Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA RYDZYNA, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził GMINA RYDZYNA z miejscowości Rydzyna. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 249 506,73 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | GMINA RYDZYNA |
|---|---|
| Miejscowość | Rydzyna |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 31.01.2023 |
| Kod CPV | 48820000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00126605/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak | 188 893,56 zł | 1 | 188 893,56 zł |
| Część 2 | E-TECH S.C. M. Duda, P. Kapusta | 60 613,17 zł | 1 | 60 613,17 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.01.2023, nr 2023/BZP 00047819/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Dział Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00035288/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Zakup sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach projektu „Cyfrowa Gmina" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, projekt grantowy „Cyfrowa Gmina” |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | IGK.271.2.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 1 obejmuje dostawę następujących urządzeń: - serwer (1 szt.), - UPS (1 szt.), - routera i bramka bezpieczeństwa (1 szt.), - switch (3 szt.), - punkt dostępowy (2 szt.), - oprogramowanie zapewniające zintegrowane bezpieczeństwo do zarządzenia infrastrukturą IT wraz z usługą wdrożenia (1 szt.), - oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych (1 szt.). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W toku realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zakupionego sprzętu lub zamówienia sprzętu o podobnych parametrach, służącego do realizacji zadania (prawo opcji) w zakresie do 30% względem wartości zamówienia. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu niniejszej umowy i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty (w zakresie Zadania 1) Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena - 60 pkt 2) gwarancja na serwer – 30 pkt 3) gwarancja na UPS – 5 pkt 4) gwarancja na router, switch, punkt dostępowy – 5 pkt. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium gwarancji na serwer ustalony będzie w skali do 30 punktów w następujący sposób: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 30 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium gwarancji na UPS ustalony będzie w skali do 5 punktów w następujący sposób: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 5 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium gwarancji na router, switch, punkt dostępowy ustalony będzie w skali do 5 punktów w następujący sposób: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 5 pkt |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | gwarancja na serwer |
| Waga | 30 |
| Nazwa kryterium | gwarancja na UPS |
| Waga | 5 |
| Nazwa kryterium | gwarancja na router, switch, punkt dostępowy |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 2 obejmuje dostawę następujących urządzeń: - serwer (2 szt.), - dysk do serwera (16 szt.), - dysk kopii zapasowych (2 szt.), - stacja dokująca na dwa dyski (1 szt.). |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty (w zakresie Zadania 2) Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena - 60 pkt 2) gwarancja na serwer – 20 pkt 3) możliwość instalacji dysków 3.5" – 10 pkt 4) gwarancja na dyski – 10 pkt. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium gwarancji na serwer ustalony będzie w skali do 20 punktów w następujący sposób: 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 20 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium możliwości instalacji dysków 3.5" ustalony będzie w skali do 10 punktów w następujący sposób: możliwość instalacji 8 dysków – 0 pkt możliwość instalacji więcej niż 8 dysków – 10 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium gwarancji na dyski ustalony będzie w skali do 10 punktów w następujący sposób: 36 miesięcy – 0 pkt 48 miesięcy – 5 pkt 60 miesięcy – 10 pkt |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | gwarancja na serwer |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | możliwość instalacji dysków 3.5" |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | gwarancja na dyski |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Forma dokumentu: W przypadku, gdy ww. dokument został wystawiony przez upoważniony podmiot inny niż Wykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy ww. dokument, został wystawiony przez upoważniony podmiot jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. W przypadku gdy ww. dokument został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj. wraz z ofertą należy złożyć: 1) Test SPECrate2017_int_base ze strony www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej – wynik min. 135 pkt (Zadanie 1), 2) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego (Zadanie 1), 3) Certyfikat ISO-9001:2015 dla serwera (Zadanie 1), 4) Certyfikat ISO-14001 dla serwera (Zadanie 1), 5) Deklaracja zgodności CE dla serwera (Zadanie 1), 6) Certyfikat ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych (Zadanie 1), 7) Autoryzacje producenta urządzeń dla podmiotu realizującego serwis gwarancyjny, w przypadku jeśli serwis nie będzie realizowany przez producenta urządzeń (Zadanie 1), 8) Oświadczenie producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez producenta i/lub we współpracy z autoryzowanym partnerem serwisowym producenta (Zadanie 1), 9) Test ze strony www.cpubenchmark.net dla konfiguracji Multiple CPU - procesor zaprojektowany do pracy w serwerach umożliwiające osiągnięcie wyniku: minimum 22000 punktów - wynik od publikacji ogłoszenia do dnia składnia ofert (Zadanie 2), 10) Certyfikat ISO-9001 dla serwera (Zadanie 2), 11) Certyfikat ISO-14001 dla serwera (Zadanie 2), 12) Deklaracja zgodności CE dla serwera (Zadanie 2). Forma dokumentów: Ww. dokumenty stanowiące przedmiotowe środki dowodowe, przekazuje się (jeśli zostały sporządzone jako dokumenty w formie papierowej) w formie elektronicznej jako cyfrowe odwzorowanie tych dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) Test SPECrate2017_int_base ze strony www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej – wynik min. 135 pkt (Zadanie 1), 2) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego (Zadanie 1), 3) Certyfikat ISO-9001:2015 dla serwera (Zadanie 1), 4) Certyfikat ISO-14001 dla serwera (Zadanie 1), 5) Deklaracja zgodności CE dla serwera (Zadanie 1), 6) Certyfikat ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych (Zadanie 1), 7) Autoryzacje producenta urządzeń dla podmiotu realizującego serwis gwarancyjny, w przypadku jeśli serwis nie będzie… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć: 1) Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2.1. do SWZ, 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) - Załącznik nr 2.2. do SWZ, 3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 4) Wszelką korespondencję Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji, gdy: a) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy, b) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu w przypadku zakończenia produkcji i braku dostępności na rynku pod warunkiem, że sprzęt/program będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/typu i nie spowoduje podwyższenia ceny, c) po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu… |
| Termin związania ofertą | do 2023-03-01 |
|---|
| Zamawiający | GMINA RYDZYNA |
|---|---|
| Adres | Rynek 1, 64-130 Rydzyna |
| Powiat | powiat leszczyński |
| NIP | 6972207200 |
| REGON | 411050735 |
| Telefon | 65 538 84 34 |
| Adres e-mail | rydzyna@rydzyna.pl |
| Strona internetowa | www.rydzyna.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.