Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowanie Chorzowskiego Centrum Kultury wraz z prawem opcji dotyczącym ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez w 2026 roku

Wynik postępowania prowadzonego przez CHORZOWSKIE CENTRUM KULTURY, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził CHORZOWSKIE CENTRUM KULTURY z miejscowości Chorzów. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Łączna wartość zawartych umów to 558 380,64 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyCHORZOWSKIE CENTRUM KULTURY
MiejscowośćChorzów
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert26.11.2025
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2026/BZP 00006869/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFOSA OCHRONA Sp. z o.o.558 380,64 zł1558 380,64 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.11.2025, nr 2025/BZP 00536386/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/1/2025/CHCK
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia415000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia w Chorzowskim Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3 Chorzów - Usługa ochrony fizycznej będzie realizowana przez cały czas trwania umowy siłami jednego pracownika ochrony 24 godziny na dobę siedem dni w tygodniu, tj. 8760 godzin w budynku Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów. Monitorowanie sygnałów p.poż w budynku Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów, Monitorowanie sygnału z systemu sygnalizacji włamania i napadu Chorzowskiego Centrum Kultury ul. Sienkiewicza 3, Chorzów oraz oddziału Starochorzowskiego Domu Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów. świadczenie usługi ochrony osób i mienia Starochorzowskiego Domu Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów oddział Chorzowskiego Centrum Kultury w formie: − bezpośredniej ochrony fizycznej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, − podglądu terenu obiektu w formie obserwacji online z wykorzystaniem systemu wizyjnego, − bezpośredniej ochronie fizycznej stałej lub doraźnej, realizowanej przez Grupy Patrolowe. PRAWO OPCJI Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Chorzowskie Centrum Kultury.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiŚwiadczenie doraźnej usługi ochrony osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Chorzowskie Centrum Kultury. Usługa ochrony objęta prawem opcji realizowana będzie w ciągu trwania umowy tj. od 1.01.2026 do 31.12.2026 roku w zależności od potrzeb Zamawiającego i nie przekroczy 1000 roboczogodzin. Potrzeba Zamawiającego może pojawić się w momencie organizacji przez niego imprezy, na której niezbędna okaże się ochrona fizyczna osób i/lub mienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował nast. kryteriami: a) cena ofertowa – 60 pkt (waga kryterium wyrażona w pkt) b) doświadczenie personelu – 40 pkt (waga kryterium wyrażona w pkt) 2.Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób: ad. a) cena ofertowa IPc - maksymalnie 60 pkt - wg następującego wzoru: CN IPc = ------- x Zc CB gdzie poszczególne litery oznaczają: IPc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa”, CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu ofert (suma cz. 1 i 2), CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej) (suma cz. 1 i 2), Zc – znaczenie/waga kryterium „cena ofertowa” wyrażone w punktach – 60 pkt. Uwaga. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług , dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Uwaga. Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. ad. b) doświadczenie personelu – IPd (40 punktów): W celu oceny i potwierdzenia doświadczenia personelu Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty 3 osób, które będą realizowały zamówienie u Zamawiającego, potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i staż pracy oraz ze wskazaniem zatrudnienia w instytucji kultury wpisanej do Rejestru Instytucji Kultury, np. zanonimizowane umowy o pracę lub świadectwa pracy. Liczba punktów zostanie obliczona następująco: - staż pracy 5 lat – 40 pkt, - staż pracy 4 lata – 20 pkt, - staż pracy 3 lata – 0 pkt Zamawiający zastrzega, iż: • minimalny staż pracy wymagany przez Zamawiającego to 3 lata – Wykonawcy, którzy zaoferują taki staż pracy swoich pracowników otrzymają 0 pkt, • maksymalną ilość punktów przyznanych dla tego kryterium tj. 40 pkt, otrzymają Wykonawcy, którzy potwierdzą minimum 5 letni staż pracy swoich pracowników. UWAGI: 1. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie staż pracy swoich pracowników poniżej 3 lat Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodną z zapisami niniejszej specyfikacji. 2.W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie różnego stażu pracy swoich pracowników (z zachowaniem minimalnego stażu pracy 3 lat) Zamawiający wyciągnie średnią z sumy lat pracy wszystkich 3 pracowników, przy czym do sumy liczyć będzie się maksymalnie 5 letni staż pracy. 