Wynik postępowania prowadzonego przez Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72415000-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 301 381,62 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 05.11.2025 |
| Kod CPV | 72415000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00630433/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Flowberg It Sp. z o.o | 112 978,15 zł | 3 | 112 978,15 zł |
| Część 2 | Flowberg It Sp. z o.o | 188 403,47 zł | 3 | 188 403,47 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.10.2025, nr 2025/BZP 00489377/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00257053/06/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.14 Hosting serwerów dedykowanych (strony www, Platformy Szkoleniowej e-KSSiP i BigBlueButton) oraz hosting usługi poczty elektronicznej - wraz z obsługą administracyjną systemów na potrzeby KSSiP |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BA-X.2611.24.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 628567,47 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest hosting serwerów dedykowanych (Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, BigBlueButton, strony www) oraz hosting usługi poczty elektronicznej - wraz z obsługą administracyjną systemów na potrzeby na Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Część 1: Hosting serwerów na potrzeby Platformy Szkoleniowej e-KSSiP i BigBlueButton; 2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2a (OPZ) oraz 3a (PPU) do SWZ. 3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 3a do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 305386,66 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do przedłużenia okresu obowiązywania Umowy w ramach prawa opcji. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, okres obowiązywania umowy może zostać przedłużony o dodatkowy okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do przedłużenia okresu usługi hostingu w ramach prawa opcji. 4. W przypadku wyrażenia woli skorzystania z tego prawa, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy w przedłużonym okresie. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na 60 dni przed upływem podstawowego okresu abonamentowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-12-15 do 2026-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteria oceny ofert i ich waga w części 1: - cena oferty - 60 pkt; - dostępność serwisu - 40 pkt. Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert. 1) Cena oferty Punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru: cena oferty = (C min/C n) x 60 pkt gdzie: C min - cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną, C n - cena oferty ocenianej. 2) Dostępność serwisu Poprzez kryterium "dostępność serwisu" rozumie się gwarantowany Czas Naprawy liczony w Godzinach Roboczych. Dostępność serwisu może obejmować dodatkowe Godziny Robocze poza Dniami Roboczymi lub po godz. 15.30 w Dni Robocze. Oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów, w kryterium "dostępność serwisu" w zależności od zadeklarowanego przez Wykonawcę gwarantowanego Czasu Naprawy w Godzinach Roboczych, w ramach których będą uwzględniane dodatkowe godziny pracy traktowane jak Godziny Robocze objęte definicją z załącznika 2a do SWZ (słownik pojęć). Słownik pojęć (wybrane): Czas Naprawy Termin, w którym Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia błędu wskazanego w Zgłoszeniu liczony od momentu rejestracji zgłoszenia w HelpDesk lub przekazania zgłoszenia telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę lub przesłania wiadomości e-mail na skrzynkę wskazaną przez Wykonawcę, do momentu zamknięcia/akceptacji Zgłoszenia przez Zamawiającego. Do Czasu Naprawy nie wlicza się czasu weryfikacji przez Zamawiającego prawidłowości naprawy błędu. Dzień Roboczy Każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 296) albo wyznaczonych na podstawie odpowiedniego zarządzenia Dyrektora KSSiP (informacje w tym zakresie będą przekazywane Wykonawcy podczas wykonywania umowy). Godziny Robocze Godzina zegarowa (tj. 60 minut) przypadająca w Dniu Roboczym. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: L.p. Godziny Robocze, w których realizowane są Zgłoszenia Liczba przyznawanych punktów 1. Dodatkowe godziny pracy traktowane jak Godziny Robocze od 15.30 do 18.30 w każdym Dniu Roboczym oraz w godz. 10:00 do 14:00 w każdą sobotę, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 296). 40 2. Dodatkowe godziny pracy traktowane jak Godziny Robocze od 15.30 do 18.30 w każdym Dniu Roboczym. 20 3. Godziny Robocze zgodnie z definicją słownikową (powyżej). 0 W przypadku nie wskazania w ofercie dodatkowych Godzin Roboczych Czasu Naprawy Zamawiający przyjmie, że prace serwisowe będą wykonywane w Godzinach Roboczych zgodnie z definicją słownikową. Szczegóły w SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Dostępnosć serwisu |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest hosting serwerów dedykowanych (Platformy Szkoleniowej e-KSSiP, BigBlueButton, strony www) oraz hosting usługi poczty elektronicznej - wraz z obsługą administracyjną systemów na potrzeby na Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Część 2: Hosting serwerów na potrzeby strony www i usługi poczty elektronicznej. 