Organizacja i obsługa stoiska w ramach projektu „Odpoczywaj na wsi” z podziałem na 2 części (...)

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 98110000-7 (pozostałe usługi).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.02.2024
Kod CPV98110000-7
Numer ogłoszenia2024/BZP 00310773/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1M Promotion International Sp. z o.o. sp. k.755 500,00 zł3755 500,00 zł
Część 2Polska Federacja Turystyki Wiejskiej „Gospodarstwa Gościnne"470 000,00 zł1470 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.02.2024, nr 2024/BZP 00097495/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuEuropejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie - PROW 2014-2020.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://minrol.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBA.zp.23.1.3.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Kompleksowa organizacja wyspowego stoiska wystawienniczego podczas 8 imprez targowych i plenerowych.
Dodatkowy kod CPV79930000-2 - Specjalne usługi projektowe 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z Rozdziałem XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga35
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumEstetyka i walory wizualne zabudowy
Nazwa kryteriumFunkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej
Waga25
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumZatrudnienie przy realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby z kategorii osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia2. Kompleksowa merytoryczna obsługa wyspowego stoiska wystawienniczego.
Dodatkowy kod CPV92312240-5 - Usługi świadczone przez animatorów kultury 92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79900000-3 - Różne usługi branżowe i podobne 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-05-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z Rozdziałem XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga35
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumRamowa koncepcja organizacji obsługi merytorycznej, w tym ramowy scenariusz organizacji usługi doradczo-informacyjnej oraz ramowy scenariusz organizacji pokazów produkcji wyrobów rękodzielniczych dla 8 imprez targowych
Waga65

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: − Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: − Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: − Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: − Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: Część 1: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na organizacji stoiska informacyjno-promocyjnego obejmującego co najmniej wykonanie zabudowy stoiska. Część 2: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze merytorycznej konferencji/szkolenia/seminarium/stoiska wystawienniczego, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda usługa, b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z nw. wyszczególnieniem (wskazane przez Wykonawcę osoby zostaną skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia): - Kierownik stoiska – 1 osoba - posiada wykształcenie wyższe, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierował organizacją co najmniej 3 konferencji/szkoleń/seminarium/wykładów/warsztatów/stoisk wystawienniczych w zakresie turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie z zakresów opisanych poniżej* - Ekspert – minimum 2 osoby - posiada wykształcenie wyższe, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert obsługiwał co najmniej 3 konferencje/szkolenia/seminaria/wykłady/warsztaty/stoiska wystawiennicze w zakresie turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie z co najmniej czterech zakresów, przy czym łącznie wszyscy eksperci muszą posiadać doświadczenie z zakresów opisanych poniżej* *Wymagane zakresy w celu spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: 1) promowanie i reklamowanie gospodarstw agroturystycznych oraz prowadzenia innych form działalności marketingowej na rzecz promocji i rozwoju polskiej turystyki obszarów wiejskich, 2) funkcjonowanie i rozwijanie polskiego systemu informacji turystyki wiejskiej w kraju i za granicą, 3) kształtowanie opinii i ocen dotyczących agroturystyki i turystyki wiejskiej oraz warunków ich prowadzenia, 4) propagowanie różnorodnych form odpoczynku w gospodarstwach rolnych lub innych odpowiednio…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuCzęść 1 i 2: w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania: a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ; b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuCzęść 1: 1) wykaz usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8A do SWZ. Część 2: 1) wykaz usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8B do SWZ. 2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób określony jest w Załączniku nr 9 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychProjekt stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją oraz „Ramowa koncepcja organizacji obsługi merytorycznej” sporządzona przez Wykonawcę zgodnie ze 15 wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Dokumenty stanowić będą podstawę do przeprowadzenia oceny ofert w oparciu o kryteria wskazane w Rozdziale XVI SWZ: Część 1 – K2 i K3 oraz Część 2 – K2.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane jest przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (członek Konsorcjum, wspólnik w spółce…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z Rozdziałem IX SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNiedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych przez Zamawiającego w projekcie umowy oraz dopuszczonych przepisami Ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Miejsce składania oferthttps://minrol.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-03-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
AdresWspólna 30, 00-930 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261281638
REGON000063880
Adres e-mailzamowienia@minrol.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rolnictwo
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 98 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.02.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-02-19 10:00
  • 06.05.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: M Promotion International Sp. z o.o. sp. k. (755 500,00 zł); część 2: Polska Federacja Turystyki Wiejskiej „Gospodarstwa Gościnne" (470 000,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.02.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.