3. W ramach wszystkich wskazanych i opisanych kryteriów, Wykonawca otrzyma końcową (łączną) ilość punktów wyliczoną w następujący sposób: KIP = IPc + IPd gdzie poszczególne…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumdoświadczenie personelu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuUdzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą spełni warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli udokumentuje, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli udokumentuje, że posiada aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony usług i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021r. poz.1995) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegającymi się o zamówienie warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada ww. koncesję. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia: • na warunkach obowiązkowego ubezpieczenia określonego w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalności gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienie (Dz. U. z 2013 r. poz. 1550) oraz • na warunkach dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną stanowiącą nadwyżkę nad sumą gwarancyjną wynikającą z zawartej umowy ubezpieczenia obowiązkowego (ubezpieczenie nadwyżkowe) nie mniejsza niż 10 000 000 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia niezależnie od źródła obowiązkowego odszkodowania (OC delikt i kontrakt), obejmującą klauzulę dodatkową, poszerzającą zakres ochrony ubezpieczeniowej w ramach wskazanej sumy gwarancyjnej poprzez włączenia szkód w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą osób objętych ubezpieczeniem. Polisa może być zawarta na okres krótszy niż realizacja całości zamówienia. W takim przypadku Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienia w trakcie jego realizacji dostarczy kopię przedłużonej lub nowo zawartej polisy. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia: Jeżeli wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum 3 usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach instytucji kultury wpisanych do Rejestru Instytucji Kultury o wartości 300 000,00 złotych brutto każda w okresie 12 miesięcy (umowa…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 274 ust 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia). 1. 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 2.2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu wykazania spełnienia warunku z pkt. 3.2: kopię, potwierdzoną za zgodność z oryg. aktualnej koncesji MSWiA w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021r. poz.1995) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegającymi się o zamówienie warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada ww. koncesję. b)W celu wykazania spełnienia warunku z pkt. 3.3: kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia: •na warunkach obow. ubezp. określonego w Rozporządzeniu MF z dnia 9.12.2013 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odp. cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalności gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienie (Dz. U. z 2013 r. poz. 1550) oraz •na warunkach dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną stanowiącą nadwyżkę nad sumą gwarancyjną wynikającą z zawartej umowy ubezpieczenia obowiązkowego (ubezpieczenie nadwyżkowe) nie mniejsza niż 10 000 000 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia niezależnie od źródła obowiązkowego odszkodowania (OC delikt i kontrakt), obejmującą klauzulę dodatkową, poszerzającą zakres ochrony ubezpieczeniowej w ramach wskazanej sumy gwarancyjnej poprzez włączenia szkód w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą osób objętych ubezpieczeniem. Umowa może być zawarta na okres krótszy niż realizacja całości zamówienia. W takim przypadku Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienia w trakcie jego realizacji, na wezwanie Zamawiającego, dostarczy kopię przedłużonej lub nowo zawartej umowy. Umowa ubezpieczenia ma być przedłożona wraz z potwierdzeniem zapłaty. c)W celu wykazania spełnienia warunku z pkt. 3.4a Wykaz usług, które wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum 3 usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach instytucji kultury wpisanych do Rejestru Instytucji Kultury o wartości 300 000,00 złotych brutto każda w okresie 12 m-cy (umowa musi być realizowana nieprzerwanie przez min. 12 m-cy). Wykonawca przedstawi usługi, o których mowa powyżej z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących tych usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Uwaga! Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5. Przed zawarciem umowy wymagane jest dopełnienie formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXI SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyCHORZOWSKIE CENTRUM KULTURY
Adresul. Henryka Sienkiewicza 3, 41-500 Chorzów
Powiatmiasto Chorzów
NIP6272624930
REGON240765254
Telefon323497888
Adres e-mailsekretariat@chck.pl
Strona internetowawww.chck.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-26 09:00
  • 07.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą FOSA OCHRONA Sp. z o.o., za 558 380,64 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 558 380,64 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.11.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest CHORZOWSKIE CENTRUM KULTURY z miejscowości Chorzów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.