Dostawa papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych na potrzeby Projektu pn. Regionalne Centrum Kryzysowe oraz na potrzeby Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie z miejscowości Szczecin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 95 916,66 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert01.08.2025
Kod CPV30190000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00410730/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1RESPOL POLSKA SP. Z O.O12 546,86 zł212 546,86 zł
Część 2RESPOL POLSKA SP. Z O.O83 369,80 zł283 369,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.07.2025, nr 2025/BZP 00344541/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu914857603

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00037473/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Dostawa papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych na potrzeby Projektu pn. Regionalne Centrum Kryzysowe oraz na potrzeby MOPR w Szczecinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuRegionalne Centrum Kryzysowe
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny341-14.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa papieru kserograficznego i materiałów biurowych na potrzeby Projektu pn. Regionalne Centrum Kryzysowe. W załączniku 1b do SWZ – Kalkulacji cenowej znajduje się opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości w zakresie części 1. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVI SWZ.
Dodatkowy kod CPV30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30192000-1 - Wyroby biurowe 30199230-1 - Koperty 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumZatrudnienie do realizacji zamówienia osób znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa papieru kserograficznego i materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego w ośmiu lokalizacjach na terenie Miasta Szczecin (tj. ul. Abramowskiego 19, Jagiellońska 62a, Pocztowa 16, Sikorskiego 3, Starzyńskiego 3-4, Struga 10, Strzałowska 9, Wojska Polskiego 184 B) na potrzeby Centrum Usług Społecznych w Szczecinie w zakresie części 2. W załączniku 1b do SWZ – Kalkulacji cenowej znajduje się opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVI SWZ.
Dodatkowy kod CPV30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30192000-1 - Wyroby biurowe 30199230-1 - Koperty 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumZatrudnienie do realizacji zamówienia osób znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowe środki dowodowe: a) informacja o produkcie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ na potwierdzenie zgodności zaoferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w ww. załączniku. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia należy złożyć jeden ww. dokument.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, należy dołączyć do oferty. 3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3 niniejszego rozdziału. 5. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku: a) gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę. Zmieniony sposób wykonania przedmiotu umowy zostanie określony w aneksie do umowy sporządzonym w oparciu o aktualną podstawę prawną, stanowiącą uzasadnienie dla dokonania zmiany; b) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; c) gdy wystąpią obiektywne niezależnie od woli stron umowy okoliczności skutkujące potrzebą zmiany…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e- Zamówienia za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie
AdresGen. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8511991734
REGON005433353
Telefon914857528
Adres e-mailzam.publiczne@cus.szczecin.eu
Strona internetowawww.bip.cus.szczecin.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościOchrona socjalna

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-01 08:00
  • 08.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 25.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: RESPOL POLSKA SP. Z O.O (12 546,86 zł); część 2: RESPOL POLSKA SP. Z O.O (83 369,80 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 95 916,66 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.