkcje w wymienionych systemach zarządzania jakością; b) oświadczenie o treści: „Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim, w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie ( w przypadku urządzeń objętych gwarancją naprawa będzie wykonywana przez firmę obejmującą gwarancję urządzenia) i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt.” – załącznik nr 7. c) wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych. Wydajność tonerów winna zostać potwierdzona dołączonym do oferty oświadczeniem – załącznik nr 7.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015 lub równoważnymi normami, ale mający takie same, lepsze lub nie gorsze parametry techniczne, użytkowe, jakościowe, funkcjonalne niż podane przez Zamawiającego i spełniające wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia. Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować uszkodzeń sprzętu oraz nie mogą szybciej zużywać się od oryginalnych wkładów drukujących. Wykonawca musi złożyć odpowiedni dokument (certyfikat lub oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych) potwierdzający produkcje w wymienionych systemach zarządzania jakością; b) oświadczenie o treści…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWadium w kwocie 2000,00 zł ( słownie dwa tysiące zł)
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały określone w projekcie umowy załacznik nr 6 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyProkuratura Okręgowa w Poznaniu
AdresSolna 10, 61-736 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781134985
REGON000000394
Adres e-mailprzetargi.popoz@prokuratura.gov.pl
Strona internetowawww.poznan.po.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-25 10:00
  • 20.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą World Trade Technology Polska Sp. z o.o., za 178 684,89 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 178 684,89 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.06.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Prokuratura Okręgowa w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.