Serwis i opieka autorska nad systemem obiegu dokumentów PROTON w jednostkach Gminy Miasta Tychy w 2024 roku wraz z dostawą licencji BROKER NU
Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72250000-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy z miejscowości Tychy. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 172 303,32 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
Zamawiający
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Miejscowość
Tychy
Województwo
śląskie
Status postępowania
umowa wykonana
Kod CPV
72250000-2
Numer ogłoszenia
2023/BZP 00577276/01
Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Rozstrzygnięcie
Część
Wykonawca
Wartość umowy
Ofert
Najtańsza oferta
Część 1
Nefeni Sp. z o.o.
172 302,09 zł
1
172 302,09 zł
Część 2
Nefeni Sp. z o.o.
1,23 zł
1
1,23 zł
Treść ogłoszenia
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 28.12.2023, nr 2023/BZP 00577276/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2023/BZP 00020067/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.3 Serwis i opieka autorska nad systemem obiegu dokumentów PROTON w jednostkach Gminy Miasta Tychy w 2024 roku wraz z dostawą licencji BROKER NU
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Nie
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
Uzasadnienie prawne – art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust 1 pkt 1 ppkt b) ustawy PZP. Uzasadnienie faktyczne – Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.). Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem calowego zawężenia parametrów zamówienia.
Przedmiot zamówienia
Numer referencyjny
ZZP.261.77.2023
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Rodzaj zamówienia
Usługi
Przedmiot zamówienia - część 1
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest serwis i opieka autorska nad Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją PROTON, autorstwa firmy Nefeni Sp. z o.o., działającym w jednostkach Gminy Miasta Tychy obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy – zwanym dalej „Systemem”. System PROTON zainstalowany jest obecnie w czterech jednostkach Gminy Tychy, w tym: a) Urząd Miasta Tychy; b) Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy; c) Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Tychach; d) Miejskie Centrum Kultury w Tychach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3a do IWZ.
Wartość części
140083 PLN
Przedmiot zamówienia - część 2
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji narzędzia informatycznego umożliwiającej integrację posiadanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) Proton z usługą e-Doręczeń - ”Broker Integracyjny Platformy Nowoczesny Urząd (Broker NU)”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3b do IWZ.
Wartość części
1 PLN
Oferty - część 1
Liczba ofert dodatkowych
0
Liczba otrzymanych od MŚP
1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego
0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG
0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną
Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową
Nie
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 1
Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa - część 1
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
Od 2024-01-01 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
Oferty - część 2
Liczba ofert dodatkowych
0
Liczba otrzymanych od MŚP
1
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego
0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG
0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną
Nie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową
Nie
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia - część 2
Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa - część 2
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
2 dni
Dane zamawiającego
Zamawiający
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Adres
Jana Barona 30, 43-100 Tychy
Powiat
miasto Tychy
NIP
6462944431
REGON
364895762
Adres e-mail
zamowienia@cuw.tychy.pl
Strona internetowa
https://www.cuw.tychy.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Ten rynek w liczbach
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Przebieg postępowania
28.12.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
29.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
08.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
Najczęstsze pytania o to postępowanie
Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Nefeni Sp. z o.o. (172 302,09 zł); część 2: Nefeni Sp. z o.o. (1,23 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 172 303,32 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy z miejscowości Tychy.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.