Cyfryzacja Urzędu Gminy w Doruchowie w ramach projektu grantowego Cyfrowa Gmina

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA DORUCHÓW, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72413000-8 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził GMINA DORUCHÓW z miejscowości Doruchów. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 2 zakończyło się umową, o 4 nie ogłoszono jeszcze decyzji. Złożono 14 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 10 041,01 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA DORUCHÓW
MiejscowośćDoruchów
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.08.2022
Kod CPV72413000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00355815/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 4Trol InterMedia sp. z o.o.4 781,01 zł64 781,01 zł
Część 5Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych5 260,00 zł85 260,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.07.2022, nr 2022/BZP 00273309/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu627363240

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00018300/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Cyfryzacja Urzędu Gminy w Doruchowie w ramach projektu grantowego Cyfrowa Gmina
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR.271.5.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup: 1) w części 1: 18 jednostek stacji roboczych, 1 oprogramowanie serwerowe, 2 urządzenia wielofunkcyjne, aktualizacja 1 urządzenia sieciowego UTM na okres 2 lat, wznowienie 4 podpisów kwalifikowanych na okres 2 lat, 1 szkolenie stacjonarne dla pracowników urzędu w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania; 2) w części 2: 25 platform poczty email oraz pracy grupowej, 1 chmura obliczeniowa dla JST; 3) w części 3: 1 modernizacja sieci LAN, 4) w części 4: 1 dostosowanie obecnej strony internetowej do WCAG 2.1 oraz poprawa jej bezpieczeństwa, 5) w części 5: 1 szkolenie dla pracowników urzędu w zakresie cyberbezpieczeństwa, 1 diagnoza cyberbezpieczeństwa: 6) w części 6: 1 oprogramowanie do inwentaryzacji oraz nadzoru nad infrastrukturą IT. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ -Opis Przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 30214000-2 - Stacje robocze 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 79132000-8 - Usługi uwierzytelniania 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne 80533000-9 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły dotyczące sposobu oceny ofert zostały określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup w części 2: 25 platform poczty email oraz pracy grupowej, 1 chmura obliczeniowa dla JST. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ -Opis Przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV48811000-6 - System poczty elektronicznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły dotyczące sposobu oceny ofert zostały określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup w części 3: 1 modernizacja sieci LAN. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ -Opis Przedmiotu zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły dotyczące sposobu oceny ofert zostały określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup w części 4: 1 dostosowanie obecnej strony internetowej do WCAG 2.1 oraz poprawa jej bezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ -Opis Przedmiotu zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły dotyczące sposobu oceny ofert zostały określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup w części 5: 1 szkolenie dla pracowników urzędu w zakresie cyberbezpieczeństwa, 1 diagnoza cyberbezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ -Opis Przedmiotu zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej1 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły dotyczące sposobu oceny ofert zostały określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup w części 6: 1 oprogramowanie do inwentaryzacji oraz nadzoru nad infrastrukturą IT. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ -Opis Przedmiotu zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSzczegóły dotyczące sposobu oceny ofert zostały określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) Zdolności techniczne lub zawodowe: a) w części 1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna jednorazową dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania o łącznej wartości przynajmniej 80 000,00 zł brutto. b) w części 2 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna jednorazową dostawę platformy poczty email oraz pracy grupowej, usług chmurowych 18 000,00 zł brutto. c) w części 4 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna jednorazową dostawę usług tworzenia platform/portali, wraz z dostosowaniem do WCAG 2.1, o łącznej wartości przynajmniej 5 000,00 zł brutto. d) w części 5 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna jednorazową usługę szkoleniową oraz jednorazowe wykonanie diagnozy cyberbezpieczeństwa o łącznej wartości przynajmniej 8 000,00 zł brutto. e) w części 6 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna jednorazową dostawę oprogramowania do inwentaryzacji oraz nadzoru nad infrastrukturą IT o łącznej wartości przynajmniej 5 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 PZP; 4) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 5) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia o treści zgodnej z Załącznikami nr 1 i 2 do SWZ. 2) Pełnomocnictwo (jeśli występuje). 3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli występuje). 4) Oświadczenie o częściach zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy). 5) Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZabezpieczenie ustala się w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Wykonawca wnosi zabezpieczenie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pozostałe szczegóły zostały zawarte w SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNa podstawie art. 455 ustawy PZP do umowy zasadniczej przewiduje się możliwość wprowadzenie zmian w następujących okolicznościach. 1.Zmiany nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, oraz innych danych identyfikacyjnych. 2.Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 3.Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku urzędowych zmian powszechnie obowiązujących stawek podatków i opłat. 4.W przypadku wystąpienia prac dodatkowych na zasadach określonych w art. 455 ust. 2 ustawy PZP. 5.W przypadku wystąpienia robót dodatkowych określonych w SWZ i Ogłoszeniu o zamówieniu na zasadach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA DORUCHÓW
Adresul. Kępińska 13, 63-505 Doruchów
Powiatpowiat ostrzeszowski
NIP5140255435
REGON250855009
Telefon6273633221
Adres e-mailinwestycje@doruchow.pl
Strona internetowawww.doruchow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-08-03 12:00
  • 01.08.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 24.10.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.11.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 4: Trol InterMedia sp. z o.o. (4 781,01 zł); część 5: Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych (5 260,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 10 041,01 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 14 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.08.2022 o godzinie 12:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA DORUCHÓW z miejscowości Doruchów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.