Zakup papieru ksero i do plotera drukującego, artykułów biurowych, pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej, teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy.

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO OPOLE, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził MIASTO OPOLE z miejscowości Opole. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyMIASTO OPOLE
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.12.2024
Kod CPV30190000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00073944/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Artim Sp. z o.o. , opolskie118 325,51 zł1118 325,51 zł
Część 2Artim Sp. z o.o.95 071,72 zł195 071,72 zł
Część 3Artim Sp. z o.o.33 210,00 zł233 210,00 zł
Część 4Artim Sp. z o.o.40 262,00 zł140 262,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.12.2024, nr 2024/BZP 00633062/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00024958/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.13 Zakup papieru ksero i do plotera drukującego, art. biurowych, pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej, teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.19.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1 – Zakup papieru ksero i papieru do plotera drukującego. Przedmiotem zamówienia jest zakup papieru ksero oraz do plotera o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 1) stanowiącym załącznik do SWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Ilość papieru ksero i papieru do plotera podana w załączniku nr 1, o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty. Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego. Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.
Dodatkowy kod CPV30197640-4 - Papier samokopiujący lub inny papier powielający 30197644-2 - Papier kserograficzny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej11 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2 – Zakup artykułów biurowych Przedmiotem zamówienia jest zakup artykułów biurowych o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 2) stanowiącym załącznik do SWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Ilość artykułów biurowych podana w załączniku nr 1, o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty. Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego. Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.
Dodatkowy kod CPV30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30191000-4 - Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli 30193000-8 - Organizatory i akcesoria 30194000-5 - Przybory kreślarskie 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30199000-0 - Papeteria i inne wyroby
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej11 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 3 – Zakup pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej. Przedmiotem zamówienia jest zakup pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 3) stanowiącym załącznik do SWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Ilość pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej podana w załączniku nr 1, o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty. Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego. Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.
Dodatkowy kod CPV30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej11 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 4 – Zakup teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy Przedmiotem zamówienia jest zakup teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy o parametrach i w szacunkowych ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (zadanie 4), wg wzorów określonych w załącznikach 2 oraz 3 do wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Ilość teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy podana w załączniku nr 1, o którym mowa powyżej stanowi szacunkową ilość potrzebną do wyliczenia ceny oferty. Minimalna ilość zakupionego asortymentu stanowić będzie 80% ilości szacunkowej zamówienia podstawowego. Uwaga: W zakresie zadania 4, Zamawiający nie przewiduje składania zamówienia wcześniej niż przed upływem 10 dni roboczych od momentu podpisania umowy. Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy lub do momentu wyczerpania środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 4 ust. 1 wzoru umowy, nie wcześniej niż od 02.01.2025 r.
Dodatkowy kod CPV22852100-8 - Okładki na akta
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej11 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas dostawy
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: dla zadania nr 1 – Zakup papieru ksero i papieru do plotera – wykonali co najmniej 1 dostawę w ramach jednej umowy papieru ksero i/lub papieru do plotera o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto dla zadania nr 2 – Zakup artykułów biurowych – wykonali co najmniej 1 dostawę w ramach jednej umowy artykułów biurowych o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto dla zadania nr 3 – Zakup pudeł archiwizacyjnych oraz teczek z tektury bezkwasowej – wykonali co najmniej 1 dostawę w ramach jednej umowy pudeł archiwizacyjnych i/lub teczek z tektury bezkwasowej o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto dla zadania nr 4 – Zakup teczek: Akta Pojazdu oraz Akta Ewidencyjne Kierowcy – wykonali co najmniej 1 dostawę w ramach jednej umowy teczek Akta Pojazdu i/lub teczek Akta Ewidencyjne Kierowcy o wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto Uwaga: 1. W przypadku gdy Wykonawca będzie składał ofertę na dwa lub więcej zadań, warunek będzie oceniany dla każdego zadania osobno. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (art. 118 ust. 1 Prawa). 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (art. 119 Prawa). 5. Wykonawca nie może, po…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (art. 274 ust. 1 Prawa) tj. wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli, Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innym wykonawcą, wykaz dostaw musi dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 1) Formularz „Oferta przetargowa”, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. a) Do formularza „OFERTA PRZETARGOWA” Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w postaci elektronicznej aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Prawa). Wzór oświadczenia załączono do SWZ. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna), ww.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaTak jak w sekcji V pkt 5.4 i 5.11 niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy – rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy zawartych w § 9 wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOferta ma być złożona przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na platformie zakupowej dostępnej pod adresem prowadzonego postępowania.
Termin związania ofertądo 2025-01-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO OPOLE
Adresul. Rynek 1A, 45-015 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7543009977
Adres e-mailpzp@um.opole.pl
Strona internetowawww.opole.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-12 10:00
  • 29.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 22.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Artim Sp. z o.o. , opolskie (118 325,51 zł); część 2: Artim Sp. z o.o. (95 071,72 zł); część 3: Artim Sp. z o.o. (33 210,00 zł); część 4: Artim Sp. z o.o. (40 262,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.12.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO OPOLE z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.