2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2b (OPZ) oraz 3b (PPU) do SWZ. 3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 3b do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 323180,81 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 72412000-1 - Dostawcy usług poczty elektronicznej |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-12-15 do 2027-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteria oceny ofert i ich waga w części 2: - cena oferty - 60 pkt; - jakość - 40 pkt. Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert. 1) Cena oferty Punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru: cena oferty = (C min/C n) x 60 pkt gdzie: C min - cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną, C n - cena oferty ocenianej. 2) Jakość Poprzez kryterium "jakość" rozumie się gwarantowany Czas naprawy Błędu Systemu od momentu otrzymania Zgłoszenia Błędu Systemu. Oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów, w kryterium "jakość" w zależności od zadeklarowanego przez Wykonawcę gwarantowanego Czasu naprawy Błędu Systemu (zgodnie z definicją z załącznika 2b do SWZ słownik pojęć) od momentu otrzymania Zgłoszenia Błędu Systemu. Słownik pojęć (wybrane): Błąd Systemu Wada powodująca pogorszenie funkcjonalności lub wydajności Systemu, która ma wpływ na jakość eksploatacji Systemu. Wada powodująca niemożność korzystania z istotnych elementów / funkcji Systemu, przerwy w pracy Systemu, lub poważne obniżenie liczby dostępnych połączeń z Systemem. Czas naprawy Czas liczony od momentu poinformowania zgłaszającego o podjęciu działań zmierzających do usunięcia zgłoszonej Wady, do momentu trwałego jej usunięcia przez Wykonawcę. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: L.p. Zadeklarowany w ofercie gwarantowany Czas naprawy od momentu otrzymania Zgłoszenia Błędu Systemu Liczba przyznawanych punktów 1. do 59 minut 40 2. od 60 min (1 godzina i 00 minut) do 179 min (2 godzin i 59 minut) 30 3. od 180 min (3 godzin i 00 minut) do 359 min (5 godzin i 59 minut) 20 4. od 360 min (6 godzin i 00 minut) do 479 min (7 godzin i 59 minut) 10 5. od 480 min (8 godzin i 00 minut) do 719 min (11 godzin i 59 minut) 1 6. od 720 min (12 godzin i 00 minut) do 900 min (15 godzin i 00 minut) 0 Oferowany gwarantowany Czas naprawy Błędu Systemu od momentu otrzymania Zgłoszenia nie może być dłuższy niż 900 minut (15 godzin) - w przypadku zaoferowania gwarantowanego Czasu naprawy Błędu Systemu od momentu otrzymania Zgłoszenia dłuższego niż 900 minut (15 godzin) Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku nie wskazania w ofercie gwarantowanego Czasu naprawy Błędu Systemu od momentu otrzymania Zgłoszenia Zamawiający przyjmie maksymalny Czas naprawy tj. 900 minut (15 godzin, jest to maksimum wymagane w SWZ) i taka wartość będzie brana pod uwagę przy ocenie oferty. Szczegóły w SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Jakość |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) część 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie 2 usługi odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia: dwie usługi hostingu świadczone przez okres minimum 11 miesięcy każda, o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda. Za wykonanie powyższej usługi należy rozumieć usługi wykonane (wykonywane) na podstawie 2 odrębnych umów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten jeden z wykonawców musi spełnić samodzielnie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. b) część 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie 2 usługi (w ramach jednego lub więcej zobowiązań) odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.: I. jedną usługę o wartości minimum 75.000,00 zł brutto, polegającą na utrzymaniu oraz wsparciu technicznym dla systemów informatycznych opartych o CMS Drupal, integracji systemu CMS Drupal z innym (dowolnym) systemem informatycznym; II. jedną usługę hostingu poczty e-mail dla minimum 1000 użytkowników. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten oceniany jest łącznie dla wszystkich podmiotów i wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać jego spełnienie (w rozbiciu na poszczególne usługi, w pełnym zakresie przewidzianym dla tych usług). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | (jeżeli dotyczy) w celu wykazania równoważności oferowanych produktów /rozwiązań należy złożyć przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z postanowieniami rozdziału 3 ust. 7 i 8 SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie: 1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ; 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ; a) Oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (nr 7 jeżeli dotyczy), o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, b) Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo, c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 8. (załącznik nr 5 do SWZ; jeżeli dotyczy), d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 4 i 5… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdziale 6 ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdziale 6 ust. 2 pkt… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w załączniku nr 3a (cz. 1), 3b (cz. 2) do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (załączniki nr 3a, 3b do SWZ). |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-28 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak |
| Zamawiający | Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury |
|---|---|
| Adres | ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 7010027949 |
| REGON | 140580428 |
| Telefon | 12 617 96 55 |
| Adres e-mail | zamowienia@kssip.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.kssip.